Условия эксплуатации



Скачать 59.26 Kb.
Дата01.08.2016
Размер59.26 Kb.
Обработка 1С-Криптэкс Электронный Документооборот 4 для 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

УСЛОВИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Конфигурация Бухгалтерия Предприятия 3.0 релиз не ниже 3.0.40.24

Платформа 1С:Предприятие 8.3 релиз не ниже 8.3.6

АРМ версия не ниже 5.5.4.437



УСТАНОВКА ОБРАБОТКИ 1С-Криптэкс ЭДО Журнал.

  1. Войти в «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> Поставить галочку «Дополнительные отчеты и обработки»

  2. Войти в справочник «Дополнительные отчеты и обработки» c:\users\rinat\pictures\снимок.jpg

  3. В справочнике нажать «Создать», далее выберете файл с обработкой.

  4. В открывшейся форме нажмите гиперссылку поля «Размещение» и выберите нужные разделы.

c:\users\rinat\pictures\снимок.jpg

  1. В табличной части в строке с наименованием «Журнал Криптэкс ЭДО» в колонке «Быстрый доступ» выберем всех пользователей, которые будут работать с обработкой «1С-Криптэкс ЭДО Журнал»

  2. Нажмите «Записать и Закрыть».

  3. Обработка установлена. Запуск обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал: Идем в раздел, который Вы указали в п.5. в группе «Сервис» нажимаем «Дополнительные обработки» -> выбираем «Журнал Криптэкс ЭДО»

c:\users\rinat\pictures\снимок.jpg

ОБНОВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ

  1. Войти в «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Дополнительные отчеты и обработки»

  2. Установить выделение на обработку «1С-Криптэкс ЭДО Журнал….» и нажать кнопку «Загрузить из файла», далее выбрать нужный файл и нажать кнопку «Записать и закрыть». Убедитесь, что в справочнике нет дублей элементов с наименованием «1С-Криптэкс ЭДО Журнал….»

НАСТРОЙКА ОБРАБОТКИ 1С-Криптэкс ЭДО Журнал

  1. В главной форме обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал нажмите кнопку «Настройки»

  2. Сначала во вкладке «Пути обмена АРМ» проставляем пути обмена электронных документов с АРМ. Путь к каталогу «Папка для мониторинга файлов описания (.CF1) отправляемых документов» нужно проставить вручную.

c:\users\rinat\desktop\путиобменасарм.png

  1. Далее переходим во вкладку «Соглашения», жмем «Добавить/обновить соглашения»

  2. Выбираем из справочника контрагента, с которым необходимо создать соглашение ЭДО и по которому будет сделан запрос на сервер оператора «Криптэкс» по участникам-подписантам.

  3. Далее в следующей открывшейся форме сначала ожидаем выполнения запроса в АРМ всех участников обмена на основании данных об организациях (поиск по сертификатам в АРМе) и выбранном контрагенте (поиск ведется по паре ИНН-КПП)

  4. После заполнения выделяем требуемую пару участников обмена «Собственная организация-Контрагент» из соответствующих списков и нажимаем «Добавить в подбор». Поддерживается также несколько подписантов у одной организации, следовательно Электронный документ можно выписать от любого собственного зарегистрированного подписанта в направлении любого участника со стороны контрагента.

c:\users\rinat\pictures\снимок.jpg

  1. Если участник контрагента зарегистрирован у другого оператора ЭДО. Тогда данного участника необходимо добавить вручную, нажав кнопку «Добавить контрагента из роуминга»

  2. Добавив в подбор все необходимые пары участников Электронного документооборота, нажать «Создать соглашения по подбору»

  3. Вернувшись в форму настроек перейти во вкладку «Загрузка входящих» установить опции загрузки и нажать «Сохранить настройки»

c:\monitoring\криптэкс\справка\настройки входящих.png

  1. Обработка настроена

ФОРМИРОВАНИЕ И ОТПРАВКА ИСХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

  1. В главной форме обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал зажмите клавишу Ctrl и левым щелчком мыши выделите требуемые для отправки документы или выделите все, нажав Ctrl-A

c:\users\rinat\desktop\исходящие.png

  1. Нажмите «Исходящие»-«Сформировать и отправить»

  2. Если по какому-либо выбранному документу существует несколько возможных подписантов – программа предложить выбрать участников обмена

c:\users\rinat\desktop\выбор соглашения.png

  1. Документы будут отправлены получателю. Электронную подпись формирует АРМ, которую обработка загружает в базу 1С в конце операции. В случае, если по каким-то причинам подписи не загрузились, нажмите кнопку «Загрузить подписи».

  2. Если отправляется:

    1. «Реализация товаров и услуг» - будет сформирован и отправлен АКТ ТИТУЛ ИСПОЛНИТЕЛЯ или ТОРГ12 ТИТУЛ ПРОДАВЦА

    2. «Счет-фактура выданный» - будет сформирована и отправлена СЧЕТ-ФАКТУРА

    3. «Поступление товаров и услуг» - будет сформирован и отправлен АКТ ТИТУЛ ЗАКАЗЧИКА или ТОРГ12 ТИТУЛ ПОКУПАТЕЛЯ

  3. Нажмите кнопку «Обновить»

ЗАГРУЗКА ВХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

  1. В главной форме обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал нажмите кнопку «Загрузить входящие»

  2. При загрузке входящих Электронных документов(ЭД) имеются следующие особенности:

    1. При загрузке первичного документа(ТОРГ-12 или АКТ) необходимо будет указать «Склад приходования товаров». В результате загрузки будет загружен в базу входящий ЭД, а также создан документ «Поступление товаров и услуг»

    2. Для загружаемой счет-фактуры будет осуществлен автоматический поиск Первичного Документа-основания(ТОРГ-12, АКТ). В результате загрузки будет загружен в базу входящий ЭД, а также создан документ «Счет-фактура полученный»

    3. Для загружаемой исправленной/корректировочной счет-фактуры будет осуществлен автоматический поиск документа Исходной Счет-фактуры, на основании которой сделаны изменения. В результате загрузки будет загружен в базу входящий ЭД, а также создан документ «Счет-фактура полученный» и документ «Корректировка поступления».

    4. Автоматический поиск проводится в два прохода двумя разными алгоритмами: а) по Уникальному идентификатору полученного ранее ЭД (ТОРГ-12, АКТ или Счет-фактура), б) по Входящим Номеру и Дате искомого документа.

    5. Если во входящем ЭД(ТОРГ-12,АКТ, Исправленной/Корректировочной Счет-фактуры) номенклатура поставщика еще не сопоставлена с номенклатурой базы 1С, то программа попросит установить соответствие номенклатуры (один раз для каждого нового наименования поставщика)

c:\users\rinat\desktop\входящийдокумент.png

  1. После загрузки входящих нажмите кнопку «Обновить».

НАСТРОЙКА АВТОМАТИЧЕСКОЙ ЗАГРУЗКИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПО РАСПИСАНИЮ

  1. Войти в «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Дополнительные отчеты и обработки»

  2. Открыть «Криптэкс ЭДО Журнал» и в таблице команд поставить галочку напротив команды «Криптэкс-ЭДО: Загрузить входящие» в колонке с часами.

  3. В открывшемся диалоге настроить расписание автозагрузки входящих документов. Например настройка: «Общие-Повторять каждые 1 (дн.)»+«Дневное-Повторять через 300 (сек.)» - будет означать автозагрузку через каждые 5 минут

  4. Нажать «Ок» и «Записать и закрыть». Расписание настроено.

  5. Примечание. Автозагрузка происходит в режиме загрузки входящих «Не выдавать диалог». Склад приходования товаров берется из настроек.

  6. Примечание 2. Для работы автозагрузки обязательно наличие прав чтения и записи у сеанса компьютера, на котором исполняется серверная часть 1С, к папке, куда Signatura.АРМ сохраняет файлы описания (.CF2). Путь можно посмотреть в Signatura.АРМ во вкладке «Папки обмена»

расписание.png

ОТКЛОНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

  1. В главной форме обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал зажмите клавишу Ctrl и левым щелчком мыши выделите требуемые документы или выделите все, нажав Ctrl-A

  2. Нажмите кнопку «Отклонение - Отклонить и отправить» и укажите причину отклонения выбранных документов.

  3. Если отклоняется входящий документ, то Отправителю документа будет отправлено электронное Уведомление об уточнении.

ФОРМИРОВАНИЕ И ОТПРАВКА ПРОИЗВОЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

  1. В главной форме обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал Нажмите кнопку «Произвольный файл-Сформировать исходящий»

c:\users\rinat\desktop\произволфайл.png

  1. В открывшейся форме укажите организацию-отправителя ЭД, контрагента-получателя ЭД, соглашение ЭДО(может быть несколько на выбор при наличии нескольких подписантов) и сам документ для отправки и нажмите кнопку «Создать».

  2. Для отправки произвольного ЭД в главной форме обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал зажмите клавишу Ctrl и левым щелчком мыши выделите требуемые Произвольные документы и нажмите кнопку «Произвольный файл-Отправить»

  3. Получатель при загрузке входящего Произвольного ЭД может отправить Отправителю ответную подпись к данному Произвольному ЭД. Для этого в главной форме обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал зажмите клавишу Ctrl и левым щелчком мыши выделите требуемые Произвольные документы, далее нажмите кнопку «Произвольный файл-Утвердить входящий». Для отправки ответной подписи Отправителю смотрите п.3

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ 1С-КРИПТЭКС ЭДО ЖУРНАЛ

  1. В главной форме обработки 1С-Криптэкс ЭДО Журнал нажмите кнопку «Обновить обработку».

  2. Будет сделан запрос на сервер оператора Криптекс и если будет найдена новая версия, то она установится.

  3. Дождитесь завершения и перезапустите обработку.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  1. Для правильной работы Криптэкс ЭДО не следует использовать стандартный функционал по формированию, утверждению и отправке ЭД, встроенный в типовую конфигурацию:

5.pngc:\users\rinat\desktop\новый точечный рисунок.png

Из стандартного функционала разрешены следующие функции:

а) Просмотр актуального ЭД

б) Сохранение файла ЭД и файла электронной подписи к нему на диск



  1. Не следует изменять наименования элементов справочников: «Профили настроек ЭДО», «Настройки ЭДО», «Дополнительные обработки». Используются для поиска.



Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница