Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Ямало-Ненецком автономном округе в 2013 году



Скачать 218.3 Kb.
Дата10.06.2016
Размер218.3 Kb.
ТипОтчет


ОТЧЕТ

о выполнении Основных направлений развития архивного дела

в Ямало-Ненецком автономном округе в 2013 году
В целях исполнения Основных направлений развития архивного дела в Ямало-Ненецком автономном округе на 2013 год, а именно реализации государственных полномочий службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – служба, автономный округ) по вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивах автономного округа, обеспечения выполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа, регулирующих вопросы архивного дела, укрепления материально-технической базы архивных учреждений, повышения качества предоставления государственных и муниципальных услуг в установленной сфере деятельности, проведена следующая работа:
В сфере государственного регулирования и нормативно-правового обеспечения развития архивного дела в автономном округе:

В части законопроектной деятельности обеспечена подготовка законов Ямало-Ненецкого автономного округа:

от 26.09.2013 № 94-ЗАО «О Дне архивов Ямало-Ненецкого автономного округа» (по инициативе Законодательного Собрания автономного округа), в соответствии с которым 20 марта, день организации в 1934 году архивного бюро Ямало-Ненецкого автономного округа - первого органа управления архивным делом на Ямале, объявлено Днем архивов Ямало-Ненецкого автономного округа;

от 26.09.2013 № 91-ЗАО «О внесении изменений в статью 7 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела» в части увеличения показателя «количество должностных окладов в год на одного работника»;

от 25.12.2013 № 137-ЗАО «О внесении изменения в статью 7 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела» в части сокращения доли материальных затрат на обеспечение деятельности органа местного самоуправления, осуществляющего переданные отдельные государственные полномочия;

от 18.12.2013 № 160-ЗАО «О внесении изменений в статью 5 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе», в связи с внесенными изменениями в Бюджетный кодекс Российской Федерации.


Для включения в Государственную программу автономного округа «Совершенствование государственного управления на период 2014-2018 годов» разработана подпрограмма «Развитие архивного дела в Ямало-Ненецком автономном округе на период 2014-2018 годов».
Разработана и утверждена постановлением Правительства автономного округа от 31.10.2013 № 897-П ведомственная целевая программа «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2014-2016 годы)».
В целях приведения административных регламентов в соответствие с действующим законодательством обеспечена разработка административных регламентов службы по делам архивов автономного округа по предоставлению государственных услуг:

«Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (Постановления Правительства автономного округа от 11.06.2013 № 442-П);

«Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организации и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории Ямало-Ненецкого автономного округа» (Постановления Правительства автономного округа от 11.06.2013 № 443-П).
Издано более 180 приказов службы по основной деятельности, в том числе 6 приказов, включенных в регистр нормативных правовых актов автономного округа:

от 19.03.2013 № 35 «Об утверждении форм заявлений о продлении, переоформлении свидетельства об аккредитации граждан и организаций, привлекаемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа в качестве экспертов, экспертных организаций к проведению мероприятий по контролю» (включен в регистр нормативных правовых актов автономного округа 20 марта 2013 года № 42);

от 15.07.2013 № 90 «Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции» (включен в регистр нормативных правовых актов автономного округа 18 июля 2013 года №133);

от 23.07.2013 № 94 «О внесении изменений в перечень должностных лиц службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях» (включен в регистр нормативных правовых актов автономного округа 25 июля 2013 года № 136);

от 25.09.2013 № 113 «О внесении изменений в приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 11 марта 2012 года № 35» (включен в регистр нормативных правовых актов автономного округа 01 октября 2013 года № 194);

от 10.10.2013 № 130 «О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы в службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и урегулированию конфликта интересов» (включен в регистр нормативных правовых актов автономного округа 14 октября 2013 года № 207);

от 11.12.2013 № 160 «О внесении изменения в Административный регламент по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции» (включен в регистр нормативных правовых актов автономного округа 12 декабря 2013 года №378).
С первого января 2013 года, в соответствии с постановлением Правительства автономного округа от 14.09.2012 № 793-П «О создании государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа», приступило к осуществлению своей деятельности государственное казенное учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – ГКУ «ГА ЯНАО»). Проведена по акту от 30.01.2013 № 1 передача архивных фондов и делопроизводства архивного управления (Государственного архива ЯНАО) службы по делам архивов ЯНАО директору ГКУ «Государственный архив ЯНАО».

В соответствии с Положением о формировании и финансовом обеспечении выполнения государственного задания, утвержденного постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.10.2013 № 808-П, службой разработано государственное задание для ГКУ «ГА ЯНАО» на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов (согласовано письмом департамента экономики автономного округа от 07.11.2013 № 901-16/5963, утверждено приказом службы от 03 декабря 2013 года № 159).

В целях реализации полномочий службы по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории автономного округа обеспечено:

исполнение плана проведения плановых проверок юридических лиц службой по вопросу соблюдения федерального законодательства и законодательства автономного округа в области архивного дела на 2013 год (согласован Прокуратурой автономного округа 28.09.2012, утвержден приказом службы от 29.10.2012 № 110) в объеме 100%. Проведено в установленные сроки и в установленном порядке 20 проверок, из них 8 плановых и 12 внеплановых. По результатам контрольных мероприятий подготовлено 20 актов, 10 предписаний по устранению выявленных нарушений, 4 протокола об административных правонарушениях;

подготовка, согласование и утверждение плана проведения плановых проверок юридических лиц службой по делам архивов автономного округа по вопросу соблюдения федерального законодательства и законодательства автономного округа в области архивного дела на 2014 год. В план включено 20 контрольных мероприятий. План согласован с Прокуратурой автономного округа в установленном порядке и утвержден приказом службы от 16 октября 2013 года № 131;

подготовка доклада об осуществлении службой государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела в 2012 году, ежеквартальных сведений о результатах мониторинга эффективности регионального государственного контроля в сфере архивного дела на территории автономного округа (размещены на официальном интернет-сайте службы), полугодовых сведений об осуществлении государственного контроля (надзора) по форме федерального статистического наблюдения № 1-контроль, утвержденной приказом Росстата от 21.12.2011 № 503 (размещены в ИС «Мониторинг» в сети Интернет).


В соответствии с планом работы Коллегии службы на 2013 год проведено 4 заседания Коллегии по темам:

об итогах работы службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и архивов в автономном округе в 2012 году и задачах на 2013 год (21 февраля 2013 года);

о работе по реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (30 мая 2013 года);

о работе государственного и муниципальных архивов автономного округа по комплектованию документами личного происхождения, их учету и созданию научно-справочного аппарата (26 сентября 2013 года);

о работе государственного и муниципальных архивов по внедрению информационных технологий и созданию справочно-поисковых средств к архивным документам в Ямало-Ненецком автономном округе (03 декабря 2013 года).
В целях исполнения плана мероприятий на 2013 год по реализации Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19.12.2012 № 1666:

создан Общественный Совет при службе;

в состав Коллегии службы введен представитель коренных малочисленных народов Севера (Вэлло Л.П., представитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в муниципальном образовании Ямальский район);

создана информационная страница о реализации Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года в службе на официальном Интернет-сайте службы («архивыямала.рф», «yamalarchives.ru»).


Обеспечена реализация мероприятий ведомственной целевой программы «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011-2013 годы)»:

проведено региональное совещание руководителей архивных отделов и учреждений автономного округа (19-23 февраля 2013 года г. Салехард), на котором рассмотрены вопросы создания и внедрения в деятельность архивных учреждений округа Единой информационно-поисковой системы электронного архива автономного округа; перспективы развития государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа»;

обеспечено техническое сопровождение официального Интернет-сайта службы;

приобретены для ГКУ «Государственный архив ЯНАО» устройство для удаления пыли с архивных документов, короба из бескислотного картона и гофрокартона для хранения архивных дел (2 540 шт.) и другие мероприятия.

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации от 26.04.2013 № ПР-936 «О проведении в День Конституции Российской Федерации общероссийского дня приема граждан» 12 декабря 2013 года служба приняла участие в общероссийском дне приема граждан. Обеспечен прием 6 граждан.

Руководителем службы проведен личный прием 25 граждан, в том числе выездной в 4 муниципальных образованиях: г. Ноябрьск, районы Пуровский, Шурышкарский, Приуральский.


В целях реализации части 2 статьи 13 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» обеспечено размещение информации о деятельности службы на Официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа в сети Интернет (http://правительство.янао.рф). Размещено 35 документов и 26 информаций о деятельности службы.


В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории автономного округа:

Подготовлено и направлено информационное письмо с приложением копий документов о мероприятиях, проведенных службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа в целях устранения нарушений, выявленных в результате проверки Управлением Минкультуры России по УрФО и зафиксированных в акте проверки от 17.02.2012 № КМ 11-12-А. По результатам проверки службы в 2013 году получен акт от 18.03.2013 № КМ 19-13-А, подтверждающий устранение нарушений и снятие с контроля предписания в отношении службы.


Решен вопрос о строительстве специализированного здания государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа». 1 марта 2013 года в г.Салехарде по ул.Ямальская забита первая свая нового здания. Согласно постановления Правительства ЯНАО от 18.12.2012 N 1072-П «Об утверждении перечня объектов Адресной инвестиционной программы Ямало-Ненецкого автономного округа на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» в 2013 году на строительство здания государственного казенного учреждения «Госу-дарственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» из бюджета автономного округа выделено 75,512 миллионов рублей.
По запросу департамента экономики Ямало-Ненецкого автономного округа подготовлено обоснованное заключение о приоритетности строительства объекта «Городской архив в микрорайоне № 6 г.Губкинского» на территории муниципального образования г.Губкинский.
На заседании комиссии службы по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния архивных документов рассмотрены и утверждены итоги проверки наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве г. Муравленко.
В целях исполнения приказа Федерального архивного агентства от 18.04.2013 № 25 «О передаче страхового фонда копий особо ценных документов в ЦХСФ» осуществлена передача 39 ед.хр. (рулонов) негативных микрофильмов объемом 12578 кадров, отснятых с 80 особо ценных дел трёх архивных фондов Государственного казённого учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» в Центр хранения страхового фонда (г.Ялуторовск) для территориального обособленного хранения.
В 2013 году архивными учреждениями автономного округа:

подшито, переплетено, проведен ремонт 1,798 тыс. ед. хр. (Государственный архив автономного округа0,197 тыс. ед. хр.; муниципальные архивы – 1,601 тыс. ед.хр.);

закартонировано 37,879 тыс. ед.хр. (Государственный архив автономного округа – 26,787 тыс. ед.хр.; муниципальные архивы – 11,092 тыс. ед.хр.). Общее количество закартонированных дел составляет 287,892 тыс. ед.хр. (Государственный архив автономного округа – 48,056 тыс. ед.хр.; муниципальные архивы – 239,836 тыс. ед.хр.), что составляет 87,6 % от общего количества документов, находящихся на хранении в архивных учреждениях автономного округа (328,477 тыс. ед. хр).
По состоянию на 01.01.2014 в архивных учреждениях автономного округа числится 1725 фондов, 328477 ед. хр. По сравнению с данными на 01.01.2013 количество фондов увеличилось на 2 %, ед. хр. на 5 %.
БД «Архивный фонд» установлена во всех архивных учреждениях, проведена работа по конвертации базы данных из 3-й версии программного комплекса в версию 4.3.

По состоянию на 01.01.2014 объем БД «Фондовый каталог» версия 5.0. составляет 85 Мб.


В сфере формирования Архивного фонда Российской Федерации в автономном округе и организационно-методического руководства ведомственными архивами организаций:

В соответствии с планами-графиками осуществлен прием документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования архивных учреждений на территории автономного округа:

управленческой документации – 9,639 тыс. ед.хр. (Государственный архив - 2,514 тыс. ед.хр., муниципальные архивы – 7,125 тыс. ед.хр.);

научно-технической документации - 0,220 тыс. ед.хр. от муниципальных архивов;

фотодокументов – 1,460 тыс. ед.хр. (Государственный архив – 0,200 тыс. ед.хр.; муниципальные архивы – 1,260 тыс. ед.хр.);

машиночитаемых документов - 0,198 тыс. ед. хр. (в том числе 1 ед.хр. фотодокументов на электронном носителе, 0,197 ед.хр. видеодокументов);

документов личного происхождения – 1,176 тыс. ед.хр. (Государственный архив – 0,666 тыс. ед.хр.; муниципальные архивы – 0,510 тыс. ед.хр.).

От ликвидированных организаций муниципальными архивами принято 3,118 тыс. ед.хр., Государственным архивом - 0,024 тыс. ед. хр.


В установленном порядке проведено 12 заседаний экспертно-проверочной комиссии службы, на которых рассмотрено 1579 документов и 56 тематических вопросов. В состав Архивного фонда Российской Федерации за 2013 год включено:

управленческой документации – 19,464 тыс. ед.хр. (Государственный архив – 4,839 тыс. ед.хр.; муниципальные архивы – 14,625 тыс. ед.хр.);

документов личного происхождения – 1,076 тыс. ед.хр. (Государственный архив – 0,566 тыс. ед.хр.; муниципальные архивы – 0,510 тыс. ед.хр.);

научно-технической документации – 1,219 тыс. ед.хр. (Государственный архив – 0,279 тыс. ед.хр.; муниципальные архивы – 0,940 тыс. ед.хр.);

фотодокументов – 1,660 тыс. ед.хр. (Государственный архив – 0,200 тыс. ед. хр.; муниципальные архивы – 1,460 тыс. ед.хр.).

Согласовано 121 номенклатура дел и 48 инструкций по делопроизводству.


Проведена работа по уточнению списков источников комплектования ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» и муниципальных архивов автономного округа. По состоянию на 01.07.2013 в списки включено 627 организаций.

Проведен анализ мониторинга изменений, произошедших в организациях – источниках комплектования архивных учреждений автономного округа за 2013 год. Составлен отчет об итогах мониторинга.


Организованы мероприятия по выявлению архивных документов по истории Ямала, находящихся на хранении в архивных учреждениях других субъектов Российской Федерации: проведено выявление более 100 архивных документов по теме «Административно-территориальное деление Обского Севера (Ямала)» в Государственном архиве Российской Федерации (г. Москва), в Историческом архиве Омской области (г. Омск), составлены перечни документов.
Организована и проведена встреча с Матвеевой С.Л., в результате которой на хранение в Государственный архив автономного округа были переданы документы личного происхождения В.Бованенко - геофизика, управляющего Ямало-Ненецким геологоразведочным трестом на нефть и газ «Ямалнефтегазразведка», именем которого названо одно из крупнейших газовых месторождений Ямала.
В сфере использования документов, создания информационно-поисковых систем:

В рамках выполнения мероприятия окружной долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства Ямало-Ненецкого автономного округа на 2011- 2013 годы» в целях создания электронного фонда пользования и развития Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе (ЕИПС ЯНАО) установлено и введено в эксплуатацию системное оборудование в 6 архивах муниципальных районов Ямало-Ненецкого автономного округа (Приуральского, Тазовского, Шурышкарского, Ямальского, Красноселькупского, Пуровского). В подсистему «Муниципальный архив» ЕИПС ЯНАО загружены информационные ресурсы, включающие путеводители по фондам, базы данных программного комплекса «Архивный фонд», тематические базы данных «Картотека решений рай(гор)исполкома», «Картотека постановлений и распоряжений администрации», описи муниципальных архивов автономного округа.

По состоянию на 01.01.2014 оцифровано и загружено в подсистему:

«Муниципальный архив» ЕИПС ЯНАО - 2050 описей (248637 заголовков дел) 13 архивов городских округов и муниципальных районов автономного округа;

«Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» ЕИПС ЯНАО - 556 описей (65441 заголовков дел) Государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа».
Проведено четыре заседания редакционного совета службы.

Обеспечено участие в работе IV кинофестиваля архивных фильмов «Уральский хронограф» (23-24 мая 2013 года, г. Екатеринбург). Работы архивистов автономного округа отмечены почетными дипломами (1 место) в двух номинациях: «Телепрограммы, телепередачи по пропаганде архивного дела», «Телепрограммы, телепередачи, пропагандирующие историческое наследие региона (по архивным документам)». Документальный фильм «Время и судьбы» отмечен почетным дипломом «Оригинальность исполнения работы».


Организовано проведение экскурсии по фондам Государственного архива ЯНАО Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа Д.Н.Кобылкину. По итогам экскурсии подготовлены и направлены Губернатору автономного округа 80 скан-образов архивных документов.
Подготовлен календарь памятных дат Ямало-Ненецкого автономного округа на 2014 год.

Изданы информационный бюллетень службы № 1 (4) за 2013 год; 2-е, переработанное и дополненное издание справочника «Архивы Ямала».

Подготовлен к изданию и размещен на официальном Интернет-сайте службы межархивный краткий справочник по фондам Ямало-Ненецкого автономного округа.
В целях реализации распоряжения Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 июня 2013 г. № 415-РП «Об утверждении плана основных мероприятий по подготовке и проведению на территории Ямало-Ненецкого автономного округа празднования 20-летия принятия Конституции Российской Федерации»:

подготовлена передвижная выставка «Становление государственности на Обдорском Севере (Ямале) и текст экскурсии по ней. Организовано экспонирование выставки и проведены экскурсии в 13 городских округах и муниципальных районах автономного округа;

разработан и проведен урок для учащихся общеобразовательных школ с использованием архивных документов Государственного архива автономного округа.
Всего в отчетном году архивные учреждения автономного округа приняли участие и провели 42 выставки архивных документов, в их числе: выставки фотодокументов: «Любимому городу 27 лет» (архивный отдел - муниципальный архив Администрации города Губкинского), «Лабытнанги – вчера, сегодня, завтра» к юбилею города (архивный отдел Администрации города Лабытнанги); выставки архивных документов: «Отечеством своим гордимся!», посвященная Дню России (отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко), к 69 годовщине со дня образования Красноселькупского района (архивный отдел (муниципальный архив) Администрации муниципального образования Красноселькупский район), к 40-летию Надымского городского архива (Муниципальное архивное учреждение г. Надыма и Надымского района), к 45-летию Пуровского районного архива (отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района).

Служба приняла участие в мероприятии ГБУ «Ямало-Ненецкий музейно-выставочный комплекс имени И.С.Шемановского», посвященном жизни и творческой деятельности хантыйского поэта, прозаика народа ханты П.Е. Салтыкова. В рамках мероприятия подготовлена выставка архивных документов из фонда личного происхождения П.Е. Салтыкова, находящегося на хранении в ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа».

Архивистами округа проведено 47 школьных уроков, семинаров, экскурсий.


В рамках совместной работы с Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа по подготовке к изданию книги, посвященной 20-летию законотворчества в автономного округе проведена работа по отбору архивных документов из фондов ГКУ «Государственный архив ЯНАО» и муниципальных архивов.
Для размещения в средствах массовой информации регионального и окружного уровней на основе архивных документов архивными учреждениями автономного округа подготовлено 32 статьи (в том числе 7 статей службой по делам архивов): «Хроника спортивных достижений Шурышкарского района в 1970–80-х гг.» (в рамках объявленного Губернатором ЯНАО «Года народосбережения»), «Сохраняя связь времен…» (к 45-летию Тазовского районного архива), «Представить так, чтоб факты истории стали интересным открытием» (о проведении редакционного совета службы по дела архивов ЯНАО), «Из истории создания первых районных архивов на Ямале (по материалам ГА ЯНАО)», «О Дне архивов Ямало-Ненецкого автономного округа», «Профессия – архивист», «Региональное совещание руководителей архивных отделов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа», «Истоки становления спортивной жизни в городе Лабытнанги» (архивный отдел Администрации города Лабытнанги), «Миссия выполнима» (к 45-летнему юбилею архива (отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района).
Оказано содействие съемочным группам для подготовки 28 телепередач, в том числе филиалу ВГТРК ГТРК «Ямал» в создании информационного сюжета для программы «Новости культуры – Ямал» о жизни и творческой деятельности хантыйского поэта, прозаика, первого собирателя фольклора народа ханты П.Е. Салтыкова; телерадиокомпании «Северный ветер» в создании информационного телесюжета для программы, посвященной дню образования Ямало-Ненецкого автономного округа.
В 2013 году архивными учреждениями обеспечено исполнение 36,507 тыс. запросов, из них 32,152 тыс. (88%) составляют социально-правовые. Обеспечено проставление апостиля на 3 запросах, поступивших от иностранных гражданин. В установленном порядке запросы направлены в Консульский департамент МИДа.
По архивным документам организована работа 185 пользователей (в том числе 146 в муниципальных архивах). Выдано по запросам пользователей архивных документов – 187,922 тыс. ед. хр., из них в муниципальных архивах – 183,822 тыс. ед. хр.
В реестре информационных ресурсов и систем Ямало-Ненецкого автономного округа зарегистрированы:

единая информационная-поисковая система электронного архива «ЕИПС ЭА» (регистрационный номер информационной системы № С13240148, свидетельство от 11.09.2013 № 0148);

официальный Интернет-сайт службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа «архивыямала.рф», «yamalarchives.ru» (регистрационный номер информационного ресурса № С13320141, свидетельство от 11.09.2013 № 0141).
В сфере кадрового и методического обеспечения архивной отрасли автономного округа:

Штатная численность работников архивной отрасли Ямало-Ненецкого автономного округа составляет 107 единиц из них: в органе управления архивным делом (служба по делам архивов автономного округа – 22 единицы, в ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа – 20 единиц, в муниципальных архивных учреждениях – 65 единиц). По сравнению с прошлым отчетным периодом количество работников увеличилось на 14 единиц за счет создания ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа», уменьшения численности на 5 единиц в службе по делам архивов автономного округа и в муниципальном архиве (Тазовский район) на 1 единицу.


В 2013 году обучение на курсах повышения квалификации прошли 28 человек, из них (13 работников муниципальных архивов, 7 работников Государственного архива, 8 работников службы).
В отчетном году в соответствии с законодательством о государственной гражданской и муниципальной службе аттестовано 3 муниципальных служащих.

В службе сформирован кадровый резерв на 7 должностей государственной гражданской службы (из них - 3 должности (7 человек) – резерв службы, 2 должности (4 человека) – резерв управленческих кадров службы на управленческие должности службы ведущей группы должностей категории «руководители», замещаемые на определенный срок полномочий, 2 должности (6 человек) – резерв управленческих кадров автономного округа (группа управленческих должностей – руководители и первые заместители руководителей исполнительных органов государственной власти автономного округа в сфере обеспечения деятельности Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, организации контроля за выполнением принятых ими решений, организации регистрации актов гражданского состояния, международных и внешнеэкономических связей, внутренней политики, управления архивным делом.

Проведено 4 заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
За значительный вклад в организацию, становление и развитие архивного дела в автономном округе поощрено 23 работника (из 13 работников муниципальных архивов, 1 работник Государственного архива, 9 работников службы).

Архивный отдел Администрации города Лабытнанги принял участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив и был отмечен Дипломом научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа.

Впервые в соответствии с Положением о Доске почёта в органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органах Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 30 сентября 2013 года № 141-ПГ 2 государственных гражданских служащих службы поощрены занесением на Доску почёта на официальном сайте службы.
Служба приняла участие в 7 мероприятиях, в том числе:

заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по вопросу повышения эффективности деятельности архивных учреждений (16-20 сентября 2013 года г. Анапа);

ХХ Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами» (20-21 ноября 2013 года г. Москва);

I Пленуме шестого созыва Российского общества историков-архивистов (16 сентября 2013 года г. Анапа);

научно-методическом совете архивных учреждений Приволжского федерального округа и совещании главных хранителей фондов федеральных архивов и государственных архивов Приволжского федерального округа (4-7 июня 2013 г. Самара);

научно-методическом совете архивных учреждений Уральского федерального округа (13-14 июня 2013 г. Ханты-Мансийск) с докладом по теме: «О создании государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа»;

научно-практической конференции «Практика внедрения инновационных продуктов и технологий в архивной отрасли» (1-4 июля 2013 года г. Санкт-Петербург);

заседании рабочей группы по координации исполнения распоряжения Президента Российской Федерации от 14.02.2013 № 58-рп «О праздновании 20-летия принятия Конституции Российской Федерации в субъектах Российской Федерации» (20 июня 2013 г., г. Салехард).

Подготовлены и направлены в адрес Управления архивами Свердловской области для обсуждения и рассмотрения на заседании НМС архивных учреждений УрФО методические рекомендации по разработке примерной номенклатуры дел администрации сельского поселения; примерной номенклатуры дел Собрания депутатов муниципального образования Ямало-Ненецкого автономного округа
Организовано заполнение государственным и муниципальными архивами:

- анкеты по сканированию архивных документов в рамках проведения Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИДАД) исследования на тему «Мониторинг осуществляемых в государственных архивах субъектов Российской Федерации проектов оцифровки архивных документов»;

- вопросника с целью обеспечения участия службы по делам архивов в качестве соисполнителя в разработке темы «Аналитический обзор «Дифференцированный подход к определению периода ограничения доступа для различных тематических групп конфиденциальных персональных данных, содержащихся в архивных документах», проводимой ВНИИДАД в рамках плана научно-исследовательских работ отрасли на 2013 год.

- анкеты-вопросника по теме плана научно-исследовательских работ на 2013 год «Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу».


С целью оказания методической и практической помощи в работе с источниками комплектования, с документами личного происхождения и фотодокументами осуществлены 2 командировки в отдел по делам архивов Администрации муниципального образования Приуральский район.
В сфере финансового обеспечения архивной отрасли в автономном округе:

Подготовлен Доклад о результатах и основных направлениях деятельности службы (ДРОНД), как субъекта бюджетного планирования за 2013 год.


Обеспечено финансирование мероприятий ведомственной целевой программы «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)». Всего в 2013 году из окружного бюджета на реализацию мероприятий программы выделено 8 762,0 тыс. рублей.

В 2013 году муниципальным образованиям автономного округа на исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела в части субвенций доведено бюджетных ассигнований в объеме 18 260,0 тыс. руб. Исполнение по всем муниципальным образованиям автономного округа составило 98 %. В пяти муниципальных образованиях городов Муравленко, Надым, Ноябрьск, районов Красноселькупский, Тазовский исполнение в части субвенций составило 100%.

В 2014 году объем субвенций составит 23 588,0 тыс. руб.
Проведена выездная документальная проверка обоснованности планирования и целевого использования финансовых средств, переданных Администрации муниципального образования Приуральский район и Администрации муниципального образования город Лабытнанги для осуществления отдельных государственных полномочий в области архивного дела за период с 01 января 2012 года по 31 октября 2013 года.
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» впервые организовано заполнение архивными учреждениями автономного округа новой ежеквартальной статистической формы № ЗП – культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Руководитель службы делам архивов



Ямало-Ненецкого автономного округа Н.П. Головина
31.01.2014




Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница