Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом Описание программы АиТ:\Табельный учет Ведение табельного учета Версия 7х для Windows «АиТ:\Табельный учет»



страница2/21
Дата31.07.2016
Размер1.13 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

Документация


В Описании работы программы представлены основные операции, экранные и выходные формы:

  • Первая глава посвящена принципам работы с программой и основным понятиям, которыми она оперирует. Здесь также описано назначение разделов Главного Меню и кнопок Панели Инструментов (ПИ).

  • Во второй главе рассказано о типах времени.

  • Третья глава посвящена работе с табельными листами.

  • В четвертой главе описан порядок работы с журналами.

  • В пятой главе рассказано о шаблонах рабочих графиков.

  • В шестой главе рассмотрены принципы работы с плановыми графиками.

  • Седьмая глава посвящена общей настройке параметров программы.

  • В восьмой главе описаны некоторые сервисные функции программы.

  • В девятой главе перечислены основные выходные документы и отчеты, а также описана возможность изменения и создания новых документов.

  • Десятая глава посвящена использованию в программе аналитических признаков.

  • В приложение вынесен список ключевых слов и алфавитный указатель.

Поскольку программа находится в постоянном развитии, не все самые последние исправления нашли отражение в этом руководстве. Особенности, связанные с самой последней модификацией, Вы можете найти в соответствующем разделе Помощи программы.

При работе с настоящим Описанием следует иметь в виду, что приводимые в нем изображения экранных форм и выходных документов могут незначительно отличаться от тех, которые пользователь увидит на экране или в сформированных программой распечатках.

Пользователь при освоении программы должен рассматривать фактически выдаваемые ею экранные и печатные формы как самостоятельные источники информации, которые уточняют соответствующие места в настоящем Описании.

Линия консультаций и поддержки


Зарегистрированным пользователям комплекса предоставляются бесплатные услуги линии консультаций по телефону (не более 15 минут).

Для пользователей, имеющих абонементный договор, предоставляются неограниченные по времени консультации по телефону, факсу, почте и E-mail.



Телефон / Факс:

(095) 262-74-91, 262-99-83, 975-25-72

Адрес офиса:

Москва, 107078, Каланчевский тупик, д.3/5

E-mail:

ait@aitsoft. ru

Web страница:

HTTP:\\www.aitsoft.ru



ГЛАВА 1. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ


Основной формой ведения табельного учета в программе является табельный лист. Табельный лист содержит список сотрудников и данные о фактическом отработанном и неотработанном времени. Как правило, табельный лист привязывается к структурному подразделению.

Все данные в табельных листах показываются за текущий месяц.

Работа табельщика предельно упрощается при использовании режима «Автоведение». Если при приеме на работу для каждого сотрудника в модуле «АиТ:\Кадры» или «АиТ:\Зарплата» указывается подразделение, должность, плановый график и некоторые другие параметры, то можно автоматически формировать список сотрудников в табельном листе и заполнять его табельными данными на основании плановых графиков.

1.1. Текущий месяц


Все данные, имеющие привязку к календарю (табельные листы, записи в журналах и проч.), показываются за текущий месяц. Информация об установленном в программе текущем месяце отображается в заголовке главного окна.

Рис. 1.1. Установленный текущий месяц – январь 2003 г.

Чтобы увидеть информацию за любой другой месяц, необходимо сменить текущий месяц. Переход на другой месяц производится в окне «Текущий месяц», которое вызывается нажатием кнопки «Установить текущий месяц» Панели Инструментов или выбором одноименного пункта раздела «Вид» Главного Меню программы, а также комбинацией «горячих» клавиш «Ctrl+М».

Рис. 1.2. Окно изменения текущего месяца.

В рамке «Расчетный месяц» отображается установленный в программе текущий месяц. Для смены текущего месяца необходимо установить в рамке «Изменить расчетный месяц на:» необходимый месяц и год, после чего нажать кнопку «Изменить». Выход из окна осуществляется по кнопке «Закрыть».

При смене месяца происходит копирование списка сотрудников табельных листов, при переходе на новый год – копирование шаблонов графиков и плановых графиков.


1.2. Параметры сотрудников предприятия


При приеме на работу для каждого сотрудника в модуле «АиТ:\Кадры» или «АиТ:\Зарплата» указывается подразделение, должность, плановый график и некоторые другие параметры.

Режим «Параметры сотрудников предприятия» позволяет просмотреть основные параметры сотрудников, а также изменить график, категорию и затраты на произвольный период.

Окно «Параметры сотрудников предприятия» вызывается из пункта «Параметры сотрудников» раздела «Режим» Главного меню программы или по кнопке «Основные параметры сотрудников» Панели Инструментов.

Рис. 1.3. Окно «Параметры сотрудников предприятия».

Окно содержит три закладки. На первой закладке находится список сотрудников предприятия, упорядоченный по подразделениям. Чтобы просмотреть данные сотрудников, их надо выделить в списке (двойным щелчком левой клавиши мыши по фамилии в списке или с использованием выпадающего меню по правой кнопке мыши). На этой же закладке можно выбрать период, за который необходимо просмотреть или откорректировать записи. Если открыт табельный лист и и нажата кнопка «Поставить фильтр по табельному листу» на Дополнительной Панели Инструментов, то на данной закладке отображается список сотрудников сооответствующего табельного листа.

На второй закладке окна «Параметры по приказам» отображаются данные о подразделении и должности выбранных сотрудников. Эти данные подбираются из соответствующего кадрового приказа и коррекции в табеле не подлежат.



Рис. 1.4. Параметры сотрудников, не подлежащие коррекции в модуле «АиТ:\Табель».

На закладке «Параметры нестрогие» отображаются график, категория, затраты (а в версии ПРОФ также рабочий центр) выбранных сотрудников. Эти параметры могут быть изменены на произвольный период времени.

Чтобы откорректировать существующую запись или добавить новую, необходимо:



  • выделить сотрудника (или группу сотрудников) на первой закладке окна;

  • выбрать период, в котором будут изменяться параметры;

  • перейти на закладку «Параметры нестрогие»;

  • нажать кнопку дополнительной ПИ «Открыть» (для изменения записи) или «Создать» (для добавления записи);

  • ввести данные в открывшееся окно;

  • сохранить внесенные изменения по кнопке «ОК».





Рис. 1.5. Изменение нестрогих параметров сотрудников.

Изменения, произведенные в окне «Параметры сотрудников предприятия», учитываются при коррекции списков сотрудников в табельных листах и оформлении табельных листов.



Рис. 1.6. Параметры сотрудников, которые может изменять табельщик.

Пример:


  • Табельные листы ведутся по подразделениям, а сотруднику изменен график. При этом сотрудник остается в том же табельном листе, но в своде по табельному листу на него будет две строки – по первому и по второму графику отдельно.

  • Табельные листы ведутся по подразделению и графику, сотруднику изменен график. Тогда при коррекции списка сотрудник попадет в другой табельный лист. При оформлении листа плановые часы по старому графику попадут в первый табельный лист, по новому графику – во второй.


Каталог: files -> updates
files -> Питер москва Санкт-Петарбург -нижний Новгород • Воронеж Ростов-на-Дону • Екатеринбург • Самара Киев- харьков • Минск 2003 ббк 88. 1(0)
files -> Антиискусство как социальное явлеНИе
files -> Издательство
files -> Список иностранных песен
files -> Репертуар группы
updates -> АиТ:\Управление персоналом версия 7 Отличия модулей программного комплекса по сравнению с версией 6
updates -> Содержание запуск программы 1
updates -> Отличия и изменения сборки 1 версии 8


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница