Задача деятельности любой библиотеки обеспечение доступности информационных ресурсов




Скачать 70.55 Kb.
Дата05.08.2016
Размер70.55 Kb.


Справочно-поисковый аппарат библиотеки

(СПА)

Основная задача деятельности любой библиотеки – обеспечение доступности информационных ресурсов.

Как и все органы информации, библиотеки собирают информационые ресурсы, как первичные, так и вторичные, в различной форме и предоставляют их в пользование своим потребителям – читателям. Чтобы информационные ресурсы стали доступными для читателей, создается справочно-поисковый аппарат библиотеки:

- каталоги,

-картотеки,

-библиографические пособия.

Каталоги и картотеки это своеобразные информационно-поисковые системы – ИПС.

ИПС – это система, предназначенная для хранения и поиска информации и представляющая собой совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, правил описания документов, правил поиска документов, соответствующих запросу, технических средств хранения и поиска информации.

Каталоги.

Каталог – слово греческого происхождения и означает «собрание» или «сосредоточение» чего-либо. Ударение по правилам русского языка падает на последний слог. Библиотечный каталог, это собрание или перечень изданий, документов и материалов, имеющихся в библиотеке, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав, и содержание книжных фондов и других материалов библиотеки. В настоящее время в библиотеках создаются различные формы каталогов, как традиционные карточные, так и электронные. В крупных библиотеках, где ведутся электронные каталоги, существует хорошая система защиты от вирусов, традиционные каталоги законсервированы. При этом вся информация переведена в электроный вариант. В более мелких библиотеках продолжают вести параллельно карточный и электронный каталоги.

Карточный каталог состоит из стандартных каталожных карточек, которые заполняются сведениями о книге по принятым в стране и мире правилам. В нашей стране карточки заполняются в соответствии с требованиями



ГОСТа 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиограифческое описание. Общие требования и правила составления».

Кроме того, применяется



ГОСТ 7.12-93 ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов», «Библиографическая запись . Сокращение слов на русском языке. Общие правила и требования».

Основой библиографического описания служит титульный лист книги, а также все издание в целом:

-фамилии авторов – индивидуальных или коллективных, т.е. организаций, учреждений и т.п.;

- лиц, участвовавших в создании книги – редакторов, иллюстраторов, составителей;

- заглавие книги;

- подзаголовочные данные – учебник, роман;

-перевод с какого-либо языка;

-выходные данные – место и год издания;

-издательство;

-количественная характеристика – количество страниц, наличие иллюстраций, чертежей и приложений;

-наименование серии и другие данные о книге или издании.

Кроме этого, на каталожной карточке в левом верхнем углу указывается полочный шифр книги – место книги на полке. Он состоит из индекса в соответствии с таблицей полочных индексов, принятой в библиотеке для хранения издания. В большинстве библиотек используют таблицы ББК (библиотечно-библиографическая классификация)классификация для систематизации литературы по отраслям знания. Второй элемент полочного шифра – авторский знак.



Авторский знак – это условное понятие для обозначения первого элемента библиографической записи. Он состоит из начальной буквы первого элемента библиографической записи и цифры. Первым элементом библиографической записи может быть фамилия автора, заглавие издания. Полочный классификационный индекс указывается в числителе полочного индекса, авторский знак в знаменателе.



ББК 78.83

В 31


Вершинин, М. И.

Электронный каталог : проблемы и решения : учеб.-практ. Пособие /

М. И. Вершинин. – СПб. : Профессия, 2009. – 232 с. – (Серия

«Библиотека»).




Полочный

шифр выходные

данные


заглавие

автор


Карточки собираются в определеном порядке и расставляются в специальные каталожные ящики. Совокупность всех карточек и составляет каталог.

Библиотека не может удовлетворить все запросы читателей составлением только одного каталога. В каждой библиотеке создается система каталогов, раскрывающая перед читателями фонд библиотеки в различных аспектах.


Алфавитный каталог

Читателю, обратившемуся в библиотеку с запросом на литературу определенного автора, или знающий фамилию автора определенной книги, нужен алфавитный каталог. В алфавитном каталоге все карточки располагаются в строгом алфавитном порядке авторов или заглавий книг независимо от их содержания, по принципу «буква за буквой» или «слово за словом». Например:

Абатуров А. А.

Абутуров В. И.

Аккордеон

Андреев В. И.

Андреев В. Э.

Андреева К. М.


На каждом ящике помещена этикетка с указанием букв, слогов или слов, с которых начинаются первое и последнее описание книг в данном ящике. Чтобы облегчить разыскание нужной карточки внутри ящиков, применяются разделительные карточки с выступами (разделители), на которых указываются буквы, слоги, слова, а иногда и фамилии особо известных авторов или начальные слова заглавия. Во всех случаях, когда на титульном листе или обложке указаны фамилии авторов, читатель может быть уверен, что в алфавитном каталоге он найдет описание книги под фамилиями этих лиц. Если книга написана двумя или тремя авторами, и читатель случайно запомнил фамилию не первого, а второго или третьего автора, или фамилию редактора, составителя, то благодаря добавочному описанию, он найдет в алфавитном каталоге описание этой книги. Если книга имеет более трех авторов, то описание книги составляется на заглавие книги.

Карточки на фамилии авторов-однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их инициалов. Например:

Иванов А. В.

Иванов Б. М.

Иванов Б. Р.
Систематический каталог
В отличие от алфавитного каталога, систематический каталог раскрывает фонд библиотеки по содержанию. Систематический каталог – это каталог, в котором описание на каталожных карточках располагаются в систематическом порядке по отраслям знания.

Именно по систематическому каталогу можно подобрать или отыскать в библиотеке литературу по конкретной теме или вопросу. Структура систематического каталога определяется положенной в его основу системой ББК.



2- естественные науки

3- технические науки

4 – сельское хозяйство

5 – медицина

6- общественно-популярные науки

75- физическая культура
Система классификации в общем виде представляет словарь, в котором понятия приведены на языке классификационных индексов. Без системы обозначения невозможно создать систематический каталог, упорядочить его структуру.

Классификационный индекс – это условное цифровое или буквенное обозначение темы, предмета. Некоторые читатели сомневаются в том, что цифровые и буквенные индексы помогают, а не осложняют поиск. Между тем, классификации как раз и помогают расположить книги и другие материалы в порядке, позволяющем быстро находить нужные издания и документы. Если читателю известна только тема.

Так же, как и в алфавитном каталоге, в систематическом каталоге помогают ориентироваться этикетки на ящиках с указанием классификационных индексов и названия разделов, разделительные карточки внутри ящиков с индексом и заголовком раздела. Карточки в каталоге расставляются в соответствии с шифром книги, который состоит из классификационного индекса и авторского знака. Шифр книги указывется и на обложке книги. В фондах библиотеки книги также расставляются на полках по шифру книги. Именно поэтому, при запросе читателя на книгу, в требовании на книгу нужно обязательно указать шифр, расположенный на карточке в левом верхнем углу.

В помощь читателю, разыскивающему книги или документы по определенной теме в систематическом каталоге, составляется алфавитно-предметный указатель или АПУ. В АПУ в общем алфавитном порядке перечислены наименования всех отраслей знаний, отдельных вопросов, предметов и тем с указанием классификационных индексов соответствующих разделов каталога. Каждое слово для АПУ является своеобразным ключом к систематическому каталогу. АПУ подсказывает, где, в каком разделе, под каким индексом следует искать нужную книгу.

Например:


Христианство – 86

Искусство – 85


Электронный каталог
ЭК – объединяет в себе и алфавитный, и систематический, и предметный каталоги. Описание изданий в ЭК также составляется в соответствии со стандартами. Поисковая же система позволяет поиск литературы по различным параметрам – от поиска автора или заглавия издания, до поиска по годам издания и издательства. Тематический поиск возможен по ключевым словам или предметным рубрикам.

Для получения любого документы, описание которого читатель найдет в каталогах, заполняется требование на книгу или другой документ. В нем читатель должен указать шифр книги, фамилию автора и инициалы, заглавие, выходные данные, номер читательского билета и фамилию автора.



Электорнный каталог состоит из нескольких библиографических баз данных – «Книги», «Статьи», «Электронные ресурсы», «Периодические издания».

БД «Книги» - включает сведения о книгах, имеющихся в библиотеке – учебниках, справочниках, нормативных документах.

БД «Электронные издания» - документы, имеющиеся в библиотеке в электронной форме (СД, DWD, дискетах, аудио и видеокассетах).

БД «Периодические издания» - газеты, журналы, бюллетени.


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница