Путеводитель по новым возможностям Microsoft Word 2000


Совершенствование электронной почты в Microsoft Office



Скачать 406.27 Kb.
страница5/6
Дата01.08.2016
Размер406.27 Kb.
1   2   3   4   5   6

Совершенствование электронной почты в Microsoft Office


С появлением Word 2000 стало значительно легче использовать Word в качестве редактора электронной почты, а также применять электронную почту для совместной работы над документами. Функция WordMail в Word 97 также позволяла редактировать сообщения электронной почты с помощью Word, однако совершенно точной передачи форматирования при просмотре таких сообщений могли добиться только другие пользователи WordMail. Word 2000 включает переработанный вариант WordMail, который получил название Microsoft Office E-mail. Теперь почтовые сообщения передаются в формате HTML, поэтому их можно полностью просмотреть с помощью любой программы чтения электронной почты, поддерживающей стандарт HTML. К числу таких программ принадлежат Microsoft Outlook и Outlook Express, Eudora, а также некоторые клиенты Lotus и Netscape.

Личные бланки


Word 2000 позволяет создавать личные бланки (stationery) сообщений электронной почты. Это означает, что пользователи могут задавать цвет фона, фоновое изображение, цвет текста и его стиль, а также применять темы оформления, придавая сообщениям индивидуальные черты.

Обработка потоков обсуждения


Word 2000 предлагает развитые средства обработки потоков обсуждения в электронной почте. Применение различных цветов и отступов показывает, кто и в каком порядке внес в данное сообщение те или иные изменения, так что пользователи могут легко найти в потоке необходимую информацию и гораздо более эффективно донести свою точку зрения до коллег. Более того, благодаря поддержке формата HTML такие встроенные комментарии можно просматривать практически на любом компьютере.

Автоподпись почтовых сообщений


Word 2000 содержит новый инструмент AutoSignature, который позволяет легко создавать и применять несколько автоматически включаемых подписей. Он упрощает включение подписи, наиболее подходящей для конкретной ситуации, а также дает пользователю возможность перед отправкой сообщения увидеть, какая подпись будет к нему применена. Пользователь может изменить подпись, щелкнув на ней правой кнопкой мыши.

Производительность электронной почты Office


Многие пользователи Word 97 жаловались на низкую производительность при работе с WordMail или применении Word в качестве редактора электронной почты. Чтобы использовать Word для редактирования электронной почты, приложение Outlook загружало его как отдельный (и к тому же очень большой) компонент OLE, что требовало больших затрат оперативной памяти и вычислительных ресурсов. Напротив, Word 2000 применяет для запуска почтовой программы совершенно новую архитектуру. Вместо того, чтобы открывать Word, Outlook и компонент OLE, здесь используется небольшой почтовый конверт, что значительно снижает требования к объему памяти и быстродействию системы.

Легкость использования


При разработке Word 2000 огромное внимание уделялось более полному удовлетворению деловых потребностей корпоративных клиентов за счет улучшения управляемости и вывода средств повышения производительности в Интернет, но в то же время эта версия значительно увеличивает продуктивность конкретного пользователя и лучше приспосабливается к его привычкам и предпочтениям. Исследования показывают, что пользователей зачастую ошеломляет сложность интерфейсов приложений. Microsoft не стала в целях упрощения избавляться от части функций, а избрала другой подход – дальнейшее развитие интерфейса и повышение интеллектуальности приложений, помогающее пользователям во всем мире. Word 2000 включает усовершенствованную технологию IntelliSense, которая распознает смысл и контекст действий пользователя, а затем автоматически выдает правильный результат.

Технология Click-n-Type


Благодаря технологии Click-n-Type (Щелкни и печатай) пользователь может вставить текст в документ, просто дважды щелкнув мышью на нужном его фрагменте. Используя связанные с курсором простые подсказки, Word показывает, какой формат будет установлен для текста, а также автоматически применяет подходящие элементы форматирования, в том числе дополнительные строки, табуляции, режимы выравнивания и обтекания рисунков текстом. Это облегчает создание центрированных заголовков, абзацев с отступами или строк с различным расположением текста в пределах строки (например, левая часть строки выравнивается по левому краю, а правая – по правому).

Масштаб печати


Word 97 устранил большинство проблем, связанных с переносом документа между форматами бумаги А4 и Letter, однако при работе с другими форматами пользователь оставался без поддержки. Word 2000 предлагает функцию печати с масштабированием, которая аналогична применяемой в копировальных аппаратах и позволяет во время вывода документа на печать выполнить его масштабирование под любой размер бумаги. Это особенно полезно для многонациональных компаний, где используются различные форматы бумаги. Кроме того, Word теперь обеспечивает возможность печати нескольких страниц документа на одном листе бумаги.

Режимы просмотра документов


Режим просмотра “Online View” (Электронный документ) в Word 97 предназначался в первую очередь для чтения документа, однако исследования показали, что пользователям необходим удобный режим для создания веб-страниц. Отвечая на эти пожелания, Word 2000 предлагает режим “Web Layout View” (Просмотр веб-документа), который при работе с такими документами применяется по умолчанию.

Кроме того, в ходе этих исследований Microsoft выяснила, что пользователи Word часто путаются в разнообразных доступных режимах просмотра. Меню “View” в Word 2000 было упрощено и теперь четко ориентируется на стоящую перед пользователем задачу: режим “Print View” служит для работы с печатными документами, режим “Web Layout View” – для создания HTML-файлов, а режим “Outline View” – для подготовки длинных структурированных документов.


Функция “Собрать и вставить”


Сбор информации из нескольких источников всегда оставался распространенной, но тяжелой задачей. Пользователям необходима более тесная интеграция приложения с такими источниками и возможность одновременного управления несколькими блоками данных. Office 2000 включает функцию “Собрать и вставить” (Collect and Paste), которая позволяет легко управлять несколькими фрагментами информации и значительно превосходит по удобству одношаговые операции “Скопировать и вставить”, применявшиеся в предыдущих версиях комплекта.

При работе со стандартным буфером обмена Windows пользователи обычно копировали информацию, переключали окно, вставляли фрагмент, снова переключали окно, копировали новые данные, переходили в другое окно, вставляли их, и так далее. С помощью буфера обмена Microsoft Office Clipboard пользователь Word 2000 в состоянии легко скопировать несколько блоков текста или изображений из одного или нескольких документов, сообщений электронной почты, веб-страниц, презентаций или других файлов. Затем эти фрагменты можно вставить в любое приложение Office либо по отдельности, либо все сразу (с помощью удобной команды “Paste All”).


Настраиваемые меню


При первом запуске Word меню приложения содержит только команды, используемые на протяжении 95% общего времени работы, а редко вызываемые команды его не загромождают. В нижней части каждого меню располагается кнопка расширения, выводящая на экран полный набор вариантов, так что пользователь легко может получить доступ ко всем командам.

Кроме того, меню автоматически расширяется в соответствии с правилами технологии IntelliSense (например, по истечении определенного промежутка времени, при задержке указателя мыши и т.д.). Когда пользователь выбирает какую-то команду, она “получает повышение” и отображается ближе к началу меню, а неиспользуемые команды в конце концов перестают отображаться в настраиваемых меню. После некоторого периода работы с программой меню будут содержать наиболее часто используемые команды, а неиспользуемые или редко используемые пункты окажутся скрытыми. Если пользователь захочет познакомиться с новыми функциями, он сможет быстро расширить меню и найти другие команды. В остальное время он видит только те средства, которыми реально пользуется, а это значительно упрощает интерфейс.


Таблицы


При работе с таблицами Word 2000 обеспечивает гораздо большую гибкость, чем Word 97. Он поддерживает построение вложенных таблиц, таблиц с интегрированными строками заголовка и ячеек с диагональными линиями. Теперь можно перемещать таблицы по странице и располагать рядом друг с другом, а также размещать текст с обтеканием таблицы. Все эти улучшения значительно облегчают использование таблиц в документах.

Инструменты управления таблицами


Пользовательский интерфейс рисования таблиц в Word 2000 был усовершенствован, чтобы сделать поведение всех инструментов более интуитивным. Теперь инструмент Table позволяет нарисовать таблицу вокруг текста, уже имеющегося на странице, а инструмент Eraser обеспечивает удаление сразу нескольких строк. Таблицы можно рисовать по одной ячейке, тогда как в Word 97 нужно было создать большой блок, а затем разбить его на строки и столбцы. Улучшенные инструменты для работы с таблицами помогают пользователю построить таблицу так, чтобы лучше представить свои данные.

Изображения в таблицах


При общении с пользователями Microsoft выяснила, что многие из них в своих документах активно применяют таблицы. Это позволяет структурировать представленный на странице материал, однако раньше при использовании таблиц было невозможно разместить графическое изображение и окружить его текстом. Например, некоторые пользователи опираются на таблицы при создании информационных бюллетеней, но если им требовалось разместить рисунок, то его приходилось вставлять в текст. Структура таблиц в Word 2000 была усовершенствована, так что пользователь может окружить изображение текстом даже внутри ячейки.

Обработка графики


Приобретая опыт, пользователи начинают все шире применять графические изображения как в печатных документах, так и в документах для публикации в Интернете. Word 2000 помогает им строить типовые варианты компоновки страниц с рисунками. Кроме того, он предлагает подготовленным пользователям новые специальные функции и при этом уделяет огромное внимание упрощению самых важных и распространенных операций. Пользователи могут быстро и легко вставлять объекты, превращать плавающие рисунки во встроенные и наоборот, включать и отключать обтекание изображения текстом, а также задавать выравнивание и положение рисунков.

Измерение в пикселах и процентах


В настоящее время в HTML-документах чаще всего применяются две единицы измерения – пикселы и проценты от общего размера страницы. Будучи полноценным редактором веб-страниц, Word 2000 поддерживает эти единицы всюду, где это имеет смысл. Создатели страниц смогут по-прежнему использовать для измерения пикселы и проценты, так что им не понадобится изучать какие-либо преобразования между пикселами и любыми другими единицами.

24-разрядное представление цвета


Чтобы обеспечить полноценное редактирование HTML-документов, Word 2000 позволяет применять в рисунках 24-разрядное представление цвета, тогда как пользователи Word 97 были ограничены цветовой палитрой VGA. Теперь они получили возможность задавать для текста, рамок и затенения 24-разрядные цвета, а это поможет придать создаваемым ими веб-страницам более живой и профессиональный вид.

Включение объектов WordArt в текст


В ходе общения с пользователями представители Microsoft выяснили, что многие из них хотели бы применять объекты WordArt при создании кнопок и заголовков, однако эти объекты были плавающими, что затрудняло их выравнивание с текстом. При работе с Word 2000 объекты WordArt по умолчанию включаются в текст документа.

Набор картинок ClipArt


Графические изображения все чаще применяются в документах и веб-страницах, поэтому пользователям необходимы более развитые средства поиска и управления графическими файлами. Набор картинок ClipArt в Office 2000 предлагает несколько мощных инструментов, упрощающих решение этих задач. Среди усовершенствований – функции поиска, поддержка операций “перетащи и оставь” и множество новых рисунков, а также различные улучшения пользовательского интерфейса, которые облегчают работу с программой. Подробную информацию об этом вы найдете в разделе “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”.

Рисованные маркеры


Как показали проведенные Microsoft исследования, при создании веб-страниц пользователи нередко применяют изображения, найденные в Интернете, причем во многих случаях такие изображения играют роль рисованных маркеров списка. Word 2000 сильно упрощает создание таких списков. Теперь пользователь может вырезать рисованный маркер из любой веб-страницы и вставить его в собственный документ, причем такие импортированные маркеры ведут себя точно так же, как обычные маркеры Word, и автоматически повторяются в маркированных списках. Кроме того, Word 2000 предлагает множество новых вариантов рисованных маркеров. Наконец, рисованные маркеры теперь интегрированы с темами оформления, поэтому при смена темы приводит к соответствующему обновлению всех рисованных маркеров.

Маркированные и нумерованные списки


Наши данные свидетельствуют, что маркированные и нумерованные списки представляют собой одну из наиболее часто используемых функций Word. Обработка таких списков в Word 2000 была улучшена, так что теперь они одинаково выглядят при просмотре с помощью Word и в обозревателе. Кроме того, Word 2000 предлагает единый усовершенствованный интерфейс, который позволяет включать маркеры как в режиме создания HTML-документов, так и в режиме печатного документа.

Интеллектуальное автоисправление


Автоисправление (AutoCorrect) давно стало популярным средством исправления распространенных орфографических ошибок. Усовершенствованная функция автоисправления Word 2000 непосредственно при вводе текста осуществляет поиск очевидных исправлений ошибочных слов и автоматически заменяет их, так что пользователю не приходится выбирать исправленный вариант из списка.

Средства проверки орфографии и грамматики


Система проверки правописания Word 2000 была значительно усовершенствована. В нее включено множество новых слов (в особенности имен и фамилий), что приведет к снижению числа ложных сообщений об ошибках. Модуль грамматической проверки также был переработан, чтобы сократить количество ложных тревог и критических замечаний, которые не предлагают путей исправления недостатков (например, “слишком длинное предложение”). Все эти улучшения помогают пользователям редактировать документы быстрее, а часто и в автоматическом режиме.

Совместимость с прежними версиями


Как показывают исследования корпорации Microsoft, в большинстве компаний для установки новой версии программы на все машины требуется далеко не один день. Нередко такой процесс растягивается на два-три года, и в течение этого времени файлы старой и новой версии должны сосуществовать друг с другом. Чтобы облегчить переход, Word 2000 дает пользователям возможность отключить функции, которые не поддерживаются в стандартном для компании формате. Например, если большинство сотрудников работает с Word 97, то пользователи Word 2000 могут отключить функции, недоступные в более старой версии приложения. При этом они удаляются из пользовательского интерфейса.


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница