Проект usaid агро горизонт Запрос предложений по предоставлению услуг производства видеоматериалов




Скачать 123.14 Kb.
Дата12.07.2016
Размер123.14 Kb.
Проект USAID Агро горизонт

Запрос предложений по предоставлению услуг производства видеоматериалов

Передовая практика по выращиванию абрикосов в Кыргызстане


Общая информация
Проект USAID Агро горизонт способствует увеличению доходов мелких фермеров путем расширения рынков и повышения конкурентоспособности целевых сельскохозяйственных секторов. Проект содействует повышению занятости в сельскохозяйственном секторе, в частности среди женщин и молодежи, наряду с тем способствует увеличению доступности продуктов питания.

Проекту Агро горизонт необходима высоко мотивированная команда для предоставления услуг по производству качественных видео материалов. Команде, прошедшей отбор, необходимо быть скрупулёзной, уделяющей внимание позитивным и доброжелательным отношениям, а также быть приверженной к производству образовательных и рекламных видеоматериалов высокого качества, предназначенных для самой разной аудитории, включая фермеров, поставщиков сельскохозяйственных консультационных служб, местных партнеров, включая доноров, правительственные структуры, бизнес-сектор и широкую общественность. Контракт на данную должность заключается на четырнадцать (14) месяцев подряд, начиная с июня 2016 года.


Цель проекта


В 2016 году проект Агро горизонт намерен оказать помощь 1,250 фермерам, выращивающим абрикос, для применения усовершенствованных технологий на 78,000 абрикосовых деревьях в Баткене. Ожидается, что участвующие фермеры увеличат урожайность сушенных абрикосов на 25%. Команда, с которой будет заключен контракт, окажет содействие данным усилиям, разработав один 20-25 минутный консультационный (обучающий) видеофильм и один 3-5 минутный рекламный ролик. Обучающий видеофильм должен детально охватить наилучшие практики по выращиванию абрикоса на протяжении полного цикла в соответствии с требованиями проекта Агро горизонт, начиная подготовкой почвы и заканчивая обработкой после сбора урожая. Темы включают, но не ограничиваются, различными вегетационными и репродуктивными стадиями данной культуры, включая обрезку, применение удобрений, полив, подготовку почвы, борьбы с вредителями и других агротехнических практики. Фермеры, исследователи и студенты могут использовать этот видеофильм для того, чтобы понять наиболее продуктивные методы обработки по выращиванию абрикосов. Короткий рекламный ролик осветит успешный сельскохозяйственный сезон возделывания с точки зрения одного или нескольких фермеров, занимающихся выращиванием абрикосов.

Объем работы


Производственная группа посетит несколько мест, где выращивается абрикос в зоне влияния проекта Агро горизонт в Баткене. Съемки фильма будут проходить в одном или двух разных абрикосовых садах, в южном Кыргызстане, даты и места будут определены позже (прилагается график деятельности по выращиванию абрикоса). Задание включает в себя частые выезды (около 9-10 раз) на протяжении годового периода для того, чтобы документировать процесс выращивания на важных этапах в течение всего годового цикла; например, подготовка почвы, посев, внесение удобрений, применение средств защиты растений, уборка урожая и контроль после сбора урожая.

Окончательный график съемок будет определен фермерами, а также координироваться проектом Агро горизонт и техническими специалистами совместно с подрядчиком, принимая во внимание возможности снимать демонстрационные (полевые) дни, тренинги внутри помещений и консультации одновременно. Съемочная группа будет состоять из двух видео операторов (подрядчиков), фермера, технического специалиста проекта Агро горизонт и / или краткосрочного технического консультанта, а также местного представителя услуг и поставщика сельскохозяйственных консультационных услуг (ПКУ).



Видеофильмы будут отслеживать один (1) полный сельскохозяйственный цикл на двух (2) хозяйствах (предпочтительно, 1 хозяйство, принадлежащее мужчине, 1 – женщине), которые будут определены проектом Агро горизонт. Фермеры должны быть проводниками изменений в своем сообществе; они должны будут брать на себя инициативу, должны быть уважаемыми в своих сообществах, не смущаться перед камерой, должны в точности следовать агрономическим рекомендациям проекта Агро горизонт, и должны взять обязательство по выращиванию абрикосов в следующем году для того, чтобы видео съемка могла быть продолжена, поскольку съемка начнется в середине текущего цикла.

Управлением проектом

  1. Предоставлять консалтинговые услуги на этапах разработки проектов по производству двух (2) видеофильмов; один (1) 20-25 минутный обучающий фильм и один (1) короткий 3-5 минутный рекламный ролик.

  2. Работать с сотрудниками для координации ролей, ответственности и ожиданий по каждому проекту;

    1. Сотрудники по коммуникациям проекта Агро горизонт будут непосредственно контролировать производителей видеофильмов;

    2. Работать в тесном сотрудничестве с ответственным техническим штатом проекта Агро горизонт через сотрудников по коммуникациям, начиная с этапа планирования для того, чтобы идеи, предназначенные для и исходящие от видеофильмов были хорошо понятны, приняты и реализованы соответствующим и верным образом;

    3. Координировать все вопросы разработки контента с ответственным техническим штатом проекта Агро горизонт, как в Бишкеке, так и на полевом уровне, для обеспечения точности и одобрения.

  3. Координировать процессом контроля качества всей работы по разработке, и предоставлению результатов.

  4. Обеспечить реализацию проекта в соответствии с графиком, объемом работ и в рамках бюджета.


Разработка временных рамок и раскадровок в координации с назначенными сотрудниками проекта Агро горизонт для короткого 3-5 минутного рекламного ролика, показывающего истории успеха фермеров, при этом необходимо учесть, но не ограничиваться следующим:

  1. Разработать общую концепцию, сценарий и раскадровку рекламного ролика, включая дополнительную графику.

  2. Жизнеобеспечение и/или доходы бенефициаров: Что изменилось или какие изменения ожидаются и почему (ключевые факторы таких изменений, а также вызовы-трудные задачи) с точки зрения фермеров-бенефициаров

  3. Контекст: внутренний на уровне домохозяйства и внешний, а также его изменения, если таковые имеются, с начала вмешательства проекта.

  4. Демонстрация аудитории как проект Агро горизонт приносит позитивные изменения вдоль цепочки по абрикосу, начиная от производства и заканчивая рынком (при формулировке вопросов можно руководствоваться материалами тренингов). Какие были трудности-вызовы, как их преодолели (или потерпели неудачу).

  5. Устойчивость и потенциал цепочки создания стоимости абрикоса/продукции: точка зрения бенефициаров относительно их будущей занятости и инвестирования в цепочку создания стоимости абрикоса? Каковы ключевые факторы такого решения?

Разработка временных рамок и раскадровок в координации с назначенными сотрудниками проекта Агро горизонт для 20-25 минутного обучающего видеофильма для того, чтобы привлечь аудиторию посредством интересных историй и одновременно осветить подходы, применяемые Агро горизонт и его проектами, создание данного фильма достаточно убедительным для того, чтобы он был инструментом по эдвокаси для другим заинтересованных сторон, либо же применялся для распространения или в целях улучшения политики.

  1. Разработать общую концепцию, сценарий и раскадровку обучающего фильма, включая дополнительную графику.

  2. Осветить основные агротехнические методы в соответствии с техническими руководствами (см. График деятельности по абрикосу).

  3. Показать сравнительно-экономический анализ традиционной и рекомендуемой, проектом «Агро Горизонт», практики.

  4. Обсудить вопросы по маркетингу абрикоса.

  5. Иные аспекты, перечисленные в пунктах относительно короткого видеоролика.

Производство и постановка

  1. Предоставить все необходимое оборудование и квалифицированных операторов, включая режиссёров и техников по мере необходимости.

  2. Транспортировать, установить и оперировать различным оборудованием для съемок, включая камеры, аудио и видео записывающие устройства, опоры и микрофоны для съемок на местах.

  3. Проведение видеосъемок в режиме реального времени, а также видеосъёмки интервью участников:

        1. Проведение съемок эпизодов фильма в согласованные моменты времени для того, чтобы охватить все технические шаги.

        2. Проведение съемок для фильма с отобранными интервьюируемыми людьми, которые включат реальных бенефициаров (фермеры, женщины, этнические меньшинства), партнеров по реализации проекта, а также ключевых программных сотрудников проекта USAID Агро горизонт.

        3. Проведение всех иных съемок в соответствии с сценарием.

        4. Фильмы должны быть структурированы таким образом, чтобы определенные его части могли бы быть взяты и использованы в качестве отдельных фильмов.


Постпроизводство (видео студия)

  1. Редактирование необработанных кадров в готовом продукте, включая черновую версию фильма для обзора, окончательного редактирования, микширования звука и визуальных эффектов.

  2. Предоставление дополнительной графики и аудиоматериалов при необходимости.

  3. Предоставление готовых продуктов в желаемом формате(ах), включая, но не ограничиваясь DVD и Web-совместимыми форматами.

Примечание: проект Агро горизонт предоставит обучающие материалы по абрикосу, включая технологическую карту с подробной характеристикой и важными моментами во время производственного цикла для того, чтобы помочь создателям видеофильмов понять содержание и сформулировать вопросы для интервью, которые необходимо использовать во время полевой работы.

Ожидаемые продукты


Временные рамки. Утвержденный подробный производственный и пост производственный (видео студия) график съемочного процесса (не позднее 17 июня 2016 года).

Сценарии.

          1. Утвержденное годовое подробное графическое отображение последовательности видео кадров (не позднее 30 июня 2016 года).

          2. Ежемесячная доработка сценариев по сегментам должна проводиться в конце каждого месяца.

Детальные сценарии (скрипты).

  1. Предоставление для комментариев черновых вариантов детальных сценариев, включая предлагаемые вопросы для интервью для обучающего фильма и рекламного ролика (не позднее 30 июня 2016 года).

  2. Ежемесячная доработка должна проводиться в конце каждого месяца.


Интервью. Встречи с определёнными интервьюируемыми в разных областях для сбора и записи данных (в конце каждого месяца).

Графика. Любые карты, факты и/или цифры должны быть вкраплены в кадры по мере необходимости (в конце каждого месяца).

Необработанные кадры. Предоставление всех сырых материалов касательно всех интервьюируемых и иных кадров, снятых для фильма и собранных во время съемок для будущего применения по инициативе проекта Агро горизонт (в конце каждого месяца).

Процесс пересмотра.

  1. Презентация видео по каждому сегменту (представляющего каждое важное вмешательство) в течение каждой недели съемок для пересмотра и утверждения

  2. Презентация чернового варианта расширенного видеофильма и рекламного ролика для соответствующих сотрудников проекта Агро горизонт для получения комментариев по содержанию (не позднее 15 июля 2017 года).

Видео презентации. Презентация окончательной версии 25-минутного фильма и 3-5 минутного фильма в офисе проекта Агро горизонт. (не позднее 15 августа 2017 года)

Завершенные DVD и электронные файлы видеофильмов. Предоставление окончательной версии обучающего фильма на кыргызском языке (с субтитрами на русском и английском языках) вещательного качества и в иных соответствующих форматах, которые способствуют загрузке фильмов на веб-сайты проекта Агро горизонт и его партнеров, в YouTube или иные платформы. Все завершённые продукты должны иметь маркировку в соответствии с брендом USAID. Передача двух (2) оригинальных экземпляров каждого видеофильма проекту USAID Агро горизонт и двух дополнительных копий с дополнительными кадрами для дальнейшего использования. 50-100 экземпляров окончательной версии видеофильмов должны быть переданы на профессионально маркированных и упакованных DVD (не позднее 31 августа 2017 года).

Квалификация


  1. Минимум 2 года опыта по производству высококачественных видеофильмов, производство видеофильмов в сфере развития, образования и/или сельского хозяйства является преимуществом.

  2. Опыт и доступ к программному обеспечению по редактированию с визуальными эффектами и анимационной графикой.

  3. Опыт с кинофотосъемкой и доступ к оборудованию по кинофотосъемке является преимуществом.

  4. Опыт по написанию детальных сценариев (скриптов) и раскадровки.

  5. Отличные письменные и устные коммуникационные навыки на кыргызском и русском языках, навыки на английском языке являются преимуществом.

  6. Отличные технические возможности (наличие художественного съемочного оборудования предпочтительно в высоком разрешении) для обеспечения высокого качества продукции.

  7. Предпочтение отдается, но не является обязательным, видео компании/частному лицу в Баткене либо компании, основанной в Бишкеке с филиалом в Баткене.

Сроки выполнения задания


Ожидается, что данное задание будет выполнено на протяжении четырнадцати (14) месяцев с раннего лета 2016 года для того, чтобы охватить один полный производственный цикл по абрикосу начиная с даты подписания контракта. Определение количества требуемых рабочих дней является частью предложения.

Языковые аспекты


Язык, на котором требуется предоставить ожидаемые продукты в видео формате, является кыргызский с субтитрами на английском и русском языках. Письменные материалы для проекта, включая данное предложение, необходимо представить на русском или кыргызском. Если возможно, то предпочтительно представить на английском.

Интеллектуальная собственность


Вся информация, относящаяся к этому заданию (документальная, аудио, цифровая, проектная документации и т.д.), принадлежащая проекту USAID Агро горизонт будет оставаться собственностью проекта, который будет иметь исключительные права на их использование. За исключением использования в целях данного задания, информация не будет раскрыта для общественности и не будет использована в каких бы то ни было целях без письменного разрешения проекта в соответствии с национальными и международными законами об авторском праве.

Контрактные положения и контроль


  1. Производственная студия будет нанята в рамках условий контракта проектом USAID Агро горизонт и будет контролироваться командой Агро горизонт по коммуникациям для предоставления вышеуказанных результатов и в течение согласованного периода. Техническая поддержка будет обеспечиваться членами проектной команды Агро горизонт, ответственных за производство абрикоса.

  2. Производственной студии необходимо будет провести около 60 процентов рабочего времени на месте работы проекта в приоритетных областях USAID Агро горизонт.

  3. Проект USAID Агро горизонт в качестве Клиента обеспечит необходимую поддержку студии по производству фильма для того, чтобы выполнить задание в течение срока работы. Это будет включать в себя доступ к соответствующим проектным документам и видеоклипам, необходимых для исполнения своих обязанностей в соответствии с настоящим объемом работ.

Вознаграждение


  1. Оплата будет основана на финансовом предложении, разработанного для данного задания.

  2. Оплата будет произведена тремя траншами:

    • 30% оплаты при предоставлении производственного и пост производственного графика, сценария и детального сценария (скрипта), приемлемых менеджментом проекта Агро горизонт;

    • 40% оплаты при достижении ежемесячных контрольных показателей (10% по предоставлению четырех (4) квартальных контрольных показателей);

    • 30% окончательного расчета при предоставлении финальных продуктов, учитывающих предложения и рекомендации проекта USAID Агро горизонт.

Процедура подачи заявки


Кандидатам необходимо представить до 31 мая 2016 года следующее:


  1. Сопроводительное письмо, излагающее заинтересованность команды по производству видеофильмов в этой позиции, и то какими навыками они обладают для того, чтобы претендовать на данную работу;

  2. Для частных лиц необходимо предоставить резюме. Для команды необходимо предоставить подробную информацию о команде, указав период работы (годы), а также соответствующий опыт работы с подобными проектами;

  3. Три рекомендательных письма с имена лиц, выдавших их (укажите кем они вам приходятся);

  4. Техническое предложение, включая сроки и методологию подробно излагающей подходы и план выполнения задания;

  5. Финансовое предложение с детальной разбивкой затрат (цена за единицу товара вместе с любыми другими расходами), связанных с выполнением задания, включая все поездки (стоимость авиабилетов, наземного транспорта, проживание, питание и непредвиденные расходы), затраты на производство видео и административные расходы, включая накладные расходы, затраты на воспроизводство на компакт-дисках и любое электронное копирование;

  6. Образцы двух видеофильмов, произведенных компанией и / или ее сотрудниками.

Собеседование будет проведено 9 и 10 июня 2016 года. В случае приглашения на собеседование, видео производителю необходимо принести ноутбук или накопительный диск (флэшку) с образцами соответствующих работ. Проект начнется в середине июня.






База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница