Инструкция по работе с системой directum


ПОИСК ОБЪЕКТОВ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ



Скачать 425.84 Kb.
страница4/6
Дата06.06.2016
Размер425.84 Kb.
ТипИнструкция по работе
1   2   3   4   5   6

ПОИСК ОБЪЕКТОВ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ


В системе имеются развитые возможности для осуществления поиска различных объектов системы. Поиск позволяет находить объекты по значениям реквизитов карточек, по фрагментам текста, по данным истории работы и по связям с другими объектами.

В результате поиска открывается окно, содержащее ссылки на найденные по заданным критериям объекты.


ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Общий поиск


Общий поиск позволяет одновременно искать документы, задачи, задания и папки по одним и тем же критериям, например, по строке в тексте и/или карточке объекта, по дате редактирования.

Для выполнения этого поиска нужно выполнив следующие действия:

• выбрать в главном меню пункт Поиск/Общий поиск;

• кнопка на панели инструментов;

• клавиши + .

В окне результатов поиска отобразятся все документы, задачи, задания и папки, которые удовлетворяют заданным критериям.


Свободные поиски документов


Поиск «Мои последние измененные документы» позволяет быстро находить документы, для которых в течение последних 15 дней пользователь осуществлял следующие действия:

• создание документа;

• изменение текста документа;

• создание версии документа;

• изменение карточки документа;

• подписание;

• импорт документа.

Для выполнения этого поиска нужно выбрать в главном меню пункт Поиск/Мои последние измененные документы.

Поиск по параметрам позволяет искать документы по критериям, задаваемым пользователем. Для того чтобы запустить поиск, нужно воспользоваться одним из способов:

• главное меню Поиск/Поиск документов;

• кнопка на панели инструментов;

• клавиши +.

При этом открывается окно «Поиск документов», содержащее поля для задания критериев поиска. Поиск можно производить по следующим критериям:

• поиск по полям карточки;

• поиск по тексту документа (полнотекстовый поиск).

Поиск по текстовым полям карточки.


К текстовым полям карточки относятся, например, такие поля, как Наименование.

Для того чтобы задать критерии поиска, нужно нажать на кнопку . При этом откроется окно:





Равно. Заполняется, если известно точное значение при поиске по данному полю.

Содержит. Заполняется, если известна часть значения при поиске по данному полю. КнопкаДобавить предназначена для добавления нового условия поиска в поле Значения. Предварительно условие нужно указать в поле Равно илиСодержит.



Способ объединения значений. Условие для объединения значений критериев поиска.

Значения. Список условий, по которым происходит поиск.

Кнопка OK предназначена для утверждения результирующего условия поиска и перенесенияусловия в поле Значения.


Поиск по полям карточки, содержащим даты


Поля, содержащие даты, это, например:

Дата создания. Поле, в котором указывается дата создания искомого документа.

Дата редактирования. Поле, в котором указывается дата последнего редактирования искомого документа.

Для того чтобы задать критерии поиска, нужно нажать на кнопку.При этом откроется окно:




Поиск по полям карточки, связанным со справочником


Со справочниками связаны такие поля, как, например:

Автор. Автор искомого электронного документа из справочника Пользователи.

Вид электронного документа. Вид искомого электронного документа из справочника Виды электронных документов.

Для того чтобы задать критерии поиска, нужно нажать на кнопку . При этом откроется окно:




Поиск по тексту документа (полнотекстовый поиск)


Поиск по тексту документа задается в поле Текст.

Для того чтобы задать критерии поиска по тексту документов, нужно нажать на кнопку. При этом откроется окно:



Общие правила осуществления поиска по тексту документа:

• поиск идет без учета регистра символов;

• ищутся документы, в которых есть указанные слова. Если нужно найти слово с различными окончаниями, то вместо окончания необходимо ставить звездочку «*» или искать по словоформам.


Быстрый поиск


Быстрый поиск позволяет искать документы, задачи, задания, папки по фрагменту текста в областях «Текст» и «Карточка» с учетом последних настроек в карточке общего поиска.

Быстрый поиск можно осуществить, введя фрагмент текста для поиска в строке быстрого поиска. Затем нужно:

• нажать клавишу ;

• нажать кнопку .


Действия в окне результатов поиска


В окне результатов поиска можно осуществлять все действия с документами, папками и ссылками на них, которые рассматривались выше.

Если был осуществлен какой-либо поиск, и результаты не удовлетворяют пользователя, то критерии поиска можно изменить, выполнив следующие действия:

• главное меню Поиск/Изменить критерии;

• кнопка на панели инструментов окна результатов поиска ;

• клавиша .




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница