Методические рекомендации закупочной деятельности для дочерних и проектных компаний Москва 2011


Управление заключением и исполнением договора



страница7/44
Дата01.08.2016
Размер2.37 Mb.
ТипМетодические рекомендации
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   44

5.6Управление заключением и исполнением договора


5.6.1Подготовку проекта договора по результатам закупки осуществляет __________. [рекомендуется делегировать такую функцию подразделение ответственное за подготовку юридиче6ских документов]

5.6.2Контроль процесса заключения договора и соответствия условий договорам положениям документации о закупке и заявки лица, с которым заключается договор, осуществляет __________. [рекомендуется делегировать такую функцию отделу закупки]

5.6.3Подписание договора по результатам закупки осуществляется __________. [рекомендуется делегировать такую функцию лицу, принявшему решение о проведении такой закупки и имеющему право подписи такого договора]

5.6.4Мониторинг исполнения договора по вопросам заключения дополнительных соглашений к нему осуществляется __________. [рекомендуется делегировать такую функцию отделу закупки]

5.6.5Ввод данных в информационные системы Общества сведений об исполнении каждого заключенного договора осуществляется __________. [рекомендуется делегировать такую функцию инициатору закупки или отделу закупки; в последнем случае следует предусмотреть обязанность инициатора закупки сообщать в отдел закупок сведения об исполнении договора / заключении доп.соглашений к договору]

5.6.6Решение о закупке на сумму до (подраздел 19.2 настоящего Положения) [указывается ценовой порог в соответствии с п.9.1.13.1.11] принимается ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию лицу, имеющему право подписи договора / оплаты счета в пределах установленной суммы]

5.6.7Решение о закупке у единственного поставщика вследствие наступления чрезвычайных обстоятельств (либо для их предотвращения) или непреодолимой силы (п.19.3.2 настоящего Положения) принимается ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию лицу, имеющему право подписи договора]

5.6.8Закупка у единственного поставщика при признании процедуры закупки несостоявшейся в связи с отсутствием заявок или если все заявки были отклонены (п.19.4.1 настоящего Положения) инициируется ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию лицу, имеющему право подписи договора]

5.6.9Разрешение на закупку у единственного поставщика при признании процедуры закупки несостоявшейся в связи с отсутствием заявок или если все заявки были отклонены (п.19.4.1 настоящего Положения) дается ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию закупочной комиссии, проводившей данную закупку, или ЦКЗ]

5.6.10Решение о проведении дополнительных закупок (п.19.8.2 настоящего Положения) принимается ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию лицу, имеющему право подписи договора]

5.6.11Решение о пролонгации договора (п.19.8.8 настоящего Положения) принимается ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию лицу, имеющему право подписи договора]

5.6.12Решение о закупке у единственного поставщика, согласование стоимости и кандидатуры такого поставщика (кроме оснований, предусмотренных в п.19.2.1, 19.3.2, 19.8.2 и 19.8.8 настоящего Положения) принимается ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию ЦКЗ либо, если закупочные комиссии действуют на постоянной основе, можно им делегировать такие полномочия]


5.7Контроль и анализ эффективности закупочной деятельности


5.7.1Контроль за проведением закупочных процедур на предмет соответствия требованиям действующего законодательства Российской Федерации, настоящего Положения и локальных нормативных актов Общества осуществляется __________. [рекомендуется делегировать такую функцию ЦКЗ и (или) органам, осуществляющим контроль / внутренний аудит]

5.7.2Анализ состояния дел по вопросу осуществления закупки в Обществе осуществляется ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию отделу закупки либо ЦКЗ и (или) органам, осуществляющим контроль / внутренний аудит]

5.7.3Направление представителей для проведения внутреннего аудита, служебных расследований, касающихся проведенных закупочных процедур; представляет по итогам их проведения предложения руководству Общества по наказанию виновных в нарушении требований к порядку осуществления закупочных процедур осуществляется ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию ЦКЗ]

5.7.4Рассмотрение жалоб и отклонений от установленного порядка в закупки, иных обращений по вопросам закупки ___________. [рекомендуется делегировать такую функцию ЦКЗ либо иному подразделению]


5.8Общие требования к исполнению функций в рамках бизнес-процесса закупки


5.8.1В целях настоящего Положения и принимаемых в соответствии с ним документов под лицами, участвующими в бизнес-процессе закупки, понимаются лица, которые:

1)являются работниками Общества, выполняющими какие-либо действия в рамках выполнения бизнес-процесса закупок. В частности, к таковым относятся члены ЦКЗ, члены закупочных комиссий, эксперты, сотрудники подразделения, курирующие вопросы экономики и планирования, работники подразделения-инициатора закупки, участвующие в бизнес-процессе закупок;

2)не являясь работниками Общества, являются сторонними членами ЦКЗ, закупочных комиссий, приглашенными экспертами.

5.8.2Лица, участвующие в бизнес-процессе закупки, обязаны:

1)строго соблюдать действующее законодательство Российской Федерации и локальные нормативные акты Общества по закупке;

2)в пределах своей компетенции уметь пользоваться функционалом Портала Закупок;

3)немедленно докладывать руководству Общества о любых обстоятельствах, которые могут привести к негативным результатам для Общества, в том числе о тех, которые приведут к невозможности или нецелесообразности исполнения действий, предписанных локальными нормативными актами Общества по закупке;

4)ставить в известность руководство Общества о любых обстоятельствах, которые не позволяют данному лицу беспристрастно, добросовестно, качественно или своевременно выполнять своих функции;

5.8.3Лицам, участвующим в бизнес-процессе закупки, запрещается:

1)координировать деятельность участников закупки иначе, чем это разрешено либо предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества по закупке, закупочной документацией;

2)получать какие-либо личные выгоды от проведения закупки, за исключением официально установленного Обществом вознаграждения;

3)предоставлять кому бы то ни было любые сведения о ходе закупок и принимаемых решениях (проектах решений), кроме случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества по закупке, закупочной документацией;

4)вступать и (или) иметь с участниками процедур закупок отношения, о которых неизвестно руководству Общества и которые не позволяют данному лицу беспристрастно, добросовестно, качественно или своевременно выполнять своих функции;

5)проводить запрещенные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества по закупке, закупочной документацией переговоры с участниками процедур закупок, для извлечения личной выгоды или которые могут повлиять на выбор предложения участника (победителя) либо ведут к сговору между участником и заказчиком.

5.8.4Требования и обязанности, установленные в п.5.8.2 и 5.8.3 настоящего Положения, для лиц, не являющихся работниками Общества, должны быть закреплены в соответствующих договорах.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   44


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница