Номенклатура дел




Скачать 193.82 Kb.
Дата11.07.2016
Размер193.82 Kb.
СОГЛАСОВАНО

Муниципальное учреждение УТВЕРЖДАЮ.


«Управление образования администрации
муниципального образования Директор школы:
«Майнский район»
_____________/И.А.Марченя/
Муниципальное образовательное
учреждение Абрамовская средняя Пр. № _3/1_ от _23.01.12__
общеобразовательная школа
Номенклатура дел.


Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хранения. № статей по перечню.

Примечание




01 – Канцелярия










01-01

Устав ОУ, свидетельство о государственной регистраци




Постоянно, ст.33а





01-02

Лицензия на общеобразовательную деятельность




Постоянно, ст. 19





01-03

Свидетельство об аккредита-ции общеобразовательного учреждения




Постоянно, ст. 21





01-04

Решения, постановления, приказы местных органов власти о работе общеобразо-вательных учреждений. Копии . Копии



На период действия, ст. 6






01-05

Постановления, решения, приказы вышестоящих органов образования. Копии




На период действия, ст. 6 а





01-06

Договор с Учредителем




Постоянно, ст. 14




01-07

Программа развития обще-образовательного учреждения




Постоянно, ст. 84





01-08

Приказы директора обще-образовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним (подлинники)




Постоянно, ст. 6 а





01-08а

Журнал регистрации приказов по основной деятельности










01-09

Правила внутреннего трудового распорядка




После замены новыми




01-10

Технический паспорт

учреждения






Постоянно, ст. 424





01-11

Протоколы общих собраний (конферен­ций), заседаний совета учреждения




Постоянно, а. 5 в





01-12

Коллективные договоры




Постоянно, ст. 275




01-13

Приказы школы по личному составу учащихся




75 лет




01-13а

Журнал регистрации приказов по личному составу учащихся










01-14

Личные дела учащихся




3 года

После выбытия учащихся

01-15

Алфавитная книга записи учащихся



50 лет, ст. 514 е






01-16

Книга учёта бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей




75 лет, ст. 528 a




01-17

Книга учёта бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании



50 лет, ст. 528 a






01-18

Журнал учёта выдачи свидетельств ЕГЭ










01-19

Журнал регистрации входящей корреспонденции




3 года, ст. 72 б





01-20

Журнал учёта исходящей корреспонденции (справки, письма, ходатайства и др.)




3 года




01-21

Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением




5 лет




01-22

Договоры (соглаше­ния) о связях ОУ










01-23

Дело фонда (исторические справки, акты проверки нали-чия и состояния дел, акты о выделении документов к уничтожению)










01-24

Предписания Роспотребнадзора










01-25

Предписания ОГПН










01-26

Документы по охране труда










01-27

Материалы по безопасности, ГО










01-28

Акты о несчастных случаях, происшедших в школе




45 лет, ст 322




01-29

Номенклатура дел школы




Постоянно, ст. 67 а




01-30

Описи дел долговременного хранении и поличному составу




постоянно




01-31

Приемосдаточные акты, составленные при смене руководства




Постоянно, ст. 36

В архив не сдаются






01-32

Переписка школы с организациями и учреждениями по вопросам основной деятельности




5 лет, ЭПК, ст. 12























02 Учебная часть










02-01

Образовательная программа общеобразо­вательного учреждения




Постоянно, ст. 166 а




02-02

Учебные планы, Учебные программы



Постоянно, ст. 371






02-03

Протоколы заседаний педагогических советов школы




Постоянно, ст. 5 а




02-04

Протоколы государственной (итоговой) аттестации за курс основной общей школы (9 класс)




10 лет





02-05

Экзаменационные работы учащихся





1 год, ЭПК, ст. 587


По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение

02-06

Годовой план работы школы.




Постоянно, ст. 32




02-07

Расписание занятий




1 год, ст. 802





02-08

Классные журналы,

изъятые ведомости







5 лет, ст. 605

25 лет



После пятилетнего хранения из Журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса.

02-09

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков




5 лет, ст. 396




02-10

Журнал индивидуальных занятий с учащимися




5 лет




02-11

Журналы работы в группах продлённого дня




5 лет, ст. 605





02-12

Журнал учёта проведённых факультативных занятий02-11




5 лет, ст. 605




02-13

Журнал учёта кружковой работы




5 лет, ст. 605




02-14

Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения (формы ОШ-1, ОШ-3,ОШ-6,ОШ-9,3-фк)




5 лет, ст. 293





02-15

Документы по внутреннему инспектированию (акты, справки, предложения.)










02-16

Документы по опытно-экспериментальной работе учителей










02-17

Документы по дополнитель-ному образованию (планы, программы, дневники и др.)










02-18

Документы о работе с родителями учащихся (планы, протоколы, решения и др.)








02-19

Документы о работе с учащи-мися и «проблемными» детьми










02-20

Документы о летней занятости учащихся, трудоустройстве выпускников.










02-21

Документы о совместной деятельности с Центром занятости населения










02-22

Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми




3 года, ст. 415























03. Кадры










03-01


Приказы директора школы по личному составу (прием, пе­ревод, увольнение)




75 лет, ст. 6 б





03-01а

Журнал регистрации приказов
по личному составу










03-02


Приказы директора образова-тельного уч­реждения об отпусках, командировках, по­ощрениях, наложении взы-сканий и др.




5 лет, ст. 6 б




03-02 а

Журнал регистрации приказов
об отпусках, командировках, по­ощрениях, наложении взы-сканий и др.










03-03

Личные дела сотрудников школы




75 лет, ст. 337





03-04

Личные карточки (ф. Т-2)




75 лет, ст. 504




03-05

Книга учета личного состава педагогиче­ских работников школы




75 лет, ст. 350




03-06

Трудовые книжки





До востребования или 50 лет после ухода с работы, ст. 342




03-07

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним




75 лет, ст. 358 е




03-08

Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, ха­рактеристики)




5 лет, ст. 360

Хранятся в составе личного дела


03-09

Протоколы заседаний аттестационной комиссии




15 лет, ЭПК, ст.359




03-10

Штатные расписания школы




Постоянно, ст. 32





03-11

Должностные инструкции




75 лет, ст. 35 ЭК


В составе личных дел

03-12

Журнал учёта трудовых договоров, должностных инструкций










03-13

Журнал учёта курсовой переподготовки




























04.Бухгалтерия










04-01


Сводный годовой финансовый отчет по местному бюджету





Постоянно, ст. 135 а





04-02

Статистические сведения о численности и оплате труда работников образования (форма №1-Т) и о численности и оплате труда работников (форма №П-4)




Постоянно, ст. 199 а





04-03

Статистические отчеты Формы № 85-к; ОШ-1;Д-4идр.




Постоянно, ст. 199 б




04-04


Лицевые счета по начислению зарплаты




75 лет, ст. 153





04-05

Хозяйственные договоры





5 лет, ст. 186


После истечения срока договора

04-06

Главная книга





5 лет, ст. 148


При условии завершения ревизии. В случае возни-кновения споров, раз-ногла­сий, следственных и судебных дел сохра-няются до вынесения окончательного решения

04-07


Кассовая книга и оборотные ведомости




5 лет, ст. 193 д

То же


04-08

Документы финансово-бухгалтерской от­четности




5 лет, а. 150

То же


04-09

Документы кассово-мемориального харак­тера со всеми приложениями к ним




5 лет, ст. 150


То же


04-10

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения




5 лет, ст. 186

То же


04-11

Отчеты по финансированию




Постоянно, ст. 114




04-12

Документы о переоценке основных фондов




Постоянно, ст. 166




04-13

Листки нетрудоспособности




3 года, ст. 475




04-14


Документы об оплате листков нетрудоспо­собности




5 лет, ст. 161




04-15

Исполнительные листы






До срока надобности, ст. 162

Не менее 5 лет






04-16


Переписка о сроках предоставления бух­галтерской и финансовой отчетности




1 год, ст. 144




04-17


Договоры о материальной ответственности






5 лет, ст. 189


После увольнения ма­териально ответственного лица

04-18

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т. ч. аннулированные доверенности)




5 лет, ст. 155





04-19


Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.




До срока надобности, ст. 165

Не менее 3 лет







04-20

Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения




25 лет, ст. 288





04-21

Табели рабочего времени




1 год, ст. 281






















05. Хозяйственная часть










05-01

Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения




5 лет, ст. 192


При условии завершения ревизии

05-02

Книга учета хозяйственного имущества и материалов





5 лет, ст. 199 з

То же

05-03

Акты приема, сдачи и списания имущества




5 лет, ст. 150

При завершении ре­визии

05-04

Технические паспорта на приборы и оборудование





5 лет, ст. 430

При завершении ре­визии

05-05


Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведо­мости и др. материалы по инвентаризации, переписка по организационно-хозяйственным вопросам




5 лет, ст. 192


При условии завершения ревизий, в слу­чае возникновения споров, разногласий, следавенных и судебных дел сохраняются до вынесения оконча­тельного решения





06. Медицинская часть










06-01

Медицинские (амбулаторные) карты детей




5 лет, ст. 7035


После выбытия из школы

06-02


Документы (планы, справки, карточки, спи­ски, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся




3 года, ст. 691




06-03

Единовременные сведения о заболеваемо­сти детей





3 года, ст. 701



Ответственный за делопроизводство:



Директор школы: /И.А.Марченя/


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница