Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом Описание программы АиТ:\Табельный учет Ведение табельного учета Версия 7х для Windows «АиТ:\Табельный учет»



страница20/21
Дата31.07.2016
Размер1.13 Mb.
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   21

9.3. Отчеты по табельному листу


Формирование отчета осуществляется по открытому в данный момент табельному листу нажатием кнопки «Печать отчета» дополнительной ПИ или по клавише F4. При этом открывается окно формирования отчетов, содержащее шаблоны отчетов по табельному листу.

Работа с окном «Формирование отчета» аналогична описанной в п. 9.2. Отчеты по предприятию.





Рис. 9.10. Окно формирования отчетов по табельному листу.





По умолчанию созданные текстовые отчеты открываются в редакторе notepad. Чтобы изменить текстовый редактор, с которым работает программа, надо в файле ait.ini в секции [tabel] в строке editor=… указать полный путь к исполняемому файлу любого текстового редактора, например editor=D:\Program files\Accessories\wordpad.exe.

Отчет по форме Т-13 можно сформировать в формате MS Word. Файл шаблона MS Word добавить на закладку Word T13a4_2000.dot(A3) и t-13­a3.dot(A4), t_13.rep.

Отчет по форме Т-13 можно сформировать в формате MS Excel. Файл шаблона MS Excel и текстовый шаблон добавить на закладку Excel-- t-13xls.xls и t-13xls.rep, соответственно.


9.4. Отчеты по журналам


Формирование отчета осуществляется из окна «Журналы» нажатием кнопки «Печать отчета» дополнительной ПИ или по клавише F4. При этом открывается окно формирования отчетов, содержащее шаблоны отчетов по журналам.

Рис. 9.11. Окно формирования отчетов по журналам.

Работа с окном «Формирование отчета» аналогична описанной в п. 9.2. Отчеты по предприятию.

Кроме того, в окне «Журналы» можно формировать отчет по неоплаченным больничным листам, поступившим в текущем месяце.

Для этого необходимо произвести предварительную настройку. В модуле «АиТ:\Конфигурация» (режим «Настройки комплекса») для модуля «АиТ:\Табельный учет» надо установить флаг «Отображать неоплаченные больничные с процентом».

В этом случае в окне «Журналы» для типов времени, которые передаются в модуль «АиТ:\Зарплата» как больничный, появится дополнительная закладка – «Не оплаченные».

При добавлении новой записи в журнал она автоматически дублируется на закладку «Не оплаченные». В этой строке отобразится дата начала последнего интервала непрерывного стажа, продолжительность непрерывного стажа на дату начала больничного листа и процент оплаты больничного листа. Надо заметить, что на закладке «Не оплаченные» отражаются все больничные, поступившие (т.е. введенные в окно) в текущем месяце, даже если они относятся к другому периоду.

Рис. 9.12. Окно «Журналы», закладка «Не оплаченные».

После того, как свод по журналу проведен в модуле «АиТ:\Зарплата», больничный считается оплаченным и запись о нем с закладки «Не оплаченные» исчезает. Если в модуле «АиТ:\Зарплата» аннулировать проведение свода по журналу, то запись о больничном вновь появляется на закладке «Не оплаченные».

Отчет по неоплаченным больничным листам, поступившим в текущем месяце, формируется с закладки «Не оплаченные».


9.5. Отчеты по плановым графикам


Формирование отчетов осуществляется из окна «Список плановых графиков», а также из окна «Детализация графиков» нажатием кнопки «Печать отчета» дополнительной ПИ или по клавише F4. При этом открывается окно формирования отчетов, содержащее шаблоны отчетов по плановым графикам.

Рис. 9.13. Окно формирования отчетов по плановым графикам.

Работа с окном «Формирование отчета» аналогична описанной в п. 9.2. Отчеты по предприятию.

Из окна «Список плановых графиков» по шаблону t7_brvr76.* выводятся в отчет данные о суммарном времени за периоды текущего года (месяц, квартал, год), а при использовании шаблонов plan_year.rep и plan_year76.dot – детализация плановых графиков по месяцам текущего года.

Из окна «Детализация графиков» по шаблону planlist76.* в отчет выдается детальная информация по дням текущего (установленного в программе) месяца.

Все отчеты могут быть сформированы по любой группе плановых графиков, отобранных с использованием закладки «Поиск/Фильтр» (см. п. 6.2. Список плановых графиков).


9.6. Отчеты по типам времени


Режим «Отчет по типам времени», позволяюет создавать отчеты за период по типам времени, передаваемым в Зарплату через журналы. Отчет может быть создан только для типов времени, у которых на закладке «Стыковки» стоит флажок «Передавать данные в зарплату». Помимо этого перед формированием отчета необходимо создать свод по соответствующему табельному листу и учесть его в «АиТ:\Зарплата». Файл шаблона MS Excel и текстовый шаблон лежат в директории Form модуля и называются rep_tv.xls и rep_tv.rep, соответственно.

глава 10. Аналитика


Каждому значению в своде по табельному листу можно поставить в соответствие значения аналитических признаков, которые потом передаются в зарплату и бухгалтерию и могут использоваться как критерии группировки. Справочник аналитических признаков программа принимает из модуля «АиТ:\Зарплата». Это три стандартных признака – подразделение, категория, затраты, – и девять дополнительных. Все признаки вводятся и настраиваются в модуле «АиТ:\Зарплата». Настройка их использования в «АиТ:\Табельный учет» производится в окне «Настройка аналитики», которое вызывается из пункта меню «Настройки \ Настройки аналитики» раздела «Режим» Главного меню программы.

Рис. 10.1. Окно настройки аналитических признаков.

В этом окне для каждого аналитического признака можно указать, используется ли он в программе, и если используется, то где устанавливается его значение – в табельных листах или в типах времени.

Те аналитические признаки, в настройке которых задан режим ввода «в табельных листах», отображаются на закладке «Аналитика» в окне «Настройка листа». Нужное значение выбирается мышью из выпадающего списка. Аналитические признаки, выбранные в этом окне, будут характеризовать все значения, учитываемые в данном табельном листе.



Рис. 10.2. Ввод аналитических признаков, характеризующих данные табельного листа.

Те аналитические признаки, в настройке которых задан режим ввода «в типах времени» (т.е. все остальные из используемых), отображаются на закладке «Аналитика» в окне «Настройка типов времени». Каждому типу времени можно поставить в соответствие определенные значения этих признаков. Аналитические признаки, установленные для данного типа времени, будут характеризовать все значения, имеющие этот тип.

Рис. 10.3. Ввод аналитических признаков, характеризующих значения


с данным типом времени.

При формировании сводов по табельному листу можно посмотреть значения всех аналитических признаков, которые передадутся в зарплату. В окне «Своды по табельному листу» на закладке «Данные по сотрудникам» при установке курсора на любую итоговую сумму в правой части окна показываются все аналитические признаки, характеризующие эту сумму.



Рис. 10.4. В правой части окна сводов – аналитические признаки,


характеризующие выделенное значение.

Существует возможность на определенный период изменить значения аналитических признаков данному сотруднику в конкретном табельном листе (см. п. 3.3.5. Сложные случаи табельного учета).



Каталог: files -> updates
files -> Питер москва Санкт-Петарбург -нижний Новгород • Воронеж Ростов-на-Дону • Екатеринбург • Самара Киев- харьков • Минск 2003 ббк 88. 1(0)
files -> Антиискусство как социальное явлеНИе
files -> Издательство
files -> Список иностранных песен
files -> Репертуар группы
updates -> АиТ:\Управление персоналом версия 7 Отличия модулей программного комплекса по сравнению с версией 6
updates -> Содержание запуск программы 1
updates -> Отличия и изменения сборки 1 версии 8


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   21


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница