План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе»




Скачать 247.19 Kb.
Дата13.06.2016
Размер247.19 Kb.




ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 1-ПОЛУГОДИЕ 2011 ГОДА.
Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе» от 28 января 2011 года, Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан», нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства связи и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: «Стратегического плана Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы», «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития территории Восточно-Казахстанской области на 2011-2015гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы».

20 января 2011 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2010 год и определены задачи на 2011 год. В государственных архивах области также проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2010 год и задачам на 2011 год.

15 апреля 2011 года на базе государственного архива Глубоковского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги первого квартала 2011 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО подготовлены и реализуются: План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20-летия Независимости Республики Казахстан, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные за вскрытие ящиков. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» создан раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно размещаются материалы антикоррупционного характера.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием запросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В управление архивов и документации ВКО в течение 1- полугодия 2011 года через виртуальную приемную поступило 84 обращений граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении и др.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области.

Для обновления структурных рубрик официального сайта Акима Восточно-Казахстанской области и web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» представлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2011 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2010 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2011 года», информации о проведённых областных совещаниях с руководителями архивных учреждений области, годовой план государственных закупок архивных учреждений области и др. Успешно функционирует информационный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», где помимо контактной, справочной информации, истории госархива области размещены указанные базы данных, справочники, сборники документов, брошюры, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности госархива области, фондам личного происхождения, организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг.

В Министерство связи и информации Республики Казахстан направлена заявка о регистрации Интернет-ресурса (Управление, ГА ВКО) в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем.

В Комитет информации и архивов направлены информации о выполнении плана публикаций и изданий документов на 2006-2010 годы, предложения по проекту Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономического развития и торговли и его системы с указанием сроков хранения, предложения и замечания к проекту типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, информация об опыте взаимодействия государственных архивов с частными архивами, хранящими документы НАФ РК.

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2011 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива. Также архивными учреждениями области проводилась работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2011 года составлены паспорта архивного фонда.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Продолжалась работа по составлению справочников о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах и организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан. В отчётном периоде составлены списки организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области и потенциальных источников комплектования.

В области комплектования государственных архивов в 1-полугодии 2011г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 11.110 единиц хранения управленческой документации, 7.190 единиц хранения по личному составу, 514 единиц хранения документов личного происхождения, 423 дел ОЦД, 67 ед.хр. НТД, 11 ед.хр. кинодокументов, 320 ед.хр. фотодокументов, 165 ед.хр. 17 ед.уч. видеодокументов.

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

Начата работа с информационной системой «Интегрированная информационная система Центр обслуживания населения».

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ.

Архивными учреждениями области большое внимание уделяется внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. министра информации и культуры РК от 25.09.2009 № 128, Единых правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда. Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области организовываются семинары, оказывается консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводятся в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводятся электронным способом.

В отчётном периоде продолжена работа по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», проведен третий этап конкурса по государственным закупкам по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Для этих целей выделено и освоено 20 млн. 500 тыс тенге. В результате приобретено следующее оборудование: 12 компьютеров, 19 сканеров формата А4, А3, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы.


1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В течение 1-полугодия 2011 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 124.406 (с помощью специальных служб), обеспылено 55.473 единиц хранения.

Госархивом области начат текущий ремонт с сейсмоусилением здания архива по ул.Потанина, 12а. В ЦДНИ области осуществлён монтаж системы пожаротушения в подвальных помещениях здания, проводится ремонт калориферной системы отопления архивохранилищ. Госархивами Зыряновского, Уланского, Глубоковского, Бескарагайского районов проведены текущие ремонты помещений.

Госархивом г.Риддера проведён текущий ремонт архивохранилищ в зданиях по ул.Ч.Валиханова, 44 и Семёнова, 13, заменены оконные рамы, установлены металлические решётки, новые входные двери. Установлена новая пожарная сигнализация и приобретено порошковое пожаротушение.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 1.587 делах 24.957 листов документов на бумажной основе, подшито 6.364 ед.хр., подшито 265 дел с описями, оформлено 272 обложки описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 18.089 ед.хр., изготовлено ручным способом 1670 коробок, перешифровано 1531 единиц хранения, при приёме документов на государственное хранение, заменено 1100 ветхих ярлыков, изготовлено 3.339 новых ярлыков, сформировано 3.522 связок. Государственными архивами области перенумеровано 12.444 листов, перекартонировано 1.245 ед.хр.

Государственными архивами области восстановлено 1.031 листов затухающего текста, в том числе в электронной версии.

Госархивом ЦДНИ проведена экспертиза ценности документов фонда «Жана-Семейский районный комитет народного контроля» - 100 ед.хр.



С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 4.029 ед.хр. (полистно 1481 дел и 2548 дел - по заголовкам). Это документы фондов: «Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, доцент, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, участник ВОВ 1941-1945гг.; Ксения Ивановна - кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института», «АООТ «Керамика», «Усть-Каменогорский уездный продовольственный комитет уездного исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Усть-Каменогорский уездный отдел здравоохранения исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Семипалатинский городской отдел здравоохранения», и др. Госархивами области выявлено 2.545 особо ценных дела. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД Семипалатинского городского Совета народных депутатов и его исполкома, Семипалатинского губернского отдела труда исполкома Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Семипалатинского окружного отдела Казахского Центрального общества «Друг детей» в объёме 60 ед.хр.,8.450 скан-образа.

Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 133 ед.хр./6586 скан-образа ОЦД (3765 Мб) личного фонда Черных С.Е.- архивиста, писателя, краеведа. Это личные документы, переписка, фотографии.

Оцифровка документов проведена с использованием следующего оборудования: сканер «Элар ПланСкан-А» (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, оперативная память 1,5 Гб, жесткий диск 220 Гб.

Для пополнения «Электронного архива» государственного архива области подвергнуты сканированию документы фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», всего отсканировано 104 ед.хр., создано 23.121 скан-образов (16423 Мб). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Госархивом Жарминского района отсканированы документы фонда «Георгиевский сельский Совет народных депутатов» 95ед.хр./2682 скан-образа. Всего в базу внесено 1035 ед.хр., 100.728 скан-образов (в т.ч. ОЦД). Обособленно и опечатано после сканирования 83 ед.хр.

Госархивами области для подготовки и оформления выставок, для работы в читальном зале отсканирован и распечатан 267 документов и фотографий. За отчётный период отксерокопировано 3439 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В течение 1-полугодия 2011 года госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 78.112 ед.хр. и 1131 документов страхового фонда. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2010 году – 26.241 ед.хр. и выборочно на предмет санитарно-биологического состояния дел 3703 ед.хр. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 142 фонда.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 185.720 ед. хр., 38.768 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 196 дел.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 18.685 дел и 4.610 связок и коробок.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2011 год госархивом области заключён договор с ТОО «Пождитекс» на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлены приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводятся инструктажи с сотрудниками, обновлены уголки пожарной безопасности.



Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В 1-полугодии 2011 года госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2010г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2011г.

В государственных архивах области составлены новые 18 листов фондов, 66 листов фондов продолжены, составлено 35 карточек ф.10, в книгу учета поступлений внесено 89 фондов.

В течение 1 полугодия 2011 года продолжился ввод данных в программный комплекс «Архивный фонд», 1 версия.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.
В отчетном периоде государственными архивами области принято на государственное хранение 6.976 единиц хранения управленческой документации, 21.716 единиц хранения по личному составу, 551 единиц хранения документов личного происхождения, 516 единиц хранения НТД, 20 единиц хранения видеодокументов, 256 единиц хранения фотодокументов, 11 единиц хранения кинодокументов, 3 ед.хр. (264 ед.уч.) страхового фонда.

За отчётный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов –290 организациям.

В течение 1-полугодия 2011 года архивными учреждениями области оказана помощь в разработке и согласованы номенклатуры дел для 232 организаций:, из них: 17- секретного делопроизводства, 3 – с грифом «ДСП», 1 – с грифом «конфедициально».; положения об экспертных комиссиях организациям, инструкций по делопроизводству.

Разработаны и согласованы положения об экспертной комиссии, положения о ведомственном архиве, бланки ОРД - 53 организациям.

Заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 29 юридическими лицами негосударственной формы собственности: Учреждение «Семейная поликлиника «Гармония», МУ «Центральная смотровая поликлиника г.Семей», Учреждение «Центр народной и традиционной медицины»), «Алтайский филиал ТОО «Казахский научно-исследовательский институт лесного хозяйства», с 8-ю частными нотариусами Глубоковского района, АО «Бухтарминская гидроэлектростанция», частный нотариус Зыряновского района «Нотариус – 193», с вновь образованными школами частной собственности, КХ «Е.Зайтенов», Бородулихинским районным узлом почтовой связи, КХ «Таулы Восток»

Государственными архивами области оказано 26 консультаций работникам учреждений, организаций и предприятий, ответственными за ведение документации и ведомственный архив по разработке и составлению номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, проведении научно-технической обработки документов, внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения (Астана - 2009), Единых правил…..

В течение 1 полугодия 2011 года архивными учреждениями области проведено 9 семинаров по вопросам документирования и ведомственного хранения документов: Государственным архивом ВКО – 1 семинар «Документационное обеспечение. Современные требования к оформлению документов» для работников делопроизводственных служб организаций и предприятий всех форм собственности. Семинар проводился на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации», ЦДНИ ВКО – 2 семинара. Госархивом Зайсанского района проведён выездной семинар-совещание с сотрудниками аппарата Акима Шиликтинского сельского округа Зайсанского района по вопросам делопроизводства, ведомственного хранения и внедрения НПА; госархивом Глубоковского района – семинар для государственных учреждений на тему: «Делопроизводство, упорядочение документов и передача на хранение в государственный архив».

Для работников районных, городских отделов архитектуры и градостроительства прочитана лекция по вопросам, касающимся общих требований к документированию и организации работы с документами, согласно требованиям «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях». Также прочитана лекция для работников системы образования по вопросам подготовки и оформления документов на бумажных носителях.

Госархивом ЦДНИ проведены курсы повышения квалификации работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов для организаций и учреждений Семейского региона (27 чел.).

В 1-полугодии 2011 года продолжена работа по составлению справочника о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в госархивах и организациях – источниках пополнения (комплектования) Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В связи с реорганизацией, банкротством предприятий, организаций, созданием новых учреждений, в деятельности которых образуются документы, являющиеся составной частью Национального архивного фонда Республики Казахстан пересоставлен список организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области.

Ведётся работа по внесению данных в карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела организаций, находящихся на основном учёте.

В 1 полугодии 2011 года проведено 26 видеосъёмок следующих мероприятий: «След на Иртышской земле», посвящённый 105-летию И.В.Бердуса; производственная учёба в госархиве области; «Огонь Азиады 2011 в Усть-Каменогорске»; торжественный вечер, посвящённый 90-летию литературного объединения «Звено Алтая»; Скарборо Айзек Мак Кеан (США) – интервью с исследователем в читальном зале ГА ВКО; встреча с казахстанским прозаиком Ролланом Сейсенбаевым, презентация литературного журнала «Жидебай», презентация фильма «Жидебай Борили»; вернисаж «Мир Абая»; 85 лет писателю, поэту, краеведу А.И.Егорову; «Чистяковские чтения»; «Волковские чтения» на тему «Я вырос на родном Алтае», посвящённые 120-летию со дня рождения А.М.Волкова; 115-летие библиотеки им. А.С.Пушкина; 55 лет поэту, писателю, краеведу М.Л.Немцеву; «Судьбы без вины виноватых» (Ко Дню памяти жертв политических репрессий»; «Гребенщиковские чтения»; «Региональная история: новые источники и понятия, исследования»; собрание членов Семейского отделения партии «Нур Отан» встреча в штабе по выборам Президента РК с делегатами 1 съезда женщин Казахстана и др..

ЦДНИ ВКО разработан план мероприятий, посвящённый 70-летию начала ВОВ и 70-летию образования воинских дивизий, сформированных в Восточно-Казахстанской области.



3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.
В течение 1-полугодия 2011г. госархивами области описаны документы личного происхождения историка-краеведа Кайсенова З.; фотохудожника, внештатного корреспондента газеты «Титан» Григорьева И.А.; музыковеда, преподавателя Усть-Каменогорского колледжа искусств, внештатного корреспондента газеты «Рудный Алтай» Мельниковой Н.И.;архивиста, директора Усть-Каменогорского городского архива Лебедь С.И.; члена Союза журналистов ССР, Почётного журналиста РК, участника ВОВ Мусина М.Ш.; отличника народного просвещения Казахской ССР, корреспондента Турлыыбаева Е.К.; Почётного гражданина г.Усть-Каменогорска Куленова А.С.; журналиста, писателя, поэта, участника ВКО Егорова А.И., всего описано – 568 ед.хр. Кроме того, описано 4.021 ед.хр. управленческой документации, 2.972 ед.хр. по личному составу, 67 ед.хр. НТД, 11 ед.уч. кинодокументов, 3 ед.хр./45 ед.уч. видеодокументов и 320 фотодокументов.

Госархивом области продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (850 ед.хр), в процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

В 1-полугодии 2011 года госархивом области проведена работа по восстановлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, описано 35 ед.хр. «Хозрасчётное предприятие №6 «Горпромторга», 120 ед.хр. фонда «Уланский районный комитет Коммунистической партии Казахстана», 131 ед.хр. фонда «Научно-производственное объединение «Востокмашзавод», 20 ед.хр. фонда «ВКО библиотека им.А.С.Пушкина» и др. Восстановлено 27 заголовков объединённого фонда «Геолого-разведочная экспедиция и АО «Лениногорский геолог».

При проведении каталогизации документов фондов «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», «Отдел по делам строительства и архитектуры Семипалатинского облисполкома», «Аппарат Акима г.Лениногорска», просмотрено 481 ед.хр. и составлено 786 карточек. Госархивом области начата работа по каталогизации документов фонда «Аким г.Усть-Каменогорск» - 34ед.хр./580 карточек.

Закатологизированы и влиты в каталог видеодокументы (28 карточки) и фотодокументы (150 карточек).

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня» составлено 60 карточек.

В госархиве области проведена работа с картотекой состояния и учёта НСА – на 95 фондов составлено 536 карточек.

Госархивом области закончена работа с базой данных «Административно-территориальное деление» (826 позиций), в базу данных «Именной каталог», внесено 3000 позиций, «Книга памяти» - 1790 позиций. Начата работа с базой данных «Видеотека».

Госархивом области издана брошюра «Архивная служба Восточного Казахстана» к республиканской коллегии архивистов «об архивной службе в Восточном Казахстане, о внедрении информационных технологий в госархивах области, о создании «Электронного архива ВКО»). В соответствии с планом научно-публикаторской деятельности ЦДНИ ВКО подготовлена к изданию брошюра «Полигону - нет», посвящённая 20-летию со дня закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона.

К 66-летию Победы в ВОВ подготовлен альбом «Их помнит мир спасённый…».

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 52 статьи: «Феномен – лидер», в преддверии выборов Президента Республики Казахстан о Н.А.Назарбаеве, «Такой знакомый и незнакомый Павел Алтайский», к 105-летию со дня рождения П.А.Иевлева, журналиста, краеведа, члена Союза журналистов СССР, «Вся её жизнь посвящена людям…», «Он прошёл всю войну без ранений», «Память о Героях продолжает жить в сердцах родных и близких», в ознаменование 66-ой годовщины со дня Победы в ВОВ «Мұрағат қорында сақталған», «Өз ісінің майталмандары», «Солдат и журналист», «Всегда в строю...», «О строительстве зоны отдыха в городе Зыряновске».

За отчётный период в журнале «Записки Казахского географического общества» опубликованы статьи «Хахлову А.С. – 165 лет», «История энергетики ВКО в лицах – М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»; в республиканский журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлена статья «Памятник любви» о мавзолее легендарных Козы-Корпеш и Баян-Сулу, в сборник «Чистяковские чтения» - «Документы о Г.Д.Чистякове в фондах ГА ВКО» и «Переписка Ф.М.Карбышева с М.И.Чистяковым».

В читальном зале ЦДНИ прошёл вечер-портрет, посвящённый 95-летию Каюма Мухамедханова, учёного-абаеведа, автора первого гимна Казахской ССР, профессора, отличника просвещения Казахской ССР и СССР, члена Союза писателей СССР, обладателя золотой медали международной Академии Абая (Лондон), первой медали международной литературной премии «Алаш», первого лауреата международной премии Абая Союза писателей Казахстана. На встречу были приглашены дети к.Мухамедханова, преподаватели ВУЗов и школ, журналисты городских газет. На протяжении мероприятия демонстрировались фотодокументы, фрагменты фильма о Каюме Мухамедханове, звучал его голос, были прочитаны письма К.Мухамедханова, написанные им из Карлага в 1952 году.

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 32 инициативно-информационных документа: к 130-летию образования Зайсанского таможенного участка и открытию торговли между Россией и Китаем, к 160-летию Михаэлиса Е.П., ссыльного революционера, первооткрывателя Кедерлыкского месторождения каменного угля, к 130-летию образования приходского училища в г.Зайсане, госархивом области подготовлен информационный документ в Восточно-Казахстанский государственный университет им. С.Аманжолова, в связи со 120-летием со дня рождения Никандра Александровича Петровского, краеведа, составителя словаря «Русских личных имён», госархивом Зыряновского района в акимат Зыряновского района и г.Зыряновска о 220-летии города Зыряновска и в редакцию газеты «Заря Востока» к 80-летнему юбилею газеты.

В области использования документов госархивами области подготовлены 16 фотодокументальных выставок: «Человек-легенда», посвящённая 95-летию Каюма Мухамедханова, «Чистота души и совести», «Юбилейный год», «Они вернулись домой с Победой», к 85-летию со дня рождения Ефремова Д.И. и 90-летию со дня рождения Гуляева С.К., героев Советского Союза-лениногорцев, «Ұланым, ұлағатты – ел мекенім», «Отан үшін ел үшін от кешкен жерлестеріміз», к 20-летию Независимости Республики Казахстан: «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области».

В рамках цикла «Энциклопедия г.Семей» на канале СТР г.Семей вышло 5 телепередач: «Каюм Мухамедханов – учёный, абаевед, поэт», «Н.Я.Коншин – исследователь Степного края», «Шакарим – поэт, философ», «Восточное отделение Алаш-Орда».

Государственными архивами области проведены школьные уроки, лекции, посвящённые 66-летию Победы «Я пишу тебе с войны…», 20-летию Независимости Республики Казахстан, «Речь народа – это я» о жизни и творчестве известного казахстанского акына Жамбыла Джабаева с связи с 175-летием со дня его рождения. Госархивом Зыряновского района проведены экскурсии и лекции по истории города Зыряновска с демонстрацией презентации «Наш край», подготовленный по архивным документам.

Госархив Зыряновского района совместно с профессиональным лицеем №10 г.Зыряновска провели конкурс работ студентов и преподавателей «Я этим городом храним» по защите проектов об учреждениях и организациях города и района.

К Дню памяти жертв политических репрессий госархивом Зайсанского района подготовлено выступление по документам госархива.

Госархивом Зыряновского района совместно с отделом внутренней политики аппарата Акима Зыряновского района к Дню памяти жертв политических репрессий проведена конференция «Годы трагедий», в ходе которой провели презентацию видеоролика с воспоминаниями Прелиной Эрны В., прошедшей трудовую армию о событиях тех дней.

К 120-летию со дня рождения писателя А.М.Волкова для выступления на «Волковских чтениях» госархивом области подготовлена мультимедийная презентация «Усть-Каменогорск – город моего детства», для «Чистяковских чтений» подготовлена презентация «Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым». Госархив области также принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «К 105-летию со дня рождения Бердуса И.В.» и торжественном вечере «90 лет литературному объединению «Звено Алтая» с докладом «Эпистолярное наследие Анисимова С.М. в документах ГА ВКО».

Госархив Зыряновского района принимал участие в праздновании 85-летия писателя Егорова А.И., проведена видеосъёмка события, которая транслировалась по телевидению «Алва» г.Зыряновска.

Директор ЦДНИ ВКО приняла участие научно-практической конференции «Региональная история: новые источники и понятия, исследования», посвящённой 60-летию со дня рождения учёного-краеведа, педагога, общественного деятеля, кандидата исторических наук, доцента, директора Научного центра исторических исследований им.академика М.Козыбаева М.К.Каримова с докладом «Сотрудничество ЦДНИ ВКО и Научного центра исторических исследований им.академика М.Козыбаева Семипалатинского государственного педагогического института».

Госархивом области, ЦДНИ ВКО совместно с областными библиотекой имени А.С.Пушкина и имени Абая, госархивом Зыряновского района подготовлены «Календари знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2011 год». Цель издания: информировать о наиболее значимых событиях политической, общественной, научной и культурной жизни области, памятных дат, связанных с жизнью и деятельностью выдающихся земляков.

В ЦДНИ ВКО прошли школьные уроки, посвящённые юбилею К.Мухамедханова для учащихся 10-11 классов школы-гимназии №6. школьники были ознакомлены с фотодокументальными выставками «Человек-легенда» и «Чистота души и совести», с биографией и творчеством К.Мухамедханова.

Госархивом г.Риддера проведён школьный урок для учащихся 6-7 классов средней школы №16 на тему: «Наш Герой» (о Герое Советского Союза, нашем земляке Тулегене Тохтарове). Для учащихся Глубоковской средней школы им.Крупской проведён школьный урок «Память о них будет жить вечно». Госархивом Зыряновского района проведена встреча со студентами колледжа строительства и автотранспорта и прочитаны лекции на темы: «Война в судьбе моей» и «Зыряновск в годы войны». На встречу был приглашён писатель, участник ВОВ Егоров А.И., который рассказал о своих произведениях, в которых описаны события суровых военных лет.

В центральной библиотеке г.Семей прошла встреча со студентами колледжа радиотехники и связи, посвящённая юбилею К.Мухамедханову, где архивисты выступили с сообщениями о документах личного фонда выдающегося учёного-абаеведа, находящихся на хранении в ЦДНИ ВКО.

Госархивом области совместно с областной библиотекой им. А.С.Пушкина организован телемост «Чикаго-Усть-Каменогорск» - встреча с Героем Советского Союза С.Н.Борзовец.

Для студентов 3 курса Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса и колледжа Казахстанско-Американского свободного университета по специальности «Делопроизводство и архивоведение» проведена учебно-архивная практика.Прочитаны лекции: «История архивного дела», «Понятие о классификации документной информации и о каталогах», «Фонды личного происхождения», «Исполнение запросов социально-правового характера», проведены экскурсии в архиве.

В читальных залах госархивов области занимались 381 исследователя, сделано 578 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.



В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок»: поступило 26.247 запросов социально-правового характера, исполнено 27.478 (от граждан Казахстана – 22.900, из стран СНГ – 4.578); из них с положительным ответом – 22.899. По линии МИД РК поступило 21.

Тематических запросов в течение 1-полугодия 2011 года поступило и исполнено 671. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

Госархивом области оказана помощь работникам государственного архива Уланского района в выявлении документов к фотодокументальной выставке, посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан для отчёта Акима перед населением. Введена информация в базу данных «Решения горисполкома» с января по июль 1996г., всего введено 23,1Мб.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по Единым правилам организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009 г. № 185, Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 г. № 128. главным специалистом Управления гражданской обороны Департамента по чрезвычайным ситуациям ВКО проведена производственная учёба в госархиве области с мультимедийными показами по правилам действия при авариях, возможных катастрофах, стихийных бедствиях в ВКО. Занятия по правовой учебе проводились с приглашением специалистов из органов прокуратуры, акиматов, управлений юстиции, Управления Агентства по делам государственной службы, Департамента по труду и социальной защите.

Архивными учреждениями области в течение 1 полугодия 2011 года проведены очередные аттестации и аттестации вновь принятых сотрудников архивов области.

В плане приобретения профильного образования архивисты государственного архива Восточно-Казахстанской области обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях по специальностям «Архивоведение и делопроизводство», «История и архивоведение», «Государственное и местное управление».

В 1-полугодии 2011 года проводилась работа по государственным закупкам согласно плану по государственным закупкам на 2011 год.

Специалисты Управления архивов и документации ВКО в соответствии с планами обучения обучаются в Восточно-Казахстанском региональном центре повышения квалификации и переподготовки государственных служащих, Восточно-Казахстанском региональном центре обучения государственному языку.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз, 1 мая, 9 мая.

В коллективах государственных архивов области обсуждались: очередное Послание Президента Республики Казахстан Н.А.Назарбаева «Построим будущее вместе», референдум о продлении полномочий Президента до 2010 года, подготовка к внеочередным выборам Президента Республики Казахстан.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Сотрудниками управления архивов и документации ВКО и государственных архивов области собраны и перечислены денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз».

Архивисты приняли участие в еженедельных субботниках по очистке и озеленению прилегающих к зданиям архивов территорий, а также закреплённых территорий.


Начальник управления

архивов и документации ВКО А.Аубакиров



Исп. Сулейменова А.

Тел.8/7232/263160


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница