Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2010 года




Скачать 276.72 Kb.
Дата08.07.2016
Размер276.72 Kb.




ОТЧЕТ

о выполнении основных показателей развития архивного дела в

Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2010 года.
В отчётном периоде деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Концепции Национального архива Республики Казахстан, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2010 год, планов и программ: «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX», «Развитие и совершенствование организации хранения и обеспечения сохранности НАФ, хранящегося в государственных архивах Восточно-Казахстанской и Семипалатинской областей на 1994-2010гг.», «Планом публикаций архивных документов и изданий на 2006-2010гг.», «О расширении сферы употребления государственного языка в государственных органах», плана мероприятий по развитию электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы, мероприятий в сфере внутренней политики, решений Коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства связи информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.

На основании постановления Восточно-Казахстанского областного акимата от 20 января 2010 года №344 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Восточно-Казахстанского областного акимата» в Положение управления и Уставы государственных архивов области внесено дополнение по противодействию коррупции.

В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики, план мероприятий по реализации Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 29 января 2010 года «Новое десятилетие – новый экономический подъём – новые возможности Казахстана», план подготовки и проведения мероприятий по празднованию 65-летия Победы в Великой Отечественной войне, план мероприятий по подготовке празднования 15-летия Конституции Республики Казахстан, отчет о реализации Программы создания «электронного архива» на 2007-2010 г.г, основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2010 год, Перечень государственных услуг, оказываемых архивными учреждениями области, а также направлены письма: о проблемных вопросах в архивной сфере области (строительство здания госархива ВКО), о проведении открытого конкурса по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», о представлении материалов на сайт Акима ВКО, о внедрении государственного языка в делопроизводство, о профилактике коррупционной деятельности, о внедрении системы электронного документооборота (ЭСЭДО) в управлении архивов и документации ВКО, по фонду заработной платы в разрезе кодов бюджетной классификации и местных бюджетов, о направлении средств местного бюджета на укрепление материально-технической базы госархивов ВКО, о проведении мониторинга подзаконных нормативных правовых актов, об обучении государственному языку, об участии архивистов в благотворительном марафоне «Творить добро», и др.

Начальник управления в качестве руководителя информационно-пропагандисткой группы по разъяснению и пропаганде Послания провёл встречи с населением в Уланском районе.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией в государственных архивах области проведены совещания по вопросам профилактики и предупреждения коррупционных проявлений, о недопущении её негативных проявлений, представляющих серьёзную угрозу общественной и экономической безопасности нашей страны. Во всех зданиях установлены ящики для жалоб от граждан, установлены информационные стенды «8 этических норм». Также проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные за вскрытие ящиков. Согласно Плана мероприятий по профилактике коррупционных проявлений Управлением архивов и документации ВКО и архивными учреждениями области в республиканских и региональных СМИ опубликованы статьи антикоррупционного характера. На веб-сайте Управления «Архивная служба ВКО» создан раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно размещаются материалы антикоррупционного характера.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием запросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами.

В целях развития программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» в отчётном периоде проведён 2 этап конкурса по приобретению необходимого оборудования. Для этих целей выделено 12 млн.510 тыс. тенге. В результате приобретено следующее оборудование: 18 компьютеров, 2 планшетных сканера формата А-4, ноутбук, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы.

Во исполнение областного Плана мероприятий по подготовке празднования 65-летия Победы в Великой Отечественной войне архивными учреждениями области проведена работа по приему документов личного происхождения от ветеранов ВОВ и тружеников тыла. В областных и районных газетах в преддверии празднования 65-летия Победы были опубликованы обращения к ветеранам с просьбой сдачи документов. Архивными учреждениями области были оформлены фотодокументальные выставки, посвященные 65-летию Победы, проведены встречи с ветеранами и тружениками тыла, проведены школьные уроки. Государственным архивом ВКО 29 апреля 2010 года в фойе корпуса Восточно-Казахстанского Государственного университета им. С. Аманжолова, где проводилась международная научно-практическая конференция посвященная 65-летию Победы была организована фотодокументальная выставка «Этот день мы приближали как могли». ЦДНИ ВКО 7 мая 2010 года в областном драматическом театре им. Абая на торжественном вечере, посвященном юбилею Победы демонстрировалась фотодокументальная выставка «Праздник со слезами на глазах».

В Комитет информации и архивов Республики Казахстан направлены предложения и замечания к Закону Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», дополнения к тексту Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах». Госархивами области выявлены и направлены документы в Национальный архив Республики Казахстан для организации выставки к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне.

В области комплектования государственных архивов в течение 1 полугодия 2010г. рассмотрены на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 5.358 единиц хранения управленческой документации, 40.084 единиц хранения по личному составу, 1.199 единиц хранения документов личного происхождения, 237 дел ОЦД, 74 ед.хр. НТД, 41 ед.уч. видеодокументов, 89 ед.хр. фотодокументов, 35 документов методического характера: тематико-экспозиционные планы выставок, инструкции, списки, планы проведения лекций, экскурсий, школьных уроков и др. Рассмотрена и направлена в Комитет информации и архивов РК сводная справка по итогам комплексной проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов в органах системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Заслушан отчёт члена экспертной комиссии Центра по обслуживанию населения №2 г.Семей об организации делопроизводства и ведомственного хранения документов.

В целях реализации плана работы госархивами области проводилась работа по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов, выявлению особо ценных документов и созданию на них страхового фонда, сканированию документов для «Электронного архива» и пополнению баз данных «Регистратор архива», «Электронный фондовый каталог», а также внесению сведений в базы данных «Именной каталог». Ведётся работа по созданию баз данных «Книга памяти», «Видеотека», «Административно-территориальное деление».

Государственные архивы области занимались инспектированием состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в органах системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан, системы Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, а также с целью выявления группы риска в государственных и негосударственных организациях – источниках комплектования архивов области.

Госархивами области проводилась работа по государственному учёту документов: составление листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объёме фондов. По состоянию на 01.01.2010г. составлен сводный паспорт архивного фонда. Продолжается работа по внесению изменений и дополнений в программный комплекс «Архивный фонд».

В течение 1 полугодия 2010 года проводилась организационная работа по комплектованию госархивов области документами личного происхождения, в том числе от ветеранов Великой Отечественной войны (1941-1945г.г.), аудиовизуальной документацией. Велись видео- и фотосъёмки.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности.

В методическом плане госархивом области разработана Инструкция о порядке исполнения запросов в государственном архиве Восточно-Казахстанской области.

В области создания информационно-поисковых систем проводилась работа по описанию управленческой документации, видео- и фотодокументов, документов личного происхождения, каталогизации управленческой документации, личного происхождения.

В области использования и публикации документов в течение 1 полугодия 2010 года изданы сборники документов «От Советского Информбюро…», «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945гг.», подготовлены фотодокументальные выставки, опубликованы статьи, информационные документы, и т.п., посвященныё памятным и знаменательным событиям в жизни области и Республики Казахстан.

20 января 2010 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2009 год и определены задачи на 2010 год. В государственных архивах области также проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2009 год и задачам на 2010 год.

9 апреля 2010 года на базе государственного архива Шемонаихинского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области и семинар-практикум по внедрению Единых правил организации, комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009 г. № 185 для архивистов государственных архивов области. На совещании были подведены итоги первого квартала 2010 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

В марте-апреле 2010 года ЦДНИ ВКО проведен ряд мероприятий по празднованию 90-летия архива. В средствах массовой информации публиковались статьи, посвященные истории архива, документалистами канала «СТР» был снят документальный фильм об истории ЦДНИ ВКО. Прошли встречи с фондосдатчиками личных фондов «Архив собирает друзей», «День открытых дверей» для организаций - источников комплектования ЦДНИ, «Встречаем ветеранов» - с ветеранами архивного дела. На базе Семейского государственного педагогического института проведена международная научно-практическая конференция «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», где было представлено более 70 докладов. По итогам конференции был выпущен сборник материалов.

Архивисты ЦДНИ ВКО осуществили командировку в Центральный государственный архив РК г.Алматы для сбора документов к сборнику «Переселенческая политика царского правительства и её осуществление в Восточном Казахстане, XVIII-XXвв.». в Национальной библиотеке был просмотрен каталог редкого фонда книг, откуда были выявлены книги по переселенческой политике в Степной край. В итоге было отснято на цифровое фото 1112 кадров.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводятся в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводятся электронным способом.

Также сотрудники архивных учреждений области приняли участие в акции «Туған ел - алтын бесігім», организованный по поручению акима ВКО.




1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В течение 1 полугодия 2010 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 125.834 (с помощью специальных служб), обеспылено 82.890 единиц хранения.

В здании госархива области по ул.Головкова, 26/1 проведён текущий ремонт здания, освоено 8 млн.884 тыс. 656 тенге. В ЦДНИ области завершён монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 2-го этажа здания. В госархиве Зыряновского района выполнен текущий ремонт канализационных труб в здании по ул.Горького, 33 и 48. Госархивом Глубоковского района проведена работа по установлению пожарной сигнализации, по обработке дверей архивохранилищ огнезащитным противопожарным составом.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 2.801 делах 17.298 листов документов на бумажной основе, подшито 6.983 ед.хр., подшито 212 дела с описями, оформлено 817 обложек описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 15.177 ед.хр., изготовлено ручным способом 1.837 коробок, перешифровано 1.076 коробок, 5.512 ед.хр. при приёме документов на государственное хранение, заменено 1.739 ветхих ярлыков, изготовлено 1.292 новых ярлыков, сформировано 2.235 связок. Государственными архивами области перенумеровано 16.702 листов, перекартонировано 2.950 ед.хр., зашифровано 417 коробок. Государственными архивами области восстановлено 891 листов затухающего текста.

В результате плановой работы по проверке наличия и физического состояния документов были обнаружены дела, повреждённые плесенью. С целью дезинфекции этих дел проведена их обработка формалином. Всего обработано 56 ед.хр. (6067 листов).

За отчётный период занимались опечатыванием малоиспользуемых фондов, всего опечатано 345 ед.хр.



С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 8.949 ед.хр. (полистно 2.449 дел и 6.500 дел - по заголовкам). Это документы фондов: «Бердус Иван Васильевич, заслуженный энергетик Казахской ССР», «Рахвалов Николай Семёнович, участник установления Советской власти в Восточном Казахстане, краевед», «Производственное объединение полиметаллических предприятий «Казполиметалл», Семипалатинский областной департамент здравоохранения и др. Госархивом области и ЦДНИ ВКО выявлено 284 особо ценных дела. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».

Проведена работа по розыску необнаруженных 2-х дел.

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД (29 ед.хр., 2708 скан-образ), и страхового фонда Семипалатинского городского Совета народных депутатов и его исполкома в объёме 47 ед.хр.,4940 скан-образов.

Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 76 ед.хр./4714 скан-образов особо ценных документа (4.741 Мб) личного фонда Черных С.Е., архивиста, писателя, краеведа. Это личные документы, переписка, фотографии.

Государственным архивом области продолжена работа по сканированию фотопозитивов для создания фонда пользования на документы, выявленные в архивах РФ по истории казачьего войска г.Усть-Каменогорска кандидатом исторических наук Петровым В.И., в электронный вид переведено 1421 фотопозитивов (негатив) (685 Мб).

Для пополнения «Электронного архива» государственного архива области подвергнуты сканированию 36 ед.хр., создано 8.897 скан-образа (5.959 Мб). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базу внесено 627 ед.хр., 56.977 скан-образа (в т.ч. ОЦД).

Госархивом области для подготовки и оформления выставок, мультимедийных презентаций, для работы в читальном зале отсканировано и распечатано 338 документов и фотографий. За отчётный период отксерокопировано 3.605 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В течение 1 полугодия 2010 года госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 142.235 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2009 году – 20.058 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 1712 ед.хр., также проведена проверка наличия и состояния дел фотодокументов – 1003 ед.хр., 1.000 ед.хр. страхового фонда. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 96 фондов.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 179.271 ед. хр., 22.193 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 252 дела.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 46.086 дел и 4.435 связок и коробок.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2010 год госархивом области заключён договор с ТОО «Востокспецавтоматика» на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлены приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводятся инструктажи с сотрудниками, обновлены уголки пожарной безопасности.

В здании госархива области по ул. Потанина, 12а Восточно-Казахстанским государственным техническим университетом им. Д.Серикбаева проведена экспертиза технического состояния строительных конструкций здания архива, на основании заключения акиму Восточно-Казахстанской области и в Министерство связи информации Республики Казахстан направлены письма о выделении или строительстве специализированного здания, рассчитанного на фактически действующие нагрузки и необходимости наличия свободных площадей архивохранилищ для дальнейшего приёма документов на государственное хранение, являющихся неотъемлимой частью Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В 1 полугодии 2010 года госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2009г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2010г.

В отчётном периоде проведена работа по ведению 584 фондов, ведению «Электронного фондового каталога», введено 795 описей, 75 итоговых записей в описи дел.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.
В 1 полугодии 2010г. госархивами области принято на государственное хранение 9.763 ед.хр. управленческой документации, 15.895 дел по личному составу, 760 ед.хр. документов личного происхождения, 71 НТД, 3 ед.хр. видеодокументов, 150 ед.хр. фотодокументов.

Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 3.460 дел постоянного хранения, 10.239 дел по личному составу, 587 дел личного происхождения, 420 ед.хр. НТД, 1 ед.хр. видеодокументов.



Государственными архивами области оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, об ЭК, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов 225 организациям: областным управлениям, судебным органам, органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, городским, районным отделами другим организациям всех форм собственности Восточно-Казахстанской области.

В 1 полугодии 2010 года госархивами области согласовано 189 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них: 24 – секретного делопроизводства, 12 – с грифом «ДСП», 88 – на государственном и русском языках. Усовершенствовано 32 номенклатуры дел, разработано 42 номенклатуры дел.

Разработаны и согласованы положения об экспертной комиссии 53 организациям, 17 организациям согласованы бланки ОРД.

Составлено 25 письма предприятиям и организациям о необходимости упорядочения и передачи на государственное хранение аудио-видеодокументов и управленческой документации с истёкшими сроками ведомственного хранения.

Продлены и заключены договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с частным нотариусом Уланского района Марденовой С.М., ТОО «Интелкабель», филиал НДП «Нур Отан» в г.Семей, областным общественным объединением немцев «Возрождение», средней школой имени Ауэзова с.Караул, ТОО «Эталон», ТОО «Гемма», Восточно-Казахстанским областным филиалом АО «Казпочта».

Госархивами области продолжается работа по уточнению списков источников комплектования, в связи с чем пересоставляются карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела.

В течение отчётного периода в соответствии с Приказом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК от 10.01.2010г. №2 «О проведении проверки состояния делопроизводства и хранения документов в организациях Министерства культуры и информации Республики Казахстан, а также в управлениях культуры и информации областей, гг. Астаны, Алматы» проведены государственное инспектирование 192 организаций. В ходе проверок были даны консультации по вопросам делопроизводства и временного хранения документов.

По указанию Комитета информации и архивов Республики Казахстан проведены проверки состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов для выявления группы риска в местных исполнительных и представительных органах, а также системы Генеральной прокуратуры РК. Ежемесячно в Комитет предоставляются отчёты о проверках и акты проверок.

Тематические проверки проведены в КГКП «Кожно-венерологический диспансер г.Семей», ГУ «Иртышский департамент экологии», филиал «Семей» АО «НЦЭиС», отделе здравоохранения г.Семей.

Продолжается работа по сбору сведений о местонахождении документов по личному составу.

В отчётном периоде продолжена организационная работа по комплектованию видеодокументами. В результате проведённой работы ВКО филиал АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» передала на государственное хранение 10 дисков с репортажами о Дне Независимости, об отчёте акима ВКО, о строительстве новой мечети, проблемах реки Иртыш, 60-летии атомной отрасли и др.

В отчетном периоде госархивами области продолжена организационная работа с держателями документов личного происхождения. Установлены связи с Советами ветеранов ВОВ, опубликованы обращения к ветеранам ВОВ «Сохраним для потомков» в областных, городских и районных средствах массовой информации. В результате проведённой работы переданы на хранение личные документы от ветеранов ВОВ: представлены фотографии, письма, газетные вырезки, удостоверения, альбомы, открытки.

Госархивом области приняты на хранение документы от Сахновой С.И., директора Усть-Каменогорского городского архива по личному составу. Смирнов В.В., фотокорреспондент газеты «Рудный АЛТАЙ» передал на государственное хранение фотографии и личные документы. Фёдорова Р.С., преподаватель ВКГУ, кандидат исторических наук, доцент, краевед передала на хранение в государственный архив области газетные вырезки, рукописи, брошюры, материалы по истории Восточно-Казахстанской области, методические пособия, лекции. Всего поступило 102 документа на бумажной основе, 15 фотографий, 2 видеодокумента.

В отчетном квартале госархивом области проведено 18 видеосъёмок: съезд оралманов ВКО, презентация фильма «Гонец» о писателе Гребенщикове Г.Д., областное совещание руководителей архивных учреждений ВКО, «След на Иртышской земле»; в преддверии 65-летия Победы в ВОВ проведено 7 видеосъёмок о ветеранах ВОВ – восточно-казахстанцах (Китапбаев Б., Воронин Н.П., Аманжолов М., Калиев А., Мусин М.Ш., Нурбекенов К., Кимасов А.), 2 видеосъёмки о ветеранах войны в Афганистане (Зайцев А., Тюкилин И.), «Советник Посольства Франции в Казахстане Клод Абитболь в госархиве ВКО», в рамках международного года семьи «50 лет совместной жизни семья Байдельдиновых».

В отчётном периоде проведёны семинары на тему: «Научно-техническая обработка документов, требования к оформлению документов» для работников рай(гор) отделов ЗАГС. Семинар проводился на базе отдела организации работы по регистрации актов гражданского состояния и апостилирования Департамента юстиции ВКО (23чел.), «Требования к ОРД, нормативы по организации хранения и использования документов» для сотрудников делопроизводственных служб аппарата акима г.Семей, ЦОНов, музыкального колледжа им.Тулебаева. Для работников системы образования прочитана лекция на тему «Требования к составлению номенклатуры дел» (24 чел.).

В преддверии 90-летия ЦДНИ ВКО 19 февраля 2010 года в архиве проведён День открытых дверей для работников документационных служб организаций – источников комплектования ЦДНИ. В фойе была представлена нормативно-методическая литература по вопросам документирования и временного хранения документов.


3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.
В течение 1 полугодия 2010г. госархивами области описаны документы личного происхождения Габдулина С.Г., поэта, журналиста, главного редактора республиканского журнала «Иртыш», Чистякова М.И., члена Союза писателей СССР, поэта, участника ВОВ 1941-1945гг. всего описано – 746 ед.хр. Начата работа по описанию документов участников ВОВ (14 ед.хр.). Кроме того, описано 2 ед.хр./33 ед.уч. видеодокументов и 212 фотодокументов, 71 НТД.

Госархивом области продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (750 ед.хр), в процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

Госархивом Зайсанского района составлен недостающий НСА к описям Карабулакского, Каратальского, Теректинского, Шиликтинского сельских Советов, Зайсанского автопредприятия. Всего усовершенствовано 449 дел управленческой документации, 1444 дел по личному составу.

В 1 полугодии 2010г. начата работа по восстановлению описей дел по личному составу, описано 1.532 ед.хр. фонда «Октябрьское отделение «Продтовары», «Теректинский сельский совет народных депутатов», «Зайсанский районный отдел образования».

При проведении каталогизации документов фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», «Семипалатинский областной комитет по физической культуре и спорту» просмотрено 1.639 ед.хр. и составлено 701 карточек. Проведена каталогизация документов фондов Табарикова С.Т., журналиста, писателя, Алтынбаева К., народного акына, просмотрено 75 ед.хр., составлено 78 карточек. Карточки влиты в каталог и проиндексированы. В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня» составлено 60 карточек. Создана электронная база данных «Именной каталог», в которую внесено 30 позиций.

В соответствии с планом мероприятий по встрече 65-летия Победы в ВОВ 1941-1945гг. госархивами области проведены следующие работы: в областных, городских и районных газетах опубликованы обращения к ветеранам войны, труженикам тыла о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы ВОВ.1941-1945гг»; статьи «Рукописи не сгорят», «Скромный подвиг солдата-связиста» и т.д.; оформлены фотодокументальные выставки; изданы сборники документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945гг» и «От Советского информбюро…», подготовлен фотоальбом «Их помнит мир спасённый…»; проведены экскурсии, прочитаны лекции, организованы встречи с ветеранами войны и тыла.

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 77 статей.: «Дочь об отце» о Петрове В.И., кандидате исторических наук, доценте, почётном профессоре ВКГУ; «Мұрағаттың соғыс жылдарындағы газеттері сыр шертеді...жеңіске 65 жыл»; «Сыбайлас жемқорлық туралы мұрағат құжаттарынан үзінділер», «Айбынды Жеңіс жолындағы өшпейтін ерлік-қымбат», «Менің байтақ Отанымның - әншісі». В журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлена статья «90 лет ЦДНИ ВКО г.Семей.

Для журнала «Записки Казахского географического общества» подготовлена статья «Григорий Николаевич Потанин как публикатор документов по истории Казахстана».

В 1 полугодии 2010 года в эфир вышло 11 телепередач, посвящённых встречам с организациями «Архив собирает друзей», «Встречаем ветеранов – с ветеранами ВОВ», «Ветераны архивного дела», «Привет из прошлого...», о фронтовом письме К.Кенбаева, «Архивные находки», о письме А.Нуршаихова, известного казахстанского писателя, обнаруженного в фронтовых письмах, поступивших в ЦДНИ ВКО. Письмо, написанное в стихотворной форме адресовано друзъям «Мы идём на Берлин», 1944г., также записан сюжет об обнаружении в фонде ЦДНИ метрической записи Б.Тулегеновой.

Архивисты ЦДНИ ВКО приняли участие в вечере-портрете, посвящённом Дню жертв политических репрессий с долкладом «Шакарим и Ахат Кудайбердиевы» в областной библиотеке им. Абая.

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 22 инициативно-информационных документа. Госархивом области подготовлен информационный документ заинтересованным учреждениям, организациям о 70-летии со дня образования государственного архива Восточно-Казахстанской области. ЦДНИ 2 информационных документа, посвящённых 65-летию Победы в ВОВ – в городской Совет ветеранов войны и труда и ГУ «Аппарат акима г.Семей и 90-летию ЦДНИ – учреждениям и организациям образования культуры г.Семей, Астана, Алматы, Караганды, Павлодара, Барнаула, Омска Госархивом г.Риддер к 50-летию со дня образования Риддерского городского суда, к 75-летию со дня образования Алтайского ботанического сада.

В области использования документов госархивами области подготовлены 30 фотодокументальных выставок: «90 лет ЦДНИ ВКО», «Семипалатинские дивизии», «Они приближали Победу», «Праздник со слезами на глазах», «Женщинам – героям фронта и тыла г.Лениногорска посвящается…».

Госархивом Аягозского района подготовлен фотоальбом по встрече с ветеранами ВОВ.

Госархивами области к 65-летию Победы в ВОВ изданы брошюры «Ұлы даланың Ұлы» (о писателе Нукаеве Тургазы, о журналисте Турлыбаеве Естае КАтпаулы, «Ерлер даңқы мәңгі ұмытылмайды», «Кольцов Павел Фёдорович», «Воспоминания участников ВОВ», «Ер тұлғасы естен кетпес».

В отчётном периоде подготовлены мультимедийные презентации: к творческому вечеру «След на Иртышской земле»; «Черных С.Е. – собиратель документов о Павле Васильеве»; к 65-летию победы в ВОВ «Письма с фронта», «Восточный Казахстан в годы ВОВ в документах архива», «Краеведческое наследие» и т.д.

Архивистами госархива Зыряновского района подготовлены презентации по фотодокументам архива: «Наш край», «65-летие Победы», которые использовались при проведении бесед, экскурсий и лекций.

Государственными архивами области проведены школьные уроки, посвящённые 65-летию Победы.

4 февраля 2010 года в ЦДНИ ВКО проведена встреча с ветеранами 30-й Краснознамённой Гвардейской Рижской стрелковой и 8-й Краснознамённой Ямпольской стрелковой дивизий. Ветераны рассказали об эпизодах своей фронтовой жизни. Руководители музеев передали на государственное хранение копии документов Семипалатинских дивизий – Ямпольской и Рижской (фотографии бойцов, автобиографии, справки о ранениях). Также проведена встреча с фондодержателями «Архив собирает друзей…», на которую были приглашены люди, внёсшие вклад в становление и развитие Семипалатинского региона.

В Семейском государственном университете им.Шакарима прошла презентация сборника документов «Восточное отделение правительства Алашорды», подготовленного исследовательским центром «Алаштану» совместно с ЦДНИ ВКО. На презентацию были приглашены преподаватели и студенты Семейского государственного университета им.Шакарима, преподаватели Семейского государственного педагогического института, общественность города, журналист. В сборник вошло 188 документа, большая часть из них публикуется впервые.

Сотрудники ЦДНИ приняли участие в вечере «Никто не забыт, ничто не забыто» в Семипалатинском медицинском университете, посвящённом 93-летию А.А.Козбагарова, заслуженного врача Казахской ССР, ветерана ВОВ.

Госархив области принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «Государственному архиву Восточно-Казахстанской области – 70 лет» и мультимедийной презентацией об архивистах и госархиве области.

Госархив области принял участие в Международной научно-практической конференции «Казахстан в ВОВ: история, методология исследования и современное осмысление» с докладами «Восточный Казахстан в годы ВОВ.1941-1945гг. в документах госархива ВКО» и «Андрей Викторович Потапов. Жизненный путь и краеведческое наследие».

Подготовлены сообщения и доклады для международной научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», посвящённой 90-летию со дня основания ЦДНИ ВКО: «Архивное наследие Н.Я.Коншина», «Гуляев С.И. и Белослюдов А.Н. – преемственность в подходе к краеведению» и «Изучение культурного наследия по документам личных фондов». В ходе международной научно-практической конференции «Ядерное нераспространение – императив современной эпохи», целью которой была поддержка антиядерных инициатив Президента РК Назарбаева Н.А., демонстрировалась фотодокументальная выставка «Антиядерному движению «Невада-Семипалатинск – 20 лет», подготовленная ЦДНИ ВКО. На международную научно-практическую конференцию «Гендерная политика в Казахстане: власть и общество» и ярмарку-продаж идей и товаров «Қанатты әйел -3» ЦДНИ ВКО выставил выставку «Из истории женского движения в Семипалатинске». В передвижной фотодокументальной выставке были подробно освещены темы становления и деятельность Семипалатинского губженотдела, работы Красных Юрт в Семипалатинском Прииртышье и в г.Семипалатинске.

Накануне 65-летия Победы в ВОВ архивисты навестили ветеранов и участников ВОВ, тружеников тыла и вручили книги «От Советского информбюро…» и «Восточный Казахстан в годы ВОВ», выпуск которых был приурочен к Дню Победы.

К юбилею ЦДНИ подготовлен тематический календарь «90 лет ЦДНИ ВКО».

В отчётном периоде для студентов первого курса ВКГУ им. С.Аманжолова по специальности «История» (27чел.) проведена учебно-архивная практика. Прочитаны лекции «История архивного дела», «Фонды личного происхождения», «Правила работы в читальном зале», «Исполнение запросов социально-правового характера», «Национальный архивный фонд РК», проведены экскурсии в архиве, студенты занимались сканированием архивных документов, исполнением запросов социально-правового характера.

В читальных залах госархивов области занимались 357 исследователей, сделано 693 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д. В читальном зале ЦДНИ представлен видеоряд о документах личного происхождения ветеранов ВОВ.

В течение отчётного периода в государственные архивы области поступило 27.544 запросов социально-правового характера, исполнено 26.879 (от граждан Казахстана -23.478, из стран СНГ – 3.401); из них с положительным ответом – 21.026. По линии МИД РК поступило 15, исполнено 9 запросов.

Тематических запросов в течение 1 полугодия 2010 года поступило и исполнено 562. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

Государственными архивами области составлены планы мероприятий к 20-летию со дня Независимости РК и 65-летию Победы в ВОВ 1941-1945гг.

Оказана помощь работникам акимата Уланского района в выявлении документов об истории района для дополнения энциклопедии Уланского района, для Архива Президента Республики Казахстан подготовлена информация и копии документов о руководителях Восточно-Казахстанской области (1919-1936гг.).

Введена информация в базу данных «Решения горисполкома» с 1995г. по 1996г.

Продолжена работа по созданию электронной версии страхового фонда Семипалатинского городского Совета народных депутатов и его исполкома. Объём составил 47 ед.хр. 4.940 листов.

На сайте «Архивная служба ВКО» размещены сведения о ветеранах и участниках ВОВ, архивные документы и фотографии, создан баннер «1941-1945».

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.

Социальное развитие коллектива.
В течение отчётного периода продолжена работа управления архивов и документации в системе электронного документооборота ЕСЭДО (Единая система электронного документооборота) аппарата Акима Восточно-Казахстанской области, в целях развития программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» (2 этап) проведен конкурс по государственным закупкам, продолжена компьютеризация архивных процессов в государственных архивах, приобретены компьютеры в комплекте, фотоаппараты, кондиционеры. Систематически велась работа по обслуживанию компьютеров и другой оргтехники. Проводится обновление и ежемесячная выгрузка автоматизированной информационной системы «Единый учёт обращений лиц». Согласно утвержденных планов на 2009/2010 учебные годы проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по Единым правилам организации, комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009 г. № 185, Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 г. № 128. Занятия по правовой учебе проводились с приглашением специалистов из органов прокуратуры, акиматов, управлений юстиции, Управления Агентства по делам государственной службы, Департамента по труду и социальной защите.

Сотрудниками госархивов области обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана «Новое десятилетие – новый экономический подъём – новые возможности Казахстана».

Планово проводится аттестация сотрудников по определению уровня их профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств, установлению квалификационных категорий.

В коллективах госархивов области проведены собрания, где подводились итоги работы в 2009 году и задачи на 2010 год, заключены трудовые договора.

В плане получения профильного образования сотрудники архивных учреждений обучаются в колледже «Профессиональной подготовки и сервиса» по специальности «Архивоведение и делопроизводство», в Восточно-Казахстанском региональном университете по специальности «Государственное и местное управление».

Специалисты Управления архивов и документации ВКО в соответствии с планами обучения обучаются в Восточно-Казахстанском региональном центре повышения квалификации и переподготовки государственных служащих, Восточно-Казахстанском региональном центре обучения государственному языку.

Продолжена работа по реализации Государственной программы функционирования и развития языков на 2001-2010 годы, в рамках которой архивными учреждениями области проводится поэтапный переход делопроизводства на государственный язык. Архивисты государственных архивов Зыряновского, Шемонаихинского, Бородулихинского районов, г. Риддер в рамках данной программы проходят обучения в Региональных центрах обучения государственному языку.

Сотрудники Управления архивов и документации ВКО, государственных архивов Восточно-Казахстанской области, Абайского, Глубоковского, Аягозского, Шемонаихинского, Тарбагатайского, Кокпектинского районов, г. Риддер, ЦДНИ ВКО приняли активное участие в областном смотре-конкурсе художественной самодеятельности областных управлений «Туған ел-алтын бесігім». 2 номера из концертной программы Управления архивов и документации ВКО были отмечены номинациями жюри конкурса.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз. В преддверии празднования Дня Победы 9 мая проведены встречи коллективов с ветеранами Великой Отечественной войны, тружениками тыла, на которых ветеранам вручались ценные подарки.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Сотрудниками управления архивов и документации ВКО и государственных архивов области собраны и перечислены денежные средства в фонд помощи пострадавшим от наводнения в Алматинской области и Тарбагатайском районе ВКО, Фонд помощи малоимущим «Творить добро».

Проведены подписки на республиканские, областные, городские и районные газеты.

Начальник управления архивов

и документации области А.А.Аубакиров



Исп. Сулейменова А., Мухатов А.

тел.87232263160


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница