Делать устные презентации



Скачать 38.09 Kb.
Дата25.11.2019
Размер38.09 Kb.
Делать устные презентации

Материал вашей презентации должен быть лаконичным, конкретным и рассказать интересную историю. В дополнение к очевидным вещам, таким как контент и наглядные пособия, следующее так же важно, как аудитория будет подсознательно воспринимать их:



Ваш голос - как вы говорите, это так же важно, как и то, что вы говорите.

Язык тела - предмет сам по себе и нечто, о чем много написано и сказано. По сути, ваши движения тела выражают ваши взгляды и мысли.

Внешний вид - первые впечатления влияют на отношение аудитории к вам. Оденьтесь по этому случаю.

Как и с большинством личных навыков, устному общению невозможно научить. Инструкторы могут только указать путь. Поэтому, как всегда, практика необходима как для улучшения ваших навыков в целом, так и для того, чтобы максимально использовать каждую отдельную презентацию, которую вы делаете.



Подготовка. Тщательно и логично подготовьте структуру доклада так же, как и для письменного отчета. Что:

  • цели разговора?

  • основные моменты, которые вы хотите сделать?

Составьте список этих двух вещей в качестве отправной точки. Выпишите презентацию в грубом виде, как первый черновик письменного отчета. Просмотрите проект. Вы найдете вещи, которые не имеют отношения к делу или излишни - удалите их. Проверьте, если история последовательна и течет гладко. Если есть вещи, которые вы не можете выразить легко, возможно, из-за сомнений в вашем понимании, лучше оставить их недосказанными. Никогда не читайте из сценария. Также нецелесообразно, чтобы доклад был подробно описан в виде листа с подсказкой - скорее всего, вы не найдете то, что хотите сказать, среди всего другого текста. Вы должны знать большую часть того, что вы хотите сказать - если вы этого не сделаете, то вы не должны выступать с речью! Поэтому подготовьте ключ-карты, на которых есть ключевые слова и фразы (и, возможно, эскизы). Открытки идеально подходят для этого. Не забудьте пронумеровать карты на случай, если вы их уроните.

Не забудьте отметить на своих карточках наглядные пособия, которые идут с ними, чтобы правильный слайд был показан в нужное время. Репетируйте свою презентацию - сначала для себя, а затем перед некоторыми коллегами. Начальная репетиция должна рассмотреть, как слова и последовательность наглядных пособий идут вместе. Как вы будете эффективно использовать свои наглядные пособия?



Создание презентации. Приветствуйте аудиторию (например, «Доброе утро, дамы и господа») и скажите им, кто вы. Хорошие презентации следуют этой формуле:

  • сказать аудитории, что вы собираетесь им сказать,

  • сам текст того, что вы говорите

  • в конце скажите им, что вы им сказали.

Соблюдайте отведенное время. Если вы можете, держите это коротким. Это лучше, чем переиграть. Как правило, выделите 2 минуты для каждой общей прозрачности накладных расходов или слайда PowerPoint, которую вы используете, но дольше для любого, который вы хотите использовать для разработки конкретных точек. 35-мм слайды, как правило, используются более экономно и дольше остаются на экране. Однако зрителям будет скучно что-то на экране более 5 минут, особенно если вы не говорите об этом активно. Поэтому выключите дисплей или замените слайд какой-либо формой «обоев», например логотипом компании.

Придерживайтесь плана для презентации, не поддавайтесь искушению отступить - вы будете «съедать» свое время и может оказаться в тупике!

Если явно не сказано, оставьте время для обсуждения - 5 минут достаточно для прояснения вопросов. Председатель сессии может продлить это, если допрос станет интересным.

В конце вашей презентации спросите, есть ли какие-либо вопросы - избегайте краткости. Аудитория может счесть это пугающим (Если есть, это показывает, что вы не обращали внимания).

Если вопросы приходят медленно, вы можете начать, задав вопрос аудитории - так что подготовьте один.

«Доставка», т.е. стиль подачи материала. Говори четче. Не кричите и не шепчите - оцените акустику комнаты. Не торопитесь и не говорите намеренно медленно. Будьте естественным - хотя и не разговорным. Умышленная пауза в ключевых моментах - это подчеркивает важность того или иного пункта, который вы делаете.

Избегайте шуток - всегда пагубны, если вы не являетесь экспертом в вашей области.

Чтобы сделать презентацию интересной, поменяйте ваш стиль изложения, например:


  • скорость;

  • высота голоса.

Используйте свои руки, чтобы подчеркнуть важные места, но не балуйтесь слишком большим количеством махания рукой. Люди могут со временем усугублять свои пагубные привычки. Время от времени спрашивайте коллег, что они думают о вашем стиле.

Посмотрите на аудиторию как можно больше, но не сосредотачивайтесь на человеке - это может быть пугающим. Направьте вашу презентацию на задний план аудитории, особенно в больших залах.



Не смотрите на экран позади вас и не говорите с ним. Избегайте слишком много движений. Шаг вверх и вниз может нервировать аудиторию, хотя некоторая анимация желательна. Следите за языком тела аудитории. Знайте, когда остановиться, а также когда вырезать кусок презентации.

Наглядные пособия. Наглядные пособия значительно повышают интерес к презентации. Однако они должны соответствовать тому, что вы хотите сказать. Неосторожный дизайн или использование слайда может просто помешать презентации. То, что вы используете, зависит от типа разговора, который вы даете. Вот несколько возможностей:

  • Прозрачные проекционные пленки (OHP);

  • Слайды 35 мм;

  • Компьютерная проекция: PowerPoint, приложения, такие как Excel и т.д .;

  • Видео и кино;

  • Реальные объекты - либо убираются со скамейки говорящего, либо передаются;

  • Флипчарт или доска - возможно, используется в качестве «блокнота» для расширения на точке.

Будьте проще, хотя сложный набор аппаратных средств может привести к путанице для оратора и аудитории. Слайды и OHP должны содержать минимум необходимой информации. В противном случае риск сделать слайд нечитабельным отвлечет внимание вашей аудитории, поэтому она будет тратить время на чтение слайда, а не на слушание вас.

Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница