Методические рекомендации закупочной деятельности для дочерних и проектных компаний Москва 2011


Общие требования к порядку работы закупочных комиссий



страница8/44
Дата01.08.2016
Размер2.37 Mb.
ТипМетодические рекомендации
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   44

5.9Общие требования к порядку работы закупочных комиссий


[При проведении конкурса в соответствии с положениями части первой Гражданского кодекса Российской Федерации решение о победителе принимает заранее назначенная организатором конкурса конкурсная комиссия либо образованная постоянно действующая конкурсная комиссия.

При проведении аукциона (для допуска участников к аукциону) исходя из сложившихся обычаев делового оборота также рекомендуется создавать постоянно действующую либо для разовых случаев закупочную комиссию. .

При проведении запроса предложений и конкурентных переговоров рекомендуется создавать закупочную комиссию с возложением на такую комиссию также функций, аналогичных функциям конкурсной комиссии.

При проведении запроса цен, вопрос о создании закупочной комиссии решается Обществом самостоятельно. Однако в силу малой суммы и простоты закупки принятие решений можно возложить на одного или двух специалистов (например, специалиста инициатора закупки и специалиста отдела закупок либо представителя ЦКЗ) без создания закупочной комиссии.

Закупочная комиссия может создаваться и функционировать для каждой отдельного вида закупочной процедуры (соответствующим отдельным приказом), либо может быть создана постоянно действующая закупочная комиссия для всех процедур (или несколько комиссий: например, по видам закупаемой продукции либо по направлениям деятельности структурных подразделений).

5.9.1Закупочная комиссия может создаваться как в рамках одной конкретной закупки, так и на все закупки или на закупки по определенному направлению деятельности или на какой-либо период времени (постоянно действующая закупочная комиссия). [функции закупочной комиссии могут быть возложены на ЦКЗ: для компании с небольшим объемом закупок, а также в случае проведения сложных и предполагающих негативные ответственных закупок]

5.9.2Состав закупочной комиссии должен быть утвержден до публикации извещения о закупочной процедуре. Изменения в состав закупочной комиссии (за исключением болезни, смерти, увольнения, самоотвода члена комиссии) могут быть внесены до наиболее раннего из установленных условиями закупочной процедуры сроков: принятия решений о допуске или отказе в допуске к участию в закупочной процедуре по результатам отборочного этапа, о выборе лучшего предложения или выборе победителя закупочной процедуры, либо об отказе от проведения закупочной процедуры.

5.9.3В состав закупочной комиссии могут входить как работники Общества, так и сторонние лица (по согласованию). В состав закупочных комиссий не могут включаться лица, лично заинтересованные в результатах закупки (в том числе представители участников, подавших заявки на участие в закупочной процедуре, состоящие в штате организаций, подавших указанные заявки), либо лица, на которых способны оказывать влияние участники процедуры закупки (в том числе лица, являющиеся участниками или акционерами этих организаций, членами их органов управления, их кредиторами), о чем они должны подписать соответствующее заявление о беспристрастности согласно п.5.9.4 настоящего Положения. В случае выявления таких лиц в составе закупочной комиссии лицо, принявшее решение о создании комиссии, вправе принять решение о внесении изменений в состав закупочной комиссии. Член закупочной комиссии, обнаруживший после подачи заявок, свою личную заинтересованность в результатах закупки либо возможность оказания влияния со стороны участника, обязан воздержаться от голосования по соответствующим вопросам либо незамедлительно сделать заявление об этом председателю закупочной комиссии или лицу, его замещающему.

5.9.4При назначении лица в состав закупочной комиссии (в т.ч. конкурсной комиссии), каждый член перед началом работы обязан однократно подписать и передать Председателю или ответственному секретарю комитета (комиссии) заявление о беспристрастности.

Раздел 6.Набор норм и правил рекомендуемых для раздела Положения о закупке «Организатор закупки»

6.1Привлечение организатора закупки


6.1.1Общество по общему правилу выполняет функции организатора закупки самостоятельно, однако может на основе договора привлечь специализированную организацию или иное лицо с передачей функций организатора закупки в соответствии с п.6.2 настоящего Положения (далее — сторонний организатор закупки).

6.1.2Стороннему организатору закупки могут передаваться любые из функций, предусмотренных настоящим Положением. Исключение составляют:

1)определение предмета и существенных условий договора,

2)определение начальной (максимальной) цены договора,

3)определение условий проведения закупки и их изменение,

4)согласование извещения и документации о закупке,

5)а также подписание договора,

которые осуществляется силами уполномоченных на то структурных подразделений Общества.

6.1.3Если Общество выполняет функции организатора закупки самостоятельно, выполнение всех действий и процедур, предусмотренных Положением для организатора, осуществляется инициатором закупки (за исключением функций, прямо закрепленных за иными органами Общества — закупочными комиссиями и другими).

6.1.4Выбор стороннего организатора закупки осуществляется Обществом путем проведения закупочных процедур в соответствии с Положением закупки. Типовые требования к стороннему организатору закупок устанавливаются локальными нормативными актами Общества.

6.1.5Сторонний организатор закупки не может являться участником проводимых ею закупочных процедур.

6.2Функции стороннего организатора закупки


6.2.1Сторонний организатор закупки может выполнять следующие функции:

1)объявление и организация, определенных договором со сторонним организатором закупки, закупочных процедур для нужд Общества;

2)осуществление действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Положением;

3)подготовка проекта извещения о проведении конкурса (уведомления о проведении неконкурсной закупки);

4)подготовка документации о закупке (на основании полученных от инициатора закупки технических требований к закупаемой продукции и условиям ее поставки, а также формы предполагаемого договора);

5)разработка проекта порядка оценки заявок Участников закупки;

6)размещение на Портале Закупок извещения о проведении конкурса (уведомления о проведении неконкурсной закупки);

7)разработка вспомогательных документов, которые могут потребоваться при осуществлении закупочных процедур;

8)организация экспертизы поступивших заявок Участников закупки;

9)организация проведения заседаний конкурсной комиссии (закупочной комиссии);

10)обеспечение выбора лучшего предложения, либо выбора победителя закупки на заседании закупочной комиссии и подписание протокола о результатах конкурса (при проведении конкурса);

11)содействие подписанию договора между участником, чье предложение признано лучшим, либо победителем закупочной процедуры и Обществом;

12)подготовка отчета о проведении закупочных процедур.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   44


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница