Отчетности о продаже пассажирских авиаперевозок представительствами и агентами по продаже



Скачать 66.77 Kb.
Дата12.06.2016
Размер66.77 Kb.
Изменения к составлению отчетности о продаже пассажирских авиаперевозок представительствами и агентами по продаже.
Формирование новых реестров по документам, выданным в обмен, и реестрам возврата сумм.
Согласно новым требованиям по составлению отчетности реестров по обмену и возврату, была разработана дополнительная программа формирования реестров №3 и №4. Они формируются на основании данных, вводимых в основной программе PASS, но несколько изменяется порядок ввода и содержание отдельных полей. Обязательно в основной настройке по представительству должны быть сделаны настройки по налогам и сборам.

Если уже была настройка сборов, в которой отражались аэропортовые сборы, то эту сумму не трогать. Сумму сбора можно изменить в процессе ввода документа.



Нельзя запускать одновременно программу PASS и дополнительную программу по формированию реестров возврата и обмена.

Запуск дополнительной программы.
Запуск дополнительной программы C:\PASS\PPassRep.exe. Можно создать ярлык для запуска программы. Появляется маска


В верхней строке кнопкой  выбрать нужный реестр. Если в представительстве используется несколько валют, то в третьей строке выбрать код валюты. В пустой нижней строке можно ввести дополнительный текст, который будет распечатан в заголовке реестра.

После того как все настройки сделаны, нажать кнопку «Печать».На экране появится сформированный реестр. Его можно просмотреть и распечатать.

Для печати сформированного реестра нажать значок принтера в верхней части экрана.

Для выхода из программы нажать кнопку «Выход».


Порядок ввода перевозочных документов, выданных в обмен.
Информация по документам, выданным в обмен, вводится в основной программе PASS. Выбирается операция «Обмен»

Ввести данные о документах выданных в обмен.


Пример 1. Ввод документа, выданного в обмен с доплатой.

Пример 2. Ввод документа, выданного в обмен с выпиской МСО на сдачу.



Дата продажи - дата выдачи документа.

Маршрут - маршрут перевозки по документу, выданному в обмен. Возможен ввод 2-х билетов – продолжения.

Опубликованный тариф – вид тарифа перевозки документа, выданного в обмен.

Сумма - сумма доплаты по тарифу документа, выданного в обмен.

Примененный тариф - для представительства 0 или % ком. за оплате СС. Если документ продал агент, то ввести сумму агентских комиссионных и в следующем поле процент комиссионных .

Сбор - ввести сумму доплаты по сборам АФЛ.

Такса 1 - ввести код таксы ХT и сумму доплаты по всем таксам и сборам (кроме сборов АФЛ и

топливного сбора).



Такса 2 - ввести код таксы YQ и сумму доплаты по топливному сбору.

Номер МСО на сдачу - ввести номер МСО, код валюты, сумму. В реестре эта сумма будет

отмечена * и в итогах сумма МСО на сдачу будет отдельной строкой.



Доплата - заполнить «Код формы оплаты», «Код валюты», «Сумма». Общая сумма доплаты

вычисляется по формуле – (сумма доплаты по тарифу) + (сумма доплаты по таксам и

сборам ) + ( сумма сборов АФЛ) - (сумма агентских комиссионных).

*** Если есть сумма доплаты, то она обязательно должна быть отражена в одном из полей

( Сумма / Сбор / Такса 1 / Такса 2 ).

Если при обмене используется несколько форм платежа, то каждую следующую сумму вводить операцией «Доплата». Ввести номер документа, который выдавался по обмену, выбрать операцию «Доплата», ввести сумму доплаты и в первом поле примечания текст «Вторая форма платежа».


Из поля “TLG нажать “Enter - высвечивается маска для ввода документов принятых

к обмену




Принято к обмену

Маршрут


OSL-MOW-OSL/RTY20/1,2

Документ: 5552430674940





Маршрут - вводится маршрут документа, принятого к обмену, через “/” код тарифа “/ “номера купонов.

Документ – номер билета, сгенерированный системой SABRE

Если из поля TLG” нажать “F2” высвечивается маска для ввода нескольких документов принятых к обмену.


Если в обмен выдано несколько документов в счет одного принятого, то ввести

первый выданный, а затем скопировать из списка введенных документов клавишей F5.



Примечание.

В первом поле примечания вводится cгенерированный SABRE номер документа, выданного по обмену (в 1-ом документе 2466666667).

Во втором поле примечания вводится вид (причина доплаты) : REBOOKING

UPGRADE


DUBLICAT

BONUS CARD



Порядок ввода документов по возврату сумм за неиспользованные участки перевозок.
Информация по возвращаемым документам вводится в основной программе PASS. Выбирается операция «Возврат».

В настройке обязательно должно быть указано, что налоги взимаются, для того чтобы получить возможность выделить в реестре 4 сумму такс и сборов, подлежащих возврату. Подробная инструкция, как это делается, описано в инструкции PASS.doc (п.2.3.2). В конце этой инструкции еще раз описана процедура настройки налогов и сборов.
Маска для ввода документов по операции “Возврат” состоит из 2-х частей:

1-ая часть - для указания сведения о первоначальной продаже данного документа.

2-ая часть - вводятся данные о возврате.


Если необходимо исправить информацию по продаже данного документа, то нужно нажать комбинацию клавиш Alt+R.
Порядок ввода данных по полям.

Дата возврата – дата возврата документа.

Возвращаемый маршрут – маршрут неиспользованного участка перевозки.

К возврату за участок:

Валюта - заполняется автоматически.

Сумма - сумма тарифа неиспользованного участка перевозки.

Штраф за возврат – сумма штрафа, предусмотренная правилами применения тарифа.

Цена брутто – вычисляется автоматически и в реестр не идет.

Комиссия - для представительства всегда 0. Для агентов ставится % комиссионных

агента. Используя этот % в реестре будет отражаться сумма агентских комиссионных

по неиспользованному участку перевозки.

Налог на возврат – вводится сумма такс и сборов неиспользованного участка пере-

возки, включая топливный сбор и сборы АФЛ .



Итого возврат – вводится форма платежа и общая сумма возврата (считается вручную).

Сумма вычисляется по формуле :

( сумма тарифа за неиспользованный участок ) - ( сумма агентских

комиссионных по неиспользованному участку перевозки ) -

(сумма штрафа ) + (сумма всех такс и сборов за неиспользованный участок

перевозки).



Примечание.

В первой строке примечания вводится сгенерированный SABRE номер возвращаемого документа.

Во второй строке примечания вводится топливный сбор.

В третьей строке примечания вводится сбор АФЛ.

В конце реестра вручную дописывается сумма топливного сбора и сбора АФЛ.




Настройка налогов и сборов
1. Ввести название налога.

Настройка – Справочники – Прочие малые справочники – Налоги. Появится маска «Название налогов». Если первая строка пустая, нажать Ctrl+Enter и ввести в выделенную строку название первого налога : Таксы+сборы. Если в справочнике налогов уже есть записи, то вводить ничего не надо.

2. Определение налога.

Настройка – Налоги и др. – Налоги. В настройке налогов

Налоги взимаются [Х] (Х – ставится клавишей ПРОБЕЛ)

Налог < F4-уст.>1 : 0 поставить 1. Enter. Появится название налога.

Валюта - если необходимо, исправить код валюты

Кл. Enter дойти до конца маски.

3. Настройка сборов.

Настройка – Налоги и др. – Сборы

Сборы взимаются [Х]. Больше можно ничего не вводить. Кл. Enter дойти до конца маски.


Порядок создания дополнительного реестра.
Запустить программу PASS, войти в пункт меню « Настройка – Справочники – Прочие малые справочники – Отчетность» . Появится маска «Реестры», нажать клавишу Insert для добавления нового реестра. Появится маска «Вид реестра», в поле «Название» написать «Продажа (блоки мест)", в поле «Код отчета» - , в поле «Группа реестров» должна стоять 1 (выбрать стрелочкой ), а остальные поля подтвердить клавишей ENTER.
Порядок настройки выходной формы реестра по продаже.
Войти в «Формирование отчетов – Настройка – Продажа». В графе «Таксы и сборы» необходимо исправить формулу суммы подсчета (убрать сумму второй и третьей таксы {+_78+_81). Затем ввести новые графы «Топливный сбор» и «Сборы АФЛ». Для графы «Топливный сбор» в формуле подсчета сумм указать «_78». Для графы «Сборы АФЛ» в формуле подсчета сумм указать «_81». Операция настройки описана в основной инструкции по продаже PASS.doc.

Возможны другие варианты ввода Топливного сбора с измененным вариантом формулы настройки. Для большинства представительств эту настройку сделали по телефону.



После всех настроек обязательно войти в пункт меню «База данных» и проверить настройки

Администрирование - [Х]

Сетевая работа - [ ] . Исправление кл. Пробел.
Каталог: Soft
Soft -> Методы управления проектами создания информационных систем
Soft -> Тематическое планирование мұғалім: Дощанов М. Г. Учитель: Дощанов М. Г. Буденов орта мектебі. 2007-2008 оқу ж
Soft -> Форма обас 03. 110
Soft -> Гоголь Николай Васильевич Мертвые души. Том первый. Глава I
Soft -> Iii обоснования начальной (максимальной) цены контракта
Soft -> Отчета о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению налоговых и неналоговых доходов
Soft -> Отчет за 16 мая 2011 года Запрос:


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница