Инструкция «сводная отчетность online»


Формирование первичных отчетов на основании сводных



страница4/7
Дата06.06.2016
Размер0.62 Mb.
ТипИнструкция
1   2   3   4   5   6   7

Формирование первичных отчетов на основании сводных


Для того, чтобы была возможность исправить и пересчитать сводный отчет, необходимо предварительно сформировать копию сводного отчета в первичный и затем выполнять необходимые действия с первичным отчетом. Формирование первичного отчета на основе сводного производится в разделе (на вкладке) «Сводные отчеты», для этого нужно выделить нужный сводный отчет и перейти по пункту контекстного меню «Сформировать первичный отчет..»

Далее необходимо указать дату формируемого первичного отчета (по умолчанию это дата сводного отчета) и Контрагента от имени которого будет сформирован первичный отчет, после этого нужно нажать «ОК».



После этого будет создан первичный отчет, как точная копия сводного отчета, в том же каталоге где находится сводный отчет, но в разделе (на вкладке) «Первичные отчеты». Теперь можно производить необходимые действия с первичным отчетом, понимая, что в нем хранятся сводные данные.


Приложение 1. Порядок работы с формами бюджетной отчетности

В данном разделе будет описан порядок работы с отдельными формами бюджетной отчетности. Информация представлена в таблице, каждая графа которой поясняет параметры выполнения определенного действия с отчетом. Назначение и порядок выполнения отдельных действий, например «Исправление значений отчета», «Пересчет отчета» и т.д. описаны в предыдущих разделах данной инструкции. Графы таблицы имеют следующее назначение:



  • Форма – код формы по ОКУД, прядок работы с отчетами по которой описан в данной строке таблицы

  • Трафарет – необходимый для выбора трафарет при выполнении действия «Исправить значения» (прочерк, если нет необходимости осуществлять выбор трафарета)

  • Подотчеты – разрез подотчета для отчетов созданных по данной форме и порядок работы подотчетами по данному разрезу (прочерк, если нет необходимости создавать подотчеты или, если работа со всеми типами подотчетов происходит одинаково)

  • Тип пересчета – типа пересчета, который нужно указывать при выполнении действия «Пересчитать отчет»

  • Перечень проверок – перечень (перечни) проверок, который необходимо указывать при выполнении действия «Проверить отчет» (прочерк, если нет необходимости специально указывать перечень проверок)

  • Формат загрузки – формат загрузки который необходимо указывать при выполнении загрузки отчета их сторонних систем

  • Особенности – другие особенности по работе с отчетами (подотчетами) по данной форме

Для удобства работы пользователей учреждений разных типов все формы отчетности далее разделены на группы и представлены в отдельных таблицах.

Отчетность бюджетных и автономных учреждений




Форма

Трафарет

Подотчеты

Тип пересчета

Перечень проверок

Формат загрузки

Особенности

0503710

0503710 (Ввод данных)

-

«Общий»

0503710_2014_Г

z0503710(2014.01)

Для печати формы в соответствии с приказом по отчетности используйте трафарет «0503710 (Печать)»

Формат загрузки «z0503710(2014.01)» обеспечивает загрузку данных из текстового файла в трафарет «0503710 (Печать)»



0503721

-

-

«Общий»

0503721(ВФ)_2014, 0503721_2014_Г

z0503721(2014.01)

 

0503725

-

Свой разрез для каждого сочетания "Вид финансового обеспечения" + "Код счета бюджетного учета" Свой разрез для каждого сочетания "Вид финансового обеспечения" + "Код счета бюджетного учета".

Например, для заполнения отчета по счету 30404 по бюджетным инвестициям необходимо при добавлении подотчета выбрать разрез отчетности:

«6.Бюджетные инвестиции / 630404000_725»


«Общий»

0503725_2014_Г, 0503725(ВФ)_2014

-

Отчет заполняется в разрезе видов финансового обеспечения и счетов. Необходимо обязательно создавать подотчеты и выбирать в разрезе счет. При расчетах с муниципальным районом, в качестве контрагента необходимо выбирать финансовый орган этого района

0503730

-

-

«Общий»,

«Расчет остатков»



ПроверкаОстатков2014, 0503730(ВФ)_2014, 0503730_2014_Г,

z0503730(2014.01)

Данные на начало года заполняются с помощью пересчета с типом «Расчет остатков» из отчета за прошлый год.

0503730 (Справка)

-

-

«Общий»,

«Расчет остатков»



ПроверкаОстатков2014, 0503730_2014_Г(спр)

0503737

-

2.СобственныеДоходы

«Общий»

0503737(ВФ)_2014, 0503737_2014_К, 0503737_2014_Г, 0503737(ВФ)Учр_2014

z0503737_337d(14.01) –СобственныеДоходы

Необходимо добавлять подотчеты по каждому используемому виду финансового обеспечения в отдельности. В случае отсутствия данных по какому-либо виду финансового обеспечения подотчет по этому разрезу добавлять не следует.

4.СубсидияГосзадание

z0503737_337z(14.01) – СубсидияГосзадание

5.СубсидияИныеЦели

z0503737_337c(14.01) – СубсидияИныеЦели

6.БюджетИнвестиции

z0503737_337i(14.01) –Бюджетные Инвестиции

7.СредстваОМС

z0503737_337m(14.01)-Средства ОМС

0503738

-

2.СобственныеДоходы

«Общий»,
«738 ← 737»

0503738_2014_П

z0503738_338d(14.01) –СобственныеДоходы

Необходимо добавлять подотчеты по каждому используемому виду финансового обеспечения в отдельности. В случае отсутствия данных по какому-либо виду финансового обеспечения подотчет по этому разрезу добавлять не следует.

Итоговые строки в отчете формируются с типом пересчета «Общий».

Отчет по ф.0503738 можно сформировать на основе отчета по ф.0503737 с типом пересчета «738 ← 737». При пересчете необходимые подотчеты в отчете по ф. 0503738 создаются автоматически. Но удаляются подотчеты с помощью действия «Удалить».


4.СубсидияГосзадание

z0503738_338z(14.01) – СубсидияГосзадание

5.СубсидияИныеЦели

z0503738_338c(14.01) – СубсидияИныеЦели

6.БюджетИнвестиции

z0503738_338i(14.01) –Бюджетные Инвестиции

7.СредстваОМС

z0503738_338m(14.01)-Средства ОМС

0503760

0503760 (Таблицы ), 0503760 (Титульный лист )

-

«Общий»

Пустой перечень

z0503760_381(2014.01) Для таблицы 1
z0503760_384(2014.01) Для таблицы 4
z0503760_385(2014.01) Для таблицы T5
z0503760_386(2014.01) Для таблицы T6
z0503760_387(2014.01) Для таблицы T7

Для формирования отчета пояснительной записки необходимо заполнить пояснительную записку в документе Microsoft Office и присоединить к отчету как описано в инструкции.

0503761

0503761

-

«Общий»

Пустой перечень

z0503761(2014.01)

-

0503766

0503766

-

«Общий»

Пустой перечень

z0503766(2014.01)

-

0503767

0503767

-

«Общий»

Пустой перечень

z0503767(2014.01)

-

0503768

-

2.СобственныеДоходы

«Общий», «Расчет остатков»

ПроверкаОстатков2014,

0503768(ВФ)_2014, 0503768_2014_Г



z0503768_368d(14.01) –СобственныеДоходы

Необходимо добавлять подотчеты по каждому используемому виду финансового обеспечения в отдельности. В случае отсутствия данных по какому-либо виду финансового обеспечения подотчет по этому разрезу добавлять не следует.
Данные на начало года заполняются с помощью пересчета с типом «Расчет остатков» из отчета за прошлый год.

4.СубсидияГосзадание

z0503768_368z(14.01) – СубсидияГосзадание

5.СубсидияИныеЦели

z0503768_368c(14.01) – СубсидияИныеЦели

6.БюджетИнвестиции

z0503768_368i(14.01) – Субсидии на цели осуществления капитальных вложений

7.СредстваОМС

z0503768_368m(14.01)-Средства ОМС

0503769

0503769 (Ввод данных),

0503769 (Печать)



Кредиторская задолженность

«Общий»

0503769(ВФ)_2014,

0503769_2014_Г



Кредиторская задолженность

Необходимо добавлять подотчеты по каждому используемому виду финансового обеспечения в отдельности. В случае отсутствия данных по какому-либо виду финансового обеспечения подотчет по этому разрезу добавлять не следует.
Для заполнения отчета необходимо использовать трафарет «0503769 (Ввод данных)». После заполнения раздела 1 отчета, необходимо выполнить пересчет с типом «Общий». Таким образом подраздел 1.1 «Сделки» и раздел 2 «Аналитическая информация» будут заполнены номерами счетов из 1-го раздела. Далее заполняются данные по сделкам и распределяется просроченная задолженность по годам.

Трафарет «0503769 (Печать)» предназначен для печати отчета в соответствии с бланком.


Формат загрузки «z0503710(2014.01)» обеспечивает загрузку данных из текстового файла в трафарет «0503769 (Печать)»

К2.СобствДоходы

z0503769_369d(14.01)- Собственные доходы

К4.СубГосЗадание

z0503769_369z(14.01) - Субсидия на госзадания

К5.СубИныеЦели

z0503769_369c(14.01) - Субсидии на иные цели

К6.БюджетИнвест

z0503769_369i(14.01) - Бюджетные инвестиции

К7.СредстваОМС

z0503769_369m(14.01) - Средства ОМС

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность

Д2.СобствДоходы

z0503769_359d(14.01)- Собственные доходы

Д4.СубГосЗадание

z0503769_359z(14.01) - Субсидия на госзадания

Д5.СубИныеЦели

z0503769_359c(14.01) - Субсидии на иные цели

Д6.БюджетИнвест

z0503769_359i(14.01) - Бюджетные инвестиции

Д7.СредстваОМС

z0503769_359m(14.01) - Средства ОМС

0503771

0503771 (Ввод данных.Без КБК), 0503771 (Печать), 0503771 (Ввод данных. Детализированный КБК), 0503771 (Ввод данных. Недетализированный КБК)

-

«Общий»

0503771_2014_Г

z0503771(2014.10)

Для ввода данных использовать один из трёх трафаретов:
- «0503771 (Ввод данных.Без КБК)», если учет ведется в разрезе кодов счетов (9 знаков),

-« 0503771 (Ввод данных. Недетализированный КБК)», если учет ведется по полному номеру счета и код не разбит на составляющие

- «0503771 (Ввод данных. Детализированный КБК)», если учет ведется по полному номеру счета и номер разбит на составляющие.

Для печати формы необходимо использовать трафарет «0503771 (Печать)».



0503772

0503772 (Ввод данных.Без КБК), 0503772 (Печать), 0503772 (Ввод данных. Детализированный КБК), 0503772 (Ввод данных. Недетализированный КБК)

-

«Общий»

0503772(ВФ)_2014,

0503772_2014_Г



z0503772(2014.01)

Для ввода данных использовать один из трёх трафаретов:
- «0503772 (Ввод данных.Без КБК)», если учет ведется в разрезе кодов счетов (9 знаков),

-« 0503772 (Ввод данных. Недетализированный КБК)», если учет ведется по полному номеру счета и код не разбит на составляющие

- «0503772 (Ввод данных. Детализированный КБК)», если учет ведется по полному номеру счета и номер разбит на составляющие.

Для печати формы необходимо использовать трафарет «0503772 (Печать)».



0503773

0503773 (Изменение остатков валюты баланса), 0503773 (Причины изменений)

ВремРаспоряжение

«Общий»,

«773←730»




0503773(ВФ)_2014, 0503773_2014_Г

z0503773_373t(14.01)

Для ввода данных по изменению остатков валюты баланса необходимо открывать трафарет "0503773 (Изменение остатков валюты баланса)". Для ввода данных о причинах изменения остатков валюты баланса необходимо открывать трафарет "0503773 (Причины изменений)".

Необходимо добавлять подотчеты по каждому используемому виду финансового обеспечения в отдельности. В случае отсутствия данных по какому-либо виду финансового обеспечения подотчет по этому разрезу добавлять не следует.


Отчет по ф.0503773 можно сформировать на основе отчета по ф.0503730 с типом пересчета «773 ← 730».


Услуги

z0503773_373v(14.01)

ЦелевыеСредства

z0503773_373b(14.01)

0503776

-

-

«Общий»

0503776(ВФ)_2014, 0503776_2014_Г

z0503776(2014.01)

-

0503779

-

ВремРаспоряжение

«Общий»

0503779(ВФ)_2014, 0503779_2014_К, 0503779_2014_Г

z0503779_379t(14.01)

Необходимо добавлять подотчеты по каждому используемому виду финансового обеспечения в отдельности. В случае отсутствия данных по какому-либо виду финансового обеспечения подотчет по этому разрезу добавлять не следует.

Услуги

z0503779_379v(14.01)

ЦелевыеСредства

z0503779_379b(14.01)

0503830

-

-

«Общий»,

«Расчет остатков»



ПроверкаОстатков2014, 0503830(ВФ)_2014, 0503830_2014_Г,

z0503830(2014.01)

Данные на начало отчетного периода заполняются с помощью пересчета с типом «Расчет остатков» из отчета за прошлый отчетный период.

0503830 (Справка)

-

-

«Общий»,

«Расчет остатков»



ПроверкаОстатков2014




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница