Декларант-Алко Требования к программному обеспечению?




Скачать 111.51 Kb.
Дата06.06.2016
Размер111.51 Kb.
Декларант-Алко


  1. Требования к программному обеспечению?

- Персональный компьютер с установленной операционной системой Windows на которые распространяется поддержка производителя: Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7;

- Установленный .NET Framework версии 2.0;

- Для распечатки деклараций требуется установленный компонент «ReportViewer» (входит в комплект дистрибутива «Декларант-Алко»);

- Монитор должен поддерживать разрешение экрана не менее, чем 1024х768 пикселей.




  1. Какой функционал реализован в программе Декларант-Алко?

- возможность вносить всю справочную информацию, необходимую для заполнения деклараций;

-возможность заполнять все формы алкогольных деклараций;

- возможность осуществлять предварительный просмотр и печать деклараций;

-возможность осуществлять выгрузку деклараций в файл для последующей передачи.

-возможность проверки XML файла содержащего декларацию.


  1. Как установить программу Декларант-Алко?

Необходимо скачать программу с форума ФС РАР http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=42&t=8206 (необходима предварительная регистрация на форуме)


  1. Как обновить программу Декларант-Алко?

Необходимо скачать пакет с обновлением с форума ФС РАР http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=42&t=8206 (необходима предварительная регистрация на форуме). Далее запустить программу Декларант-Алко, воспользовавшись ярлыком на рабочем столе Далее в программе Декларант-Алко необходимо нажать кнопку и в открывшемся окне,

нажав кнопку «Выбрать» выбрать загруженный архив с обновлением.




  1. Что делать, если организация должна отчитываться и по форме 11(декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции) и по форме 12 (Декларация об объемах продажи пива и пивных напитков)?

Организации необходимо заполнять 2 декларации, соответственно по 11 и по 12 форме. Выгружаются из программы Декларант-Алко данные декларации так же отдельно. В одном отчете заполнить 2 формы нельзя.


  1. В каких физических величинах указываются показатели в декларациях?

Во всех графах деклараций показатели указываются в физических величинах - тоннах или декалитрах с точностью до третьего знака.


  1. Как перевести показатели в литрах в даллы?

Например: Объем товара – 0,5л. Количество товара – 20 шт.

0,5*20*0,1 = 1 декалитр.

Так же показатели в даллах указываются в справках Б поставщиком товара.


  1. В какой срок Декларанту необходимо предоставить корректирующий отчет?

При обнаружении неполноты отображения и ошибок Декларант до конца следующего отчетного периода представляет корректирующие декларации, содержащие изменения и дополнения к основной.


  1. Ввод реквизитов организации.

Данные по организации вводятся в обязательном порядке в разделе «Изменить реквизиты» главного меню. После ввода всех полей необходимо нажать «Сохранить».



  1. Как добавить данные по обособленным подразделениям организации?

Данные по обособленным подразделениям организации необходимо заполнять только в том случае, если КПП подразделений (филиалов, точек) отличается от КПП головной организации.

Данные по обособленным подразделениям организации заполняются в разделе «Изменить реквизиты» главного меню, для этого в нижнем подразделе достаточно нажать кнопку «Добавить»:





  1. Каким образом в программе Декларант-Алко заполнить информацию по контрагентам (поставщикам, импортерам) предприятия?

В разделе «Справочники» главного меню программы в пункте «Контрагенты» можно добавлять, просматривать, редактировать записи о контрагентах предприятия.

Окно раздела «Справочники» разделено на два подраздела:

В верхнем подразделе заполняется информация об имеющихся у предприятия контрагентах. Перечень лицензий, имеющихся у конкретного контрагента, перечислен в разделе «Лицензии» - в нижнем подразделе окна.

!При вводе лицензии контрагента предприятия в атрибуте «кем выдана» для розничной торговли указывается наименование муниципального органа выдавшего лицензию.

Формат лицензии можно посмотреть на сайте: http://cfo.fsrar.ru/licens/reestrretail


  1. Есть ли какие-нибудь нюансы при заполнении информации по контрагентам (поставщикам, импортерам) предприятия?

Да, есть. В разделе «Справочники», в пункте «Контрагенты» добавляется информация и по поставщикам, и по производителям/импортерам:

При добавлении контрагента производителя необходимо поставить соответствующую галочку (Производитель/импортер) на форме заполнения. При добавлении контрагента поставщика данная галочка не ставится.

Рекомендация пользоваться справочниками, а не вбивать данные вручную.


  1. Как правильно добавить лицензию контрагенту? При добавлении лицензии, на основании которой контрагент осуществляет деятельность, появляется ошибка:



Для решения данной проблемы необходимо сначала ввести данные по контрагентам и только потом добавлять лицензии.

При добавлении лицензии контрагенту необходимо в верхнем подразделе выделить мышкой поставщика и в нижнем подразделе нажать кнопку «Добавить»





  1. Что делать, если необходимо заполнять декларации по 2 организациям?

На данный момент в программе в ДекларантАлко не предусмотрена функция добавления нескольких организаций. Решением может быть ведение организаций на разных рабочих местах.

Также есть возможность разнести базы, т.е. сформировать декларацию по одной организации. Затем зайти на компьютере по пути C:\Program Files\ФСРАР\Декларант-Алко и переименовать файл rsbase.sdf (например, rsbase_наим_организации.sdf). После этого запустить программу Декларант-Алко. Появится новая чистая база. Таким образом, можно вести несколько организаций на одном рабочем месте.




  1. Каким образом в программе Декларант-Алко можно заполнить декларацию?

Для ввода декларации следует выбрать пункт «Работа с декларациями» в разделе «Декларации».

Чтобы добавить декларации, необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне выбрать параметры:

В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:

Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;

Вид документа – вид декларации:

- первичная или корректирующая;

- номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);

- отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;

- год – год, за который предоставляется декларация;

- признак формы отчетности;

- список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.


После добавления новой декларации в разделе «работа с декларациями» появится новая строка с присвоенным номером, кварталом и типом декларации.

Открыть декларацию для заполнения/редактирования следует двойным щелчком мышки.

Декларация содержит в себе 2 таблицы:

Таблица 1 –«движение товара».

Таблица 2 – «товарно-транспортные накладные».


Рекомендации по заполнению:

В открывшемся окне необходимо перейти в таблицу 2, для этого необходимо нажать «Открыть таблицу №2»:




В открывшемся окне необходимо выбрать:

-Подразделение организации, по которому заполняется отчет

-Поставщика товара (выбираются из списка контрагентов)

-Производителя товара (выбираются из списка контрагентов)

-Лицензию, на основании которой поставщик занимается поставками этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

-Вид продукции.
После этого следует заполнить данные по таблице №2:

Где:


-«Дата закупки» - дата закупки продукции организацией-получателем, соответствующая дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации.

-«№ ТТН» – номер товарно-транспортной накладной (ТТН).

-«№ таможенной декларации» – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту).

-«Объем продукции» - объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации.

После того, как необходимые данные будут заполнены, следует нажать кнопку . В декларации появится новая строка:


Для удаления строки следует выделить ее мышкой и нажать кнопку .

При нажатии кнопки очищаются данные в графах .

!!! Редактировать внесенные данные не рекомендуется!!! Если Вы обнаружили неточность во введенных данных, следует удалить строчку полностью и добавить заново с корректными данными.
После того, как необходимые данные по таблице №2 будут заполнены, необходимо перейти к заполнению таблицы № 1, нажав на «Открыть таблицу №1»:

В таблицу №1 будут автоматически перенесены сведения из таблицы №2.

По каждому из подразделений, по которым осуществлялось поступление, появится строчка с кодом продукции, производителем и объемом закупки.

Необходимо будет внести данные по остатку на начало отчетного периода, данные по поступлению разбить по графам (от производителей, от поставщиков, по импорту, возврат, прочее поступление, а так же перемещение).

После этого необходимо заполнить данные по разделу «Расход».

Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки «изменить» строка станет белой.



Сумма объемов по всем графам раздела «Поступление» должна совпадать с общим объемом поступления согласно сопроводительным документам.

Остатки на конец отчетного периода программа считает автоматически.

Также в таблице №1 группировка данных по одному виду продукции от определенного производителя происходит автоматически для каждого из обособленных подразделений организации.


В поле «Остаток на начало отчетного периода» указываются соответствующие остатки продукции
Раздел «Поступление».

Подраздел «Закупки»

- В поле «от производителей» указывается объем закупленной продукции у организаций, имеющих лицензии на производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей продукции;

- В поле «от оптовиков» указывается объем закупленной продукции у организаций, имеющих лицензии на закупку, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;

- В поле «по импорту» указывается объем закупленной продукции по импорту в соответствии с сопроводительными документами;
- В поле «Возврат» указывается объем возвращенной продукции покупателями;

- В поле «Прочее поступление» указывается прочий объем поступившей продукции, не указанный в предыдущих разделах, например, объем излишков, выявленных в результате проведенной инвентаризации (отдельной строкой с пометкой «излишки»);

- В поле «Перемещение» указывается объем продукции, полученный одним обособленным подразделением организации от другого обособленного подразделения организации (заполняется только по местам осуществления деятельности, указанных в лицензии);

Раздел «Расход»

- В поле «Розничная продажа» указываются сведения об объемах розничной продажи продукции в соответствии с сопроводительными документами;

- В поле «Прочий расход» указывается объем прочего расхода продукции, не указанный в поле «Розничная продажа», в том числе:

а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли;

б) объем выявленной недостачи (боя, хищения) продукции, в результате проведенной инвентаризации (отдельной строкой);

в) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

г) объем конфискованной продукции по решению суда;

- В поле «Возврат поставщику» указывается объем возвращенной продукции поставщикам в соответствии с сопроводительными документами;

- В поле «Перемещение» указывается объем продукции, поставленный одним обособленным подразделением организации другому обособленному подразделению организации (заполняется только по местам осуществления деятельности, указанных в лицензии, в целом по организации графа не заполняется);

- В поле «Остаток на конец» указываются остатки продукции на конец отчетного периода.

При наличии у организации обособленных подразделений графы таблицы № 1 заполняется в соответствии с вышеуказанным порядком из заполнения.


  1. Существует ли возможность импорта данных в программу Декларант - Алко? (в частности загрузка накладных по розничным продажам)

Нет, в текущей версии программы Декларант-Алко 3.1.5 данная возможность не реализована.


  1. Есть ли инструкция по работе с Декларант-Алко и где ее можно найти?

Да, инструкция по работе с программой Декларант-Алко есть, её можно скачать с форума ФС РАР http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=42&t=8737 (необходима предварительная регистрация на форуме)


  1. Существует ли аналог программы Декларант-Алко?

Да, для обеспечения декларантов программными средствами для декларирования розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции Группа компаний «КТ-Алкоголь» разработала Надстройку декларирования для программных продуктов фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 8». Надстройка декларирования «КТ-Алкоголь» представляет собой расширение функциональных возможностей для создания и выгрузки деклараций по розничным продажам алкогольной продукции к типовым конфигурациям «1С»:

"1С:Бухгалтерия предприятия 8 ПРОФ"

"1С:Управление торговлей 8"

"1С:Розница 8 ПРОФ"

"1С:Розница 8 Базовая"

Если на предприятии для ведения учёта уже используется конфигурация фирмы «1С» версии 8, то для формирования декларации и выгрузки в файл необходимо приобрести только Надстройку декларирования «КТ-Алкоголь»

! Данное ПО не является бесплатным.

Возможно использование собственноручно написанных программ, основной критерий – соответствие формату.




  1. Существует ли возможность проверить декларацию в программе Декларант-Алко?

Да, существует. Для проверки декларации необходимо выгрузить данные в файл, воспользовавшись кнопкой «Выгрузить» в разделе «Декларации» главного меню программы в пункте «Работа с декларациями».


После этого файл необходимо загрузить в программу Декларант-Алко для проверки. Для этого следует выбрать пункт «Проверка формата XML» в меню Декларации. В открывшемся окне необходимо выбрать файл отчета, выбрать тип декларации и нажать кнопку «Проверить». В окне «Результаты» будут указаны ошибки:

Если в отчете ошибок нет, то появится окно:



  1. Как распечатать декларацию?

Для того чтобы распечатать декларацию, выберите нужную декларацию из списка и нажмите кнопку «Печать» в разделе «Декларации» главного меню программы в пункте «Работа с декларациями»:


Далее можно распечатать содержимое отчета:

И титульный лист отчета:



  1. Имена файлов деклараций

Имя выгруженного из программы файла декларации для последующего представления в электронном виде в уполномоченный орган государственной власти субъекта РФ и Росалкогольрегулирование имеет следующий вид R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где:

R – двухзначный префикс, принимающий значение 1 для 11-ой формы и 2 для 12-ой формы декларации;

О – идентификатор отправителя информации, состоит из 10 или 12 (для 12-ой формы) -разрядного ИНН организации;

Z – информация о периоде декларации, состоит из 2-разрядного номера квартала (для 1 квартала – 03, для 2 квартала – 06, для 3 квартала – 09, для 4 квартала – 00) и последней цифры года, за который передается информация;

gggg – год, mm – месяц, dd – день формирования передаваемого файла;

N – идентификационный номер файла. 36 – символьный номер передаваемого файла, формируемый с использованием глобального уникального идентификатора GUID.


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница