Руководство администратора



страница13/28
Дата06.06.2016
Размер2.28 Mb.
ТипРуководство
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   28

4.8.Таблицы БД


Форма отображает перечень таблиц требуемых для работы системы. Предназначена для формирования описаний таблиц БД, в смысле их характеристик, которые требуются для работы системы.



Рисунок 4.8 117 Список «Таблицы БД»

Перечень колонок в списке:



  • – признак того, что для текущей таблицы предусмотрено ведение хронологии изменения данных.

  • Наименование – наименование таблицы.

  • Метка – используется при внутренней обработке.

  • Таблица – имя таблицы в БД.

  • – флаг фиксации изменений. Служебный, требуется для внутренней обработки данных.

  • Тип идентификации – отображает тип идентификации текущей таблицы. Возможные типы: кодификатор – служебный тип идентификации; ЕК - естественный ключ (ключ, сформированный пользователем по своему усмотрению); ЕК хрон. – естественный ключ, обеспечивающий также поддержку хронологии данных; СК – суррогатный ключ (ключ, сформированный автоматически в системе); СК хрон. – суррогатный ключ, обеспечивающий также поддержку хронологии данных; прочее – прочие типы идентификации.

В списке таблиц БД реализована связь:

  • «Статистика блокировок» (пункт контекстного меню «Блокировки»);

  • «Защищенные ключи» вызов формы списка с предопределенным фильтром по текущей таблице для отображения всех ключей таблицы, на которые накладываются ограничения обработки;

  • «Типы связей» – вызов формы с предопределенным фильтром по текущей таблице, отображающей список типов связей.

4.9.Типы связей


Форма отображает перечень всех возможных типов связей между таблицами, реализованных через таблицу связей (CRT).

Реализация связей через таблицу перекрестных ссылок не может рассматриваться в отрыве от сохраненных процедур системы, так что несогласованное изменение типов связей может привести к некорректной работе некоторых режимов работы системы.





Рисунок 4.9 118 Типы связей

Колонки:


  • (флаг) – доступность связи;

  • ID – метка типа связи;

  • Имя – наименование связи;

  • ID master – метка мастер таблицы (родительская таблица);

  • ID detail – метка связанной таблицы (дочерняя таблица);

  • Тип связи – указание типа связи.

4.10.Хранимые в БД файлы


Форма отображает перечень всех хранимых в БД файлов. В списке указывается имя файла и его размер

.

Рисунок 4.10 119 Хранимые в БД файлы

Доступны следующие операции:



  •   Экспорт файла – вызов формы выбора каталога, куда будет осуществлен экспорт, с последующим экспортом в выбранный каталог;

  •   Очистить – удаление незавершенных описаний. В случае некорректного завершения записи файла на сервер, на сервере остается незавершенное описание. После вызова указанного режима незавершенные описания удаляются, выдается сообщение о количестве удаленных незавершенных описаний.

4.11.Книги учета


Создание, редактирование, закрытие, печать книг учета производится из приложения «Юстиция-Пользователь». Действия по открытию, закрытию, печати для разных типов книг (КУВД, КУВИ, КУВС, КУА) одинаковы. Далее будет показано на примере Книги учета входящих документов (КУВД).

Репозиторий Книги учета Книги учета. Для входа в репозиторий книг учета используется форма фильтр «Книги учета».



Рисунок 4.11 120 Фильтр «Книги учета»

Для поиска книг учета возможно задавать условия отбора:



  • тип – тип книги учета. Значение выбирается из списка, формируемого из кодификатора TP_BK «Тип книги учета»;

  • номер книги учета – возможно указание короткого номера для осуществления поиска (например, если указать значение «259», то будет найдена двести пятьдесят девятая книга текущего года, если же необходимо выбрать книгу другого года, то необходимо внести в формате «259/2004»);

  • комментарий – комментарий к книге учета (произвольный текст);

  • дата открытия;

  • дата закрытия;

  • дата архивирования;

  • отдел – значение выбирается из списка, формируемого из кодификатора TP_SD «Тип подразделения»;

  • пользователь – выбор из списка пользователей системы;

  • статус книги – выбор дополнительного статуса КУ, кодификатор BL_ST -Дополнительные состояние книг учета.

Указав критерии необходимо нажать кнопку «применить условия отбора». Откроется список книг учета.



Рисунок 4.11 121 Форма-список «Книги учета». Контекстное меню

Для создания (открытия) новой книги необходимо выбрать соответствующий пункт контекстного меню.


4.11.1.Открытие книг


При создании книги учета существует возможность задания следующих характеристик:

  • тип книги учета;

  • дата открытия – при печати книг учета дата открытия регулируется установками системного параметра REPORT.BOOK_REPORT_DATE (Титульный лист. Значение "Начата": дата открытия или дата приема документов первой записи)

  • записей максимально – максимальное количество записей для текущей книги, при превышении заданного количества записей будет выводится предупреждающее сообщение и новая запись создана не будет;

  • комментарий – может быть помещен произвольный комментарий к книге (например, Ответственный Иванов И.И.).



Рисунок 4.11 122 Создание книги учета.

  • флаг «указать номер книги» – при его включении появляется поле для внесения номера книги учета. В обычном режиме (при создании книги без указания номера) номера книгам присваивается автоматически. Формат номера КУВД: CC/DDD/EEE/2014 – двенадцатизначный номер, (CC – номер регистрационного округа, параметр OFFICE_NUMB, DDD- номер подразделения территориального органа (или отдела, филиала федерального государственного бюджетного учреждения), принявшего документы на государственную регистрацию прав, параметр FILIAL_NUMB, EEE - порядковый номер книги учета входящих документов, ведущейся этим подразделением, 2014 - год, в котором осуществляется ведение книги учета входящих документов). Создание книги с определенным номером может понадобиться только при приеме дел из иного подразделения территориального органа регистрационной службы или создания служебной книги.



Рисунок 4.11 123 Форма бланк книги учета с включенным признаком «указать номер книги»

  • Флаг «Книга удаленного приема» – указывает, что книга предназначена для записей удаленного приема.

Ограничение доступа:

  • у книги учета прописан признак, что она «общедоступная» – для данной книги учета нет ограничений на доступ к корректировке записей;

  • книга принадлежит определенному отделу (указан отдел) – доступ имеют только пользователи данного отдела;

  • если нет признака, что книга «общедоступная» и не указан отдел, то доступ к записям данной книги имеют пользователи, включенные в список пользователей данной книги. Добавление пользователей для книги учета возможно, только если снят флаг «общедоступности».

Становится доступной кнопка «Пользователи текущей книги учета». При нажатии данной кнопки открывается форма «Список пользователей книги учета», в которой возможно добавление пользователей для текущей книги.



Рисунок 4.11 124 Форма-список «Список пользователей книг учета»

Добавлять пользователей можно групповым выбором (в контекстном меню пункт «добавление пользователей»), либо по одному (в контекстном меню пункт «Создать»).



  1. Данные ограничения доступа не распространяются на пользователей с особыми состояниями (статусом), позволяющими выполнять корректировку записей, по которым принято решение.

Также следует отметить, что при создании книги с копированием будут перенесены в создаваемую книгу пользователи, имевшие доступ к книге, на основе которой вызывается копирование.

4.11.2.Статусы книг учета


Добавление статусов книг учета осуществляется нажатием кнопки . Откроется форма-список статусов.



Рисунок 4.11 125 Форма-список «Список статусов книг учета»

Далее нужно выбрать пункт «создать». Откроется форма «Статус книги учета (добавление)».





Рисунок 4.11 126 Добавление дополнительного статуса

Доступны следующие статусы:



  • Книга созданная из внешних источников – статус указывает, что книга создана из внешнего источника;

  • Служебная книга, записи которой не попадают в статистику;

  • Источник данных откуда получена книга. После выбора данного статуса откроется поле «тип источника», где нужно указать источник.

  • Книга по запросам из Министерства Обороны.

  • Книга для электронных документов – все записи КУ, которой присвоен данный статус, учитываются как поступившие в электронном виде.


4.11.3.Закрытие и архивирование книг


Для закрытия книги учета необходимо проставить соответствующий признак.



Рисунок 4.11 127 Форма-список «Список пользователей книг учета»

Внимание! При закрытии книги учета будет проставлена дата последней записи, внесенной в книгу учета.

Закрытая книга не доступна для добавления новых записей, но доступна для корректировки уже созданных.

В случае, если нужно вернуть книгу в исходное состояние, то в списке книг учета, в контекстном меню появляется пункт «Удалить признак «Книга закрыта» (у закрытой книги и у пользователя, с правами редактирования описаний книг учета) (см. Рисунок 4.11–2). При выборе данного пункта производится очистка значения даты закрытия книги, т.е. книга становится доступна для добавления записей.

Для того чтобы присвоить книге статус «архивная», необходимо указать в бланке соответствующий признак (см. рисунок выше). Записи архивной книги полностью не доступны для редактирования.


4.11.4.Формирование электронного документа книги


Электронные документы книг учета помещаются в ХЭД. Закрытым книгам учета документов, в которых заполнены все записи, присваивается статус «архивная». Для создания электронного документа необходимо выбрать пункт «Предварительный просмотр и печать на принтер».



Рисунок 4.11 128 Список книг учета. Контекстное меню

После формирования печатного отчета будет создан и помещен в ХЭД электронный документ в формате PDF. Печатать книгу не требуется.

После создания электронного документа изменится статус ХЭД на «сформирован и актуален». Чтобы просмотреть документ хранящийся в ХЭД, необходимо выбрать соответствующий пункт контекстного меню – «просмотр данных в ХЭД».




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   28


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница