Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом Описание программы АиТ:\Табельный учет Ведение табельного учета Версия 7х для Windows «АиТ:\Табельный учет»



страница21/21
Дата31.07.2016
Размер1.13 Mb.
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   21

Приложения


Приложение 1.

Список ключевых слов.

Общие настройки документа.

Определяют особенности формирования тела отчета. Область общих настроек обозначается в rep-файле словами:

#НАЧАЛО_НАСТРОЕК

#КОНЕЦ_НАСТРОЕК



Ключевое слово

Описание

в списке только рабочее время

При печати отчетов в основной цикл включаются только строки, содержащие рабочее время.

ТОЛЬКО ТЕКУЩИЙ МЕСЯЦ

При печати отчетов в основной цикл включаются данные по табельному времени только за текущий месяц.

группировка
по фио

При наличии на одного сотрудника нескольких строк фамилия и табельный номер выводятся только в первой встреченной строке. В остальных строках проставляются пробелы.

группировка по подразделению

При наличии на одно подразделение нескольких строк название и номер подразделения выводятся только в первой встреченной строке. В остальных строках проставляются пробелы.

ГРУППИРОВКА
ПО ГРАФИКУ

При наличии на один график нескольких строк название и номер графика выводятся только в первой встреченной строке. В остальных строках проставляются пробелы.

разбивка по подразделению

Перед первой строкой каждого подразделения вставляется текст шапки отчета. Отсчет строк таблицы при этом начинается с 1. Настройка необходима для формирования в MS WORD отдельной таблицы по каждому подразделению.

РАЗБИВКА
ПО ФИЛЬТРУ

Перед первой строкой каждого фильтра вставляется текст шапки отчета. Отсчет строк таблицы при этом начинается с 1. Настройка необходима для формирования в MS WORD отдельной таблицы по каждому фильтру.

РАЗБИВКА
ПО ГРАФИКУ

Перед первой строкой каждого графика вставляется текст шапки отчета. Отсчет строк таблицы при этом начинается с 1. Настройка необходима для формирования в MS WORD отдельной таблицы по каждому графику.

РАЗБИВКА
ПО МЕСЯЦУ

Перед первой строкой каждого месяца вставляется текст шапки отчета. Отсчет строк таблицы при этом начинается с 1. Настройка необходима для формирования в MS WORD отдельной таблицы по каждому месяцу.

Титульная часть

Общие для всех режимов

Ключевое слово

Описание

Предприятие

Название предприятия, организации.

Месяц

Русское название установленного в программе текущего месяца.

Год

Установленный текущий год.

шаблон_word

Имя выбранного пользователем *.dot файла (необходимо для корректного формирования документа).

имя_word

Указанное пользователем имя файла документа *.doc (необходимо для корректного формирования документа).

системный_год

Текущий для данного компьютера (установленный в операционной системе) год.

системный_
месяц

Текущий для данного компьютера (установленный в операционной системе) месяц (цифровое обозначение).

СИСТЕМНЫЙ_ДЕНЬ

Текущий для данного компьютера (установленный в операционной системе) день.

Табельные листы

КОД

Код табельного листа.

НАЗВАНИЕ

Название табельного листа.

ОТЧЕТНЫЙ_
ПЕРИОД_С

Дата начала отчетного периода

ОТЧЕТНЫЙ_
ПЕРИОД_ПО

Дата окончания отчетного периода

Отчеты по предприятию

ПЕРИОД

Полное название периода, по которому производился расчет.

Шапка отчета

Общие для всех режимов

Ключевое слово

Описание

н

Порядковый номер строки.

подразделение

Название подразделения.

Месяц

Русское название установленного в программе текущего месяца.

Год

Установленный текущий год.

шаблон_word

Имя выбранного пользователем *.dot файла (необходимо для корректного формирования документа).

имя_word

Указанное пользователем имя файла документа *.doc (необходимо для корректного формирования документа).

Журналы

н

Порядковый номер строки.

н_сотр

Количество сотрудников в подразделении.

н_листов

Количество записей в журналах, относящихся к сотруднику текущего подразделения.

Табельные листы

фио

Фамилия И.О. сотрудника.

тн

Табельный номер сотрудника.

подразделение

Название подразделения.

Отчеты по предприятию

НАЗВАНИЕ_ФИЛЬТРА

Пользовательское название фильтра

КОД_ФИЛЬТРА

Пользовательский код фильтра

Тело отчета

Общие для всех режимов

Ключевое слово

Описание

н

Порядковый номер строки.

фио

Фамилия И.О. сотрудника.

тн

Табельный номер сотрудника.

ДОЛЖНОСТЬ

Должность сотрудника.

КАТЕГОРИЯ

Категория сотрудника.

шаблон_word

Имя выбранного пользователем *.dot файла (необходимо для корректного формирования документа).

подразделение

Название подразделения.

КОД_ВРЕМЕНИ

Код типа времени

время

Полное русскоязычное название типа времени.

next

Переход на следующую строку при формировании документа MS Word.

Журналы

начало

Дата начала периода в соответствующей записи в журнале.

окончание

Дата окончания периода в соответствующей записи в журнале.

дни_жур

Количество рабочих дней, соответствующих данной записи.

часы_жур

Количество часов, приходящихся на каждый рабочий день в периоде по записи в журнале.

параметр_НОМЕР

Содержимое поля «номер документа»

параметр_ДАТА

Содержимое поля «дата документа»

параметр_ТЕКСТ

Содержимое поля «комментарий документа»

параметр_1

Содержимое первого строкового параметра записи.

параметр_2

Содержимое второго строкового параметра записи.

параметр_3

Содержимое третьего строкового параметра записи.

параметр_4

Содержимое четвертого строкового параметра записи.

параметр_5

Содержимое пятого строкового параметра записи.

н_сотр

Количество сотрудников в подразделении.

н_листов

Количество записей в журналах, относящихся к сотруднику текущего подразделения.

ПРОЦЕНТ_БЛ

Процент больничного листа с учетом данных о непрерывном стаже

Табельный лист

дни_ит1/2

Количество дней по типу времени за первую половину месяца (1-15 число).

часы_ит1/2

Количество часов по типу времени за первую половину месяца (1-15 число).

дни_ит2/2

Количество дней по типу времени за вторую половину месяца (16-31 число).

часы_ит2/2

Количество часов по типу времени за вторую половину месяца (16-31 число).

дни_ит

Сумма дней по типу времени за месяц.

час_ит

Сумма часов по типу времени за месяц.

дни_пл

Плановая сумма рабочих дней за месяц.

час_пл

Плановая сумма рабочих часов за месяц.

д1….д31

Значения по типам времени за каждый день.

дни_(Z)

Сумма дней за месяц по типу времени, где «Z» – краткий пользовательский код этого типа времени.

часы_(Z)

Сумма часов за месяц по типу времени, где «Z» – краткий пользовательский код этого типа времени.

ДНИ_ИТ1/2_(Z)

Сумма дней по пользовательскому коду типа времени за первую половину месяца

ЧАСЫ_ИТ1/2_(Z)

Сумма часов по пользовательскому коду типа времени за первую половину месяца

ДНИ_ИТ2/2_(Z)

Сумма дней по пользовательскому коду типа времени за вторую половину месяца

ЧАСЫ_ИТ2/2_(Z)

Сумма часов по пользовательскому коду типа времени за вторую половину месяца

Плановые графики

ГРАФИК

Код графика

ГРАФИК_НАЗВАНИЕ

Название графика

д1….д31

Значения по типам времени за каждый день.

дни_ит

Сумма дней по типу времени за месяц.

час_ит

Сумма часов по типу времени за месяц.

ПЛАНОВЫЕ_ДНИ/
ЧАСЫ _(<значение>)

Плановые дни/часы за месяц или квартал.

<значение> может равняться:
1-12 – номер месяца,
кв1-кв4 – номер квартала,
кв5 – год.

Отчеты по предприятию

ПАРАМЕТР_ИТ_
()

Итоги по отдельным параметрам, где - порядковый номер параметра

ПАРАМЕТР_()

Значения отдельных параметров, где - порядковый номер параметра

Для формирования Т-13

дБ1….дБ31

Код типа времени за каждый день

дЦ1….дЦ31

Значения рабочего времени за каждый день

неявка_код1, … , неявка_код8

Коды нерабочих типов времени, значения которых для данного сотрудника за данный месяц больше нуля.

неявка_дни1, … , неявка_дни8

Дни нерабочих типов времени, значения которых для данного сотрудника за данный месяц больше нуля.

неявка_часы1, … , неявка_часы8

Часы нерабочих типов времени, значения которых для данного сотрудника за данный месяц больше нуля.

неявка_ДНИ_
часы1, … , неявка_ДНИ_часы8

Дни (часы) нерабочих типов времени, значения которых для данного сотрудника за данный месяц больше нуля.

ОПЛАТА_КОД1,…, ОПЛАТА_КОД4

Код начисления из справочника начислений, соответствующий типу времени

ОПЛАТА_ЗАКАЗ1,…, ОПЛАТА_ЗАКАЗ4

Код затрат, соответствующий типу времени

ОПЛАТа_ДНИ_
часы1, …, ОПЛАТА_ДНИ_часы4

Сумма дней (часов) для оплаты по данному типу времени

ОПЛАТа_ДНИ1, …, ОПЛАТА_ДНИ4

Сумма дней для оплаты по данному типу времени

ОПЛАТа_часы1, …, ОПЛАТА_часы4

Сумма часов для оплаты по данному типу времени

ДОБАВЛЯТЬ ИТОГИ

суммарные итоговые данные по отработанному времени в днях/часах за полмесяца/месяц по всем сотрудникам табельного листа.

НАЧИСЛЕНИЯ И НЕЯВКИ ТОЛЬКО В Р.В.

«Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат» для каждого сотрудника нужно показать только в одной строке с типом времени «Рабочее время».





АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

а

автоведение 8, 19

базовый табельный лист 21

коррекция данных в табельном листе 22

коррекция списка сотрудников 21

Мастер табельного учета 19

настройка параметров табельного листа 21

оформление табельного листа 21

учет совместителей 22

автозаполнение планового графика 40

автоматическая расстановка выходных в табельном листе 24

аналитика 55

настройка 55

режим ввода \«в табельных листах\» 55

режим ввода \«в типах времени\» 55

справочник аналитических признаков 55

аналитические признаки в сводах 55

б

балансировка планового графика 43



в

выборка 25

выпадающее меню для работы со списком сотрудников 24

Г

Главное Меню 9



д

детализация плановых графиков 37

доступ к дополнительным режимам 46

ж

журнал 30



добавление записей 31

добавление нового журнала 14, 30

настройка колонок 30

окно ведения журналов 30

перенос записей в табельный лист 15, 32

своды по журналу 32

список сотрудников 31

флаг \«Все записи\» 31

флаг \«Суммы\» 31

з

заполнение табельного листа



вручную 25

и

изменение параметров сотрудника 8



итоги по плановым графикам 41

итоги по табельному листу 27

за период, меньший месяца 28

к

ключевые слова



список ключевых слов 48, 56

кнопки Панели Инструментов 10

коррекция списка сотрудников 19

краткая раскладка планового графика 37

м

мастер заполнения табельного листа 26, 32



М

Мастер табельного учета 19

н

настройка журналов 30



настройка режимов 46

настройки общие 45

автоматический перерасчет сводов 45

ограничение периода расчета 28, 45

проверка расстановки выходных 45

ручной ввод итоговых данных 28

уменьшение количества кнопок 45

ширина колонок 45

о

общие


ручной 42

отклонение от нормативного графика 15

отклонения аналитики и графика сотрудника 22

доступ к режиму 46

отчеты 48

ключевые слова 48

по журналам 53

по плановым графикам 54

по предприятию 51

по табельному листу 52

смена текстового редактора 53

шаблон 48

текстовый 48

отчеты по предприятию

настройка 51

печать 52

создание шаблона 52

формирование 52

оформление табельного листа 19

П

Панель Инструментов 9



п

параметры сотрудников предприятия 7

переход на другой месяц 7

перечитать данные 10

плановый график 36

балансировка 43

добавление 39

доступ к режиму 36

заполнение с помощью мастера 38

настройка параметров 39

настройка учитываемых типов времени 38, 41

распространение настроек 41

стартовые дни 40

учет праздников 39

поиск сотрудника 47

праздничные дни 36

с

своды


аналитические признаки 29, 55

корректирующий свод 29, 31, 32

по журналу 32

по табельному листу 28

списочная и средняя численность 48

стартовый день 26

т

табельный лист 17



аналитические признаки 24, 55

базовый 22

добавление и удаление сотрудников 24

добавление нового табельного листа 23

заполнение по записям в журнале 15, 31

заполнение с помощью мастера

по плановому графику 27

по плановому графику из личной карточки 27

по шаблону графика 26

настройка параметров 23, 24

настройка типов времени, учитываемых в листе 24, 25, 27

период действия 24

расчет итогов 27

своды 28


создание нового свода 28

список сотрудников 24

список табельных листов 17

текущий месяц 7

тип времени 13

аналитические признаки 16, 55

добавление нового типа времени 14

доступ к режиму 13, 46

калькулируемый 15

код 13


настройка параметров 14

передача данных в зарплату 15

получение данных из кадров 15

служебный 13

учитываемый в днях 13, 18, 26, 35

учитываемый в днях и часах 13, 25, 26

флаг неявки 14

тип шаблона 34

вахтовый 34, 35

недельный 34, 35

сменный 34, 35

ф

фильтр 47



ш

шаблон графика 34

доступ к режиму 34

настройка типов времени, учитываемых в шаблоне 35

настройка шаблона графика 35

создание нового шаблона 34

стартовый день 26

тип шаблона 34






Москва, 2010 г.

Каталог: files -> updates
files -> Питер москва Санкт-Петарбург -нижний Новгород • Воронеж Ростов-на-Дону • Екатеринбург • Самара Киев- харьков • Минск 2003 ббк 88. 1(0)
files -> Антиискусство как социальное явлеНИе
files -> Издательство
files -> Список иностранных песен
files -> Репертуар группы
updates -> АиТ:\Управление персоналом версия 7 Отличия модулей программного комплекса по сравнению с версией 6
updates -> Содержание запуск программы 1
updates -> Отличия и изменения сборки 1 версии 8


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   21


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница