Архив Златоустовского городского округа: использование документов




Скачать 100.3 Kb.
Дата03.04.2016
Размер100.3 Kb.
Архив Златоустовского городского округа:

использование документов

Документальное наследие Златоуста и городов горнозаводской зоны, составляющее около 380 тысяч единиц хранения, начиная с 1786 года, востребовано обществом в самых разных целях. Соответственно Златоустовские архивисты накопили большой опыт по использованию документов. В данном сообщении попытаемся представить наши основные достижения в этой сфере за последнее пятилетие.

Книги


В содружестве с краеведами, журналистами и учёными Челябинской области сотрудники Златоустовского архива участвовали в создании около 50 документальных сборников и книг, посвящённых различным историческим событиям и памятным датам. В течение последних пяти лет этот список пополнился следующими изданиями: «С именем Златоуст» (2007 г.), «Эпоха Аносова». (2008 г.), «Златоуст – фронту», 2-е издание, дополненное (2010 г.), «Космические орбиты Златоуста» (2011 г.), «Ковавшие славу горному краю» (2011 г.). Авторами - составителями этих сборников являются краевед А.В. Козлов и журналист Л. П. Заева. Однако в основе этих изданий лежат архивные документы Златоустовского архива, выявленные и отобранные для работы. Также, в этих книгах, присутствуют статьи, написанные архивистами.

А в 2009 г., к 85-летию архивной службы Златоустовского городского округа, мы подготовили и выпустили в свет свой первый в истории сборник статей, посвящённых Златоустовскому архиву, архивистам и малоизвестным страницам истории Златоуста. Книга не случайно названа «На страже истории», ибо кто, как не архивисты, бережно сохраняющие документальное наследие былых времён, дают возможность объективно подойти к событиям прошлого, очистить их от домыслов и беспочвенных фантазий.

Златоустовские архивисты внесли свой вклад в подготовку «Книги памяти «Златоустовцы - участники Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.»: по нашим документам уточнялись различные сведения, проводились консультации. Сейчас проводится работа по составлению «Книги памяти «Златоустовцы – труженики тыла», в которой архивисты также принимают участие.

Телевидение

Давнее сотрудничество связывает Златоустовский архив со Златоустовским телевидением. Ведь телевидение – одно из наиболее действенных и эффективных средств массовой информации. Телепередачи позволяют ознакомить зрителей с большим количеством документов и рассказать о работе архива.

Для цикла «Златоустовские легенды» нами были подготовлены сюжеты: «Петропавловская церковь г. Златоуста», «Златоустовский фотограф А. Малинин», «Арсенал Златоустовского завода», к году семьи - «Семейные и брачные отношения в советском обществе», к новому учебному году - «Учебные заведения Златоустовского горного округа», юбилейным архивным датам были посвящены телесюжеты о работе и сотрудниках Златоустовского архива. Об открытии в холле архива выставки «Златоуст в фотографиях», также был подготовлен телесюжет.

Помогает нам знакомить граждан с архивными документами и областное телевидение (ЧГТРК и ОТВ). Для съёмок документального фильма ЧГТРК были подготовлены документы и сделаны комментарии о пребывании представителей династии Романовых в Златоусте в XIX – начале XX веков, а для ОТВ – о работе Златоустовского часового завода в годы Великой Отечественной войны.

Радио


Сеть радиовещания также даёт возможность информировать жителей города об исторических и повседневных событиях, происходивших в Златоусте и в России.

В сентябре 2007 г. архивисты приняли участие в работе «круглого стола», проходившего в Златоусте, посвящённого памяти жертв политических репрессий среди духовенства. Организаторами выступили Челябинское областное радио, Госкомитет по делам архивов и священники златоустовского Симеоновского храма. На основе материалов «круглого стола» была подготовлена радиопередача, которая прозвучала на Челябинском областном радио.

Хотя возможности Златоустовского радио всё же меньше, чем областного, но архив успешно сотрудничал с ним. Нами были подготовлены радиопередачи «О денежном обращении в Российской империи», «Пожарная охрана Златоуста в XIX веке», «Участие Златоустовских заводов в международных выставках XIX века», «Быт заводского населения Златоуста», «Городской транспорт Златоуста до революции». К дню архивов России и 90-летию государственной архивной службы России прошли радиопередачи «Прошлое Златоустовского архива», «Ленинский декрет об архивах».

К сожалению, наше сотрудничество завершилось. Радио прекратило своё вещание.

Периодическая печать

С помощью периодической печати архивные документы становятся ближе златоустовцам, помогают им узнать много нового о прошлом нашего города. Мы сотрудничаем с газетами «Златоустовский рабочий», «Суббота» и «Златоустовский металлург». В редакциях этих газет всегда с интересом ждут наших статей и заметок, а читатели даже собирают подборки с нашими публикациями, которые затем используются на уроках краеведения в школах города, для написания рефератов, курсовых и дипломных работ. Статьи печатаются под рубриками: «Из истории», «Из прошлого», «Дата», «Юбилей».

К Дню архивов, 90-летию государственной архивной службы России, 85-летию Златоустовского архива были подготовлены статьи в газеты «Златоустовский рабочий», «Суббота», журнал «Отечественные архивы»: «Кладовые нашей памяти», «Декрет спас архивы», «Архиважная служба». К 90-летию начала Гражданской войны в России, одной из величайших трагедий отечественной истории, была подготовлена статья на основе рассекреченных документов златоустовского архива. К 450-летию добровольного присоединения Башкирии к России, на основе документов златоустовского земства, написана статья «Национальные школы Златоустовского уезда».

Достаточно часто архив обращается к военной тематике. Написаны статьи «Радио Златоуста», «Работа архива в условиях войны», «Златоустовский учительский институт в годы войны», «Забота о семьях фронтовиков является половиной всей нашей заботы о Красной Армии» (об органах гособеспечения).

В 2007 и 2011 гг. популярна космическая тема. Наша страна отмечает знаменательные вехи в освоении космического пространства. Нами подготовлены статьи «Советская Луна» (к 50-летию запуска первого искусственного спутника Земли) и «Советский человек в космосе» (к 50-летию полета человека в космос).

В 2010 г. начали сотрудничество с газетой «Усть - Катавская неделя», в которой под рубрикой «Из глубины веков» в нескольких номерах печаталась статья «Церковная летопись по приходу Усть - Катавской Христорождественской церкви».

Продолжаем работу с газетой архивистов Челябинской области «Архивные вести», в которой рассказываем о своей повседневной работе.

Выставки


Свои документы архив стремится представить горожанам в рамках тематических выставок «Автографы Златоустовского архива», «Златоуст в фотографиях», «Хранители истории»,

В холле самого архива работает выставка документов «Автографы Златоустовского архива». Один из разделов посвящён деятелям науки и культуры, автографы которых имеются у нас на хранении: ректора Казанского университета, великого русского математика Н. И. Лобачевского, президента Императорской Академии художеств А. Н. Оленина, академика, крупнейшего русского геолога А. Н. Заварицкого, члена-корреспондента АН СССР, русского геолога, инициатора создания Ильменского заповедника Н. М. Федоровского.

Другой раздел выставки посвящён политическим деятелям страны: личному секретарю И. В. Сталина А. Н. Поскрёбышеву, министру обороны СССР Д. Ф. Устинову, министру авиационной промышленности СССР, стоявшему у истоков зарождения советской космической отрасли М. В. Хруничеву, председателю Совета Министров РСФСР, члену Политбюро ЦК КПСС М. С. Соломенцеву.

На выставке представлены фоторепродукции самих документов, портреты деятелей, их краткие биографии, крупно выделены их автографы.

На выставке, посвящённой дню Златоуста и расположенной также в холле архива, представлено около полусотни фотографий, рассказывающих о разных уголках и моментах истории нашего города. Здесь и виды главной площади Златоуста, и Златоустовских храмов, и железнодорожной станции, и городские ландшафты с вершины Косотура, и старинные групповые портреты златоустовцев.

К 65-летию Победы в рамках выставки «Фронтовая вахта Златоуста» представлены копии документов от 22 июня 1941 г. и 9 мая 1945 г., а также статистические данные о златоустовцах – Героях Советского Союза, о количестве боеприпасов, выпущенных на заводах Златоуста.

К 50-летию полёта человека в космос подготовлена выставка «Космические орбиты Златоуста», рассказывающая о 12 апреля 1961 г., о развитии района г. Златоуста - проспекта имени Ю. А. Гагарина, о космонавтах посещавших Златоуст и предприятиях, выпускающих космическую технику.

Выставки пользуются неизменным успехом у посетителей архива. Оформлены они с помощью краеведа А. В. Козлова.

Кроме тематических выставок готовятся и совместные юбилейные экспозиции с городским краеведческим музеем и Челябинским областным архивом. В июне 2008 г. приняли участие в подготовке документов к выставке, прошедшей в Челябинске и посвящённой 90-летию государственной архивной службы России. В краеведческом музее прошли выставки «П. П. Аносов и его время», «Горнозаводской край в лицах», «Хранители истории».

Лекции, экскурсии.

Архивные документы пропагандируются и посредством лекций для учащихся школ, читателей библиотек. Златоустовским архивом разработано несколько лекций, но особенно популярны: «Православный Златоуст», «История Златоустовского архива», «И музы не молчали» (о войне).

Традиционной является обзорная экскурсия «Сокровища Златоустовского архива» для школьников, студентов, ветеранов, сотрудников музея. В ней рассказывают об истории архива, знакомят с его работой, представляют выставки документов, демонстрируют подлинные редкие, интересные архивные документы и фотографии.

Конференции

Кроме того, златоустовские архивисты достаточно активно участвуют в работе областных и городских конференций. В последние пять лет регулярно проводятся в Златоусте Косиковские краеведческие чтения, в которых всегда участвует архив. По мере возможности, принимаем участие и в Челябинских историко-архивных чтениях памяти Н.М. Чернавского, и в Уральских Бирюковских краеведческих чтениях.

В июне 2007 г. в Златоусте проводилась историко-краеведческая конференция «Их имена достойны памяти», посвящённая 1600-летию преставления Иоанна Златоуста. Архивом был подготовлен доклад «Священник Антоний Миловидов». В мае 2010 г. один день своей работы IY Всероссийские краеведческие чтения проводили в Златоусте. Архивистами подготовлено сообщение «Златоустовский архив и краеведение». Уже в этом году, 7 октября, в Златоусте проходили торжества, посвящённые 200-летию образования Златоустовского горного округа. Архив участвовал в региональной научно-практической конференции «200 лет Златоустовскому горному округу», представляя доклад «Командировки в Капфенберг» (о разработке златоустовско-бёллеровской марки стали в 1902-1904 гг.).

По материалам всех конференций выпускаются сборники.

Читальный зал

Златоустовские краеведы, историки, научные сотрудники – постоянные посетители архива. Ведь обращаясь к подлинным архивным документам, квалифицированный и объективный исследователь получает возможность реконструировать прошлое с максимальной достоверностью.

Четыре дня в неделю работает читальный зал, а для иногородних исследователей – пять дней. Год от года в читальном зале растёт число посетителей. Сейчас в среднем архив принимает у себя 100 человек в год, ранее эта цифра варьировалась в пределах 70 человек. У нас занимаются исследователи не только из нашего города, но и из других городов страны (Санкт-Петербург, Москва, Екатеринбург, Уфа, Челябинск, Сатка). В 2010 г. читальный зал златоустовского архива посетили 125 человек, ими сделано 540 посещений, выдано 2 586 дел, 429 описей, 57 книг, 114 подшивок газет. Темы, над которыми работали исследователи, отражают самые различные страницы хроник Златоуста и Урала.

Запросы


Пристальное внимание уделяется исполнению запросов социально-правового характера. Количество обращений граждан в архив с каждым годом растёт, что связано с осуществлением валоризации пенсионных прав граждан, поступлением документов по личному составу от ликвидированных предприятий, а также продолжением работы по проверке записей в трудовых книжках. Считая работу по обеспечению законных прав и интересов граждан первостепенной, златоустовский архив тесно сотрудничает с отделениями Пенсионного фонда РФ, управлениями социальной защиты населения.

В 2010 г. началась работа по приёму запросов от учреждений Пенсионного фонда РФ по Челябинской области по системе VIP - NЕT. Им, в свою очередь, отправлялись уведомления о готовности запросов. С 2011 г. отправляются сами ответы на запросы.

В 2010 г. мы выдали гражданам 4 574 справки социально-правового характера (в 2005 г. – 3 111). Положительные ответы на запросы составляют около 95 %. Каждая такая справка даёт людям надежду на прибавку к пенсии, пособие или льготу.

Также наблюдается устойчивая тенденция к росту запросов тематического характера (об отводе земли, вводе в эксплуатацию, договоров купли-продажи, права наследования, открытии учреждений, отделов, цехов, строительстве церквей). В 2006 г. исполнено 355 запросов, а в 2010 г. – 615.

За последнее пятилетие характерен резкий рост количества генеалогических и биографических запросов. Эти запросы поступают не только от граждан, активно интересующихся историей своей семьи, но и от организаций, занимающихся восстановлением семейных историй (РОИА, РОО «Институт проблем связи с общественностью, «Российские династии»). Если в 2006 г. поступило 6 запросов (исполнено – 6), то уже в 2011 г. - 23 (исполнено – 12). Запросы исполняются на договорных началах. Генеалогические запросы требуют для исполнения большого количества времени, поэтому срок их исполнения колеблется в пределах 6 – 12 месяцев с момента предоплаты. В целях обеспечения сохранности исторических документов, с 2009 г. эти запросы исполняют только сотрудники архива, метрические книги в читальный зал исследователям не выдаются.

Итоги


Таким образом, работа по использованию документов в Златоустовском архиве проводится на должном уровне, хотя в 2011 г. показатели несколько снизились, но это связано с реорганизацией архивной службы ЗГО, а также с отдачей приоритета исполнению тематических и генеалогических запросов.

Всего за период с 2006 по октябрь 2011 гг. сотрудниками архива было: прочитана 41 лекция, проведено 12 радиопередач, опубликовано 46 статей, проведено 32 экскурсии, организовано 7 выставок, подготовлено 9 телесюжетов, выпущен сборник статей, посвящённых Златоустовскому архиву, исполнено 70 генеалогических, 3 160 тематических и 23 473 социально - правовых запросов.



Сдерживающими факторами развития архивного дела в Златоусте, в том числе использования, являются: 1) штатная численность ниже нормативной, несмотря на непрерывный рост объёмов административной работы и приёма документов на хранение; 2) недостаточное финансовое обеспечение деятельности архива, из-за которого темпы модернизации и технологического обновления архивной работы не соответствует современным требованиям (нет автоматизированных архивных технологий); 3) низкая заработная плата, что также не способствует привлечению молодых специалистов.

Златоустовские архивисты сами стараются решать стоящие перед ними проблемы, но поддержка органов местного самоуправления и государства архивам необходима, чтобы продолжать работу по воссозданию и изучению истории своей «малой родины», качественному обеспечению конституционных прав граждан.


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница