Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом Описание программы АиТ:\Табельный учет Ведение табельного учета Версия 7х для Windows «АиТ:\Табельный учет»



страница9/21
Дата31.07.2016
Размер1.13 Mb.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   21

глава 4. Журналы


Журналом называется совокупность записей о каком-либо типе времени (больничный, отпуск и т. д.) с указанием периода длительности (с… по…). Внесение записей в журнал не зависит от текущего месяца.

Программа поставляется с несколькими настроенными журналами.

Чтобы завести журнал по какому-либо типу времени, в режиме «Настройка типов времени» на закладке «Параметры» надо поставить галочку «Вести журнал по типу времени» (см. п. 2.3. Параметры настройки типов времени).

Работа с журналом включает следующие этапы:



  • Настройка наименования и ширины колонок, которые будут заполняться в соответствующем журнале.

  • Внесение записей в журнал.

  • Заполнение табельных листов по записям в журнале.

  • Формирование сводов по журналам.

  • Коррекция записей в журнале и формирование корректирующих сводов.

  • Печать отчетов.

4.1. Настройка журналов


Режим предназначен для настройки внешнего вида отображаемых в окне «Журналы» полей.

Окно «Настройка журналов» открывается при выборе пункта «Настройки \ Настройки журналов» раздела «Режим» главного меню программы.



Рис. 4.1. Настройка журнала больничных.

Каждый вид журнала настраивается отдельно. Вид журнала выбирается из выпадающего списка в верхней части окна. Внутренние названия полей изменению не подлежат. В качестве названий полей таблицы выводятся значения из колонки «Пользовательское название». Они, также как и значения в поле «Ширина колонки», могут изменяться пользователем. Чтобы колонка с заданным пользовательским названием отображалась в окне «Журналы», против ее названия должен быть установлен флаг.

4.2. Ведение журналов


Окно ведения журналов вызывается нажатием кнопки «Журналы» Панели Инструментов или выбором одноименного пункта раздела «Режим» Главного Меню, а также по комбинации «горячих» клавиш «Alt+J».

Нужный вид журнала выбирается из выпадающего списка.


Рис. 4.2. Окно ведения журналов, закладка «Сотрудники».

Назначение кнопок Панели Инструментов окна «Журналы».

Пункт

Кнопка

Исходные данные, действия и функции

Создать



Добавление записей в журнал на выделенных сотрудников.

Удалить строку



Удаление текущей в списке или всех выделенных записей.

Мастер заполнения



Вызов мастера заполнения табельных листов по записям в журнале.

Создать новый свод(ы)



Создание свода по текущей в списке или по всем выделенным в списке записям.

Печать



Печать отчетов по журналам.

Сохранить



Сохранение данных в текущем окне

Окно содержит три закладки. На закладке «Сотрудники» (рис. 4.2.) отображается весь список сотрудников предприятия. Если открыт табельный лист и нажата кнопка «Поставить фильтр по табельному листу» на Дополнительной Панели Инструментов, то на закладке «Сотрудники» отображается список сотрудников сооответствующего табельного листа. В нижней части окна имеются поля для поиска по фамилии или табельному номеру и подразделению.

Рис. 4.3. Окно ведения журналов, закладка «Журнал».

На закладке «Журнал» отображаются все записи соответствующего журнала, имеющие отношение к выбранным на первой закладке сотрудникам. Отображаются только те записи, период действия которых приходится на текущий месяц. Вид таблицы на закладке «Журналы» (наименования полей и ширина колонок) определяется пользователем при настройке соответствующего журнала (см. п. 4.1. Настройка журналов).

Третья закладка – «Своды по журналу» – появляется только в том случае, если данный тип времени обозначен как передаваемый в зарплату (см. п. 2.3. Параметры настройки типов времени).

Чтобы просмотреть все записи в журнале за текущий месяц, необходимо установить флаг «Все записи» в верхней части окна. Тогда независимо от того, какие сотрудники выделены на первой закладке, на второй будут отображаться все записи за месяц.

Установка флага «Суммы» в верхней части окна позволяет видеть на закладке «Своды по журналам» общие суммы дней и часов по тем записям, на которые сформировано несколько сводов (см. рис. 4.6). Такая ситуация может возникнуть, если после формирования основного свода запись изменялась и по ней был сформирован корректирующий свод.

В некоторых случаях (а именно, для типов времени, которые передаются в модуль «АиТ:\Зарплата» как больничный) в окне «Журналы» может появляться дополнительная закладка – «Не оплаченные». На этой закладке представлена информация о непрерывном стаже сотрудника и проценте оплаты больничного листа (подробнее см. п. 9.4. Отчеты по журналам).


Каталог: files -> updates
files -> Питер москва Санкт-Петарбург -нижний Новгород • Воронеж Ростов-на-Дону • Екатеринбург • Самара Киев- харьков • Минск 2003 ббк 88. 1(0)
files -> Антиискусство как социальное явлеНИе
files -> Издательство
files -> Список иностранных песен
files -> Репертуар группы
updates -> АиТ:\Управление персоналом версия 7 Отличия модулей программного комплекса по сравнению с версией 6
updates -> Содержание запуск программы 1
updates -> Отличия и изменения сборки 1 версии 8


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   21


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница