Лабораторные работы по электронной таблице Excel 97–2000–xp лабораторная работа №1




страница1/10
Дата03.06.2016
Размер0.57 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Лабораторные работы по электронной таблице Excel 97–2000–XP

Лабораторная работа № 1


Цели: освоение принципов построения электронной таблицы. Ввод чисел, текста, формул, копирование формул, редактирование и пересчет ячеек, сохранение таблицы на диске, открытие существующей таблицы, закрытие таблицы без записи на диск.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются, а столбцы обозначаются латинскими буквами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки. Например: А1, А5, В4 и т.д. В ячейке могут храниться: число, текст или формула. Именно благодаря тому, что в ячейке можно записывать формулы, электронные таблицы могут использоваться для выполнения расчетов. MS Excel по содержимому, которое пользователь вводит в ячейку, пытается определить, что в ней будет. Так, например, если первым символом вводится цифра, знак плюс или минус, то считается, что в ячейке будет записано число. Для отличия формулы от текста формулу записывают, начиная со знака равно (=). Например:



=1,25*(В2+С2-А2)/Е2^2

означает, что нужно сложить содержимое ячеек В2 и С2, вычесть содержимое ячейки А2. Полученный результат следует умножить на коэффициент 1,25 и разделить на содержимое ячейки Е2, возведенное к квадрат. В приведенном примере использованы все арифметические операции и круглые скобки, которые меняют последовательность выполнения операций. Обращаем внимание, что целая часть от дробной отделяется не точкой, как это принято в большинстве языков программирования, а запятой (задается в настройках Windows).



При выполнении первой и второй лабораторных работ не придавайте никакого значения внешнему виду таблицы. Все внимание концентрируйте на правильности вычислений. Форматирование таблицы будет выполняться в работе №3.

  1. Проверьте наличие на диске вашей папки и создайте ее, если она отсутствует. Для этой цели воспользуйтесь программой Проводник.

  2. Вызовите MS Excel и ознакомьтесь с меню и панелями инструментов, которые выведены на экран. Состав панелей инструментов у каждого пользователя может быть свой. Управления панелями инструментов осуществляется через п. меню Вид –Панели инструментов.

  3. Перемещайте курсор по панели инструментов и задерживайте его на некоторое время у каждого инструмента. Обратите внимание, что при этом появляется краткая подсказка о назначении инструмента.

  4. Перемещаясь по меню, ознакомьтесь с составом его пунктов. Познакомьтесь со справочной системой, если вы еще с ней не знакомы (приемы работы с файлами помощи во всех приложения Windows однообразны).

Создание таблицы


  1. Начиная с клетки А1, создайте следующую электронную таблицу (рис. 1). Названия столбцов таблицы и фамилии сотрудников, числа и формулы вводите с первой позиции. Обратите внимание, что числа автоматически будут выровнены по правой границе, а текст - по левой. В колонке D запишите формулы. На рисунке показана формула для ячейки D2

Д
иапазон D3:D8 заполняются путем копирования формулы из ячейки D2. Для этого нужно выделить блок ячеек, начиная с ячейки D2 до D8 включительно (Shift и стрека вниз) и вызвать операцию Правка – Заполнить - Вниз) или с использованием мыши путем протаскивания маленького квадрата в правом нижнем углу ячейки D2. Просмотрите формулы для всех сотрудников. Обратите внимание на автоматическое изменение адресов.

  1. Клетка В9 рассчитывается по формуле =СУММ(В2:В8) Ее можно ввести самостоятельно, а можно выделить диапазон ячеек В2:В8 и нажать на инструмент со знаком суммирования . В клетки С9 и D9 эта формула копируется (выделение блока, а затем – п. Правка – Заполнить - Вправо или с использованием мыши путем протаскивания вправо квадрата в правом нижнем углу ячейки. Опробуйте оба способа копирования формулы).

Сохранение таблицы


  1. Сохраните таблицу на магнитном диске в вашей папке под именем Задача1.XLS. Для этого воспользуйтесь п. меню Файл – Сохранить.

  2. Поменяйте у нескольких сотрудников заработную плату. Для редактирования содержимого ячеек используйте клавишу F2 или дважды щелкните мышкой на соответствующей ячейке. Обратите внимание на автоматическое изменение вычисляемых ячеек.

  3. Сохраните таблицу под прежним именем (п. Файл – Сохранить или инструмент ).

  4. Внесите еще несколько изменений в таблицу и постарайтесь их запомнить.

  5. Закройте таблицу без записи ее на диск (п. Файл - Закрыть).

Открытие существующей таблицы


  1. Откройте созданную вами таблицу (п. Файл –Открыть или инструмент ). Обратите внимание, ваши изменения, сделанные при выполнении п.11, в таблице отсутствуют.

  2. Сдайте работу преподавателю и закройте таблицу.

Вопросы к лабораторной работе №1


Как вызывается помощь?

Как создать новую таблицу?

Как записать таблицу на диск?

Как записать таблицу на диск под другим именем?

Как открыть существующую таблицу?

Как закончить работу с таблицей, не записывая ее на диск?

Как адресуются ячейки таблицы?

Что такое диапазон ячеек?

Как выделяется диапазон ячеек при помощи клавиатуры?

Как выделяется диапазон ячеек мышью?

Как адресовать фрагмент строки?

Как адресовать фрагмент столбца?

Как осуществляется ввод чисел?

Чем отделяется дробная часть от целой?

Как осуществляется ввод строк символов (текста)?

Что происходит, если в ячейку вводится строка, превышающая по длине размер ячейки?

Как осуществляется ввод формул? Каким символом начинается формула?

Какая функция используется для суммирования? Ее конструкция?

Как редактируется содержимое ячеек?

Как копируются ячейки? Что при этом происходит с адресами ячеек?

Как очищается ячейка или диапазон ячеек?

Как пересчитывается таблица?

Профессор кафедры Информационных технологий Музычкин П. А.

Доцент кафедры Информационных технологий Щёлоков А. Ф.


  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница