Руководство пользователя Раздел 12 Учет автотранспорта Версия 08. 001 от 12. 02. 10 Страниц 56 Киев 2010




страница1/12
Дата02.08.2016
Размер0.93 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


ИС-ПРО

Руководство пользователя



Раздел 12

Учет автотранспорта

Версия 7.08.001 от 12.02.10

Страниц 56

Киев


2010

Содержание

12 Учет автотранспорта 6

12.1 Общая характеристика системы 6

12.2 Модуль Настройка 7

12.1.1 Закладка Справочники 7

12.1.1.1 Справочник Топливо 8

12.1.1.2 Справочник Типы автомобилей 9

12.1.1.3 Справочник Марки автомобилей 9

12.1.1.4 Справочник Модели автомобилей 9

12.1.1.5 Справочник Основания 11

12.1.1.6 Справочник Автопредприятия 11

12.1.1.7 Справочник Колонны 11

12.1.1.8 Справочники Типы и Размеры шин 11

12.1.1.9 Справочник Аккумуляторы 11

12.1.1.10 Справочник Графики работы 11

12.1.1.11 Справочник Виды оплат 11

12.1.1.12 Справочник Тарифы водителей 11

12.1.1.13 Справочники Услуги и Тарифы на услуги 12

12.1.1.14 Справочник Грузы 13

12.1.1.15 Справочник Типы расписаний 13

12.1.1.16 Справочники Журналы и Настройка журналов 13

12.1.1.17 Справочник Цвет 13

12.1.1.18 Справочник Статусы 13

12.1.1.19 Закладка Комиссии (подписи) 14

12.1.2 Закладка Нумерация 14

12.1.3 Закладка Проводки 14

12.1.4 Закладка Параметры 14



12.3 Модуль Доступ к данным 15

12.4 Модуль Картотека автотранспорта 16

12.5 Модуль Картотека водителей 18

12.6 Модуль Путевой лист 19

12.1.5 Общие сведения 19

12.1.6 Закладка Заголовок 21

12.1.7 Закладка Работа 22

12.1.8 Закладка Топливо 23

12.1.9 Закладка Груз 25

12.1.10 Закладка Задание 26

12.1.11 Закладка График 27

12.1.12 Закладка Пользовательские поля 27

12.1.13 Закрытие путевого листа 27

12.1.14 Планирование выезда 29

12.7 Модуль Учет выдачи топлива 30

12.1.15 Настройка и работа со складом «Топливо в баках» 33



12.8 Модуль Учет выдачи смазочных материалов 34

12.9 Модуль Учет работы водителей 35

12.1.16 Общие сведения 35

12.1.17 Формирование пачки путевых листов 35

12.1.18 Начисление оплаты водителям 35

12.1.19 Закрытие пачки путевых листов 35

12.10 Модуль Учет транспортных услуг 36

12.11 Модуль Учет пробега шин 37

12.12 Модуль Учет аккумуляторов 39

12.13 Модуль Задания водителям 40

12.14 Модуль Заявки на перевозку 42

12.15 Модуль Импорт пачек путевых листов 44

12.16 Модуль Учет талонов заказчика 44

12.17 Модуль Учет работы автотранспорта 45

12.18 Модуль Учет расхода топлива 46

12.19 Отчеты 47

12.20 Модуль Планирование ТО 48

12.21 Модуль Справочник ремонтных бригад 49

12.22 Модуль Справочник маршрутов 49

12.23 Модуль Справочник расстояний 50

12.24 Модуль Ежедневный наряд 51

12.25 Модуль Планирование выездов водителей 51

12.26 Модуль Расписания движения по маршрутам 51

12.27 Модуль Учет передачи топлива 52

12.28 Модуль Таксировка ремонтов 52

12.29 Модуль Планирование выездов кондукторов 55

12.30 Модуль Журнал учета хозяйственных операций 55

12.1.20 Общие сведения 55

12.1.21 Формирование проводок 56

12.1.21.1 Формирование проводок в пакетном режиме 56

12.1.21.2 Формирование проводок по документу 56

12.1.22 Проведение документов в Главный журнал 57

12.1.22.1 Отправка в Главный журнал по документу 57

12.1.22.2 Отправка в Главный журнал в пакетном режиме 57

12.1.23 Отзыв документов из Главного журнала 57



12 Учет автотранспорта

12.1 Общая характеристика системы


Подсистема Учет автотранспорта предназначена для учета работы автотранспорта предприятия.

Основным документом подсистемы является Путевой лист, на основе которого организован учет:



  • наличия и работы автотранспорта,

  • топлива и ГСМ,

  • работы водителей,

  • автомобильных шин.

    Для учета работы автотранспорта созданы несколько модулей: Заявки на автоперевозку грузов, регистрируются заявки от заказчиков на перевозку грузов, и оперативный план перевозок в модуле Планирование выездов водителей и Планирование выездов кондукторов, планируется суточный реестр заданий водителям и кондукторам.



Для организации учета автомобильных шин в подсистеме создан модуль Учёт пробега шин, в нём хранится необходимая информация об установке и снятии шин. В карточке автомобильной шины автоматически (из закрытых путевых листов) рассчитывается пройденный пробег с момента установки шины на рабочее колесо.

Кроме этого в подсистеме существует возможность учета аккумуляторов на основе инвентарных карточек.

Подсистема Учет автотранспорта тесно связана с другими подсистемами ИС-ПРО:


  • Общие справочники предоставляется возможность подтягивать прейскуранты (формирование цен на отпускаемое топливо), справочник контрагентов, номенклатурный справочник, справочник маршрутов и расстояний.

  • Логистика. Управление сбытомподготовка груза в путевых листах производится на основании товарных накладных на отгрузку. Реквизиты ТТН заполняются на основании данных путевых листов.

  • Логистика. Управление запасами предусмотрена выдача топлива по ведомости с автоматическим формированием расходного ордера на складе.

  • Финансовый учет. Учет основных средств справочник автотранспорта может быть сформирован на основании картотеки основных средств, данные о пробеге используются при начислении износа автотранспорта.

  • Управление персоналом. Учет труда и заработной платы могут использоваться графики работы и виды оплаты, настроенные в подсистеме Учет труда и заработной платы. Для расчета оплаты работы водителей, данные из закрытых путевых листов экспортируется в подсистему.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница