2 Глава Общие положения 3 Глава Требования к зерновому товарному складу 5 Глава Требования к процессам




страница1/7
Дата03.08.2016
Размер1.34 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7
СОДЕРЖАНИЕ

стр.


Введение 2

Глава 1. Общие положения 3

Глава 2. Требования к зерновому товарному складу 5

Глава 3.Требования к процессам 8

Раздел 3.1. Требования к приемке зерна 8

Раздел 3.2. Требования к обработке зерна 16

3.2.1. Очистка и сушка 16

3.2.2. Активное вентилирование 18

Раздел 3.3. Требования к хранению зерна 21

Раздел 3.4. Требования к отгрузке (отпуску) 26

Раздел 3.5. Особенности приемки, обработки, хранения

отдельных культур 31

3.5.1. Семена подсолнечника 31

3.5.2. Семена рапса 34

3.5.3. Кукуруза в зерне 36



Глава 4. Простые и двойные складские свидетельства

на зерно 38

Глава 5. Учет и отчетность 58

Раздел 5.1. Оформление поступления зерна 58

Раздел 5.2. Оформление отгрузки (отпуска) зерна 59

Глава 6. Права, обязанности и ответственность

субъектов правоотношений 60

Раздел 6.1. Зерновой товарный склад 60

Раздел 6.2. Поклажедатель 66

Глава 7. Проверка деятельности

зернового товарного склада 69

Глава 8. Методика оценки финансово-экономического

положения предприятия 72

Нормативно-техническая документация 82


ВВЕДЕНИЕ

Регламент зернового товарного склада Российского Зернового Союза действует более шести лет.

За это время в стране приняты нормативные документы, влияющие на деятельность предприятий элеваторной промышленности: вступил в силу Федеральный закон «О техническом регулировании», Постановлением Правительства РФ упразднена Российская государственная хлебная инспекция, отменено лицензирование деятельности по хранению зерна и продуктов его переработки и др.

Накоплен опыт работы элеваторов по приемке зерна с выдачей поклажедателям простых или двойных складских свидетельств на зерно, хранения и отгрузки (отпуска) этого зерна.

Все эти обстоятельства стали основанием для принятия Российским Зерновым Союзом решения о внесении уточнений, изменений и дополнений в действующий Регламент зернового товарного склада

Регламент в новой редакции, одобренный Советом директоров РЗС (протокол от 21.02.2007г. №1) и утвержденный Президентом Российского Зернового Союза (приказ от 27.02.2007г. №1), действует в субъектах Российской Федерации на сертифицированных РЗС элеваторах, хлебных базах, хлебоприемных предприятиях и комбинатах хлебопродуктов, принимающих от поклажедателей зерно на хранение с выдачей простых и двойных складских свидетельств на зерно.




ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Регламент зернового товарного склада является основным документом, регулирующим деятельность товарного склада, осуществляющего работы и услуги, связанные с приемкой зерна и/или масличных культур (далее зерно) под простые или двойные складские свидетельства, хранением и отгрузкой (отпуском) этого зерна, учетом, хранением, выдачей, заменой и погашением складских свидетельств на зерно, а также устанавливающим порядок обращения простых и двойных складских свидетельств на зерно.

В организации обращения простых и двойных складских свидетельств на рынке зерна субъекта Российской Федерации выделяются следующие участники правоотношений:



  • Зерновой товарный склад (элеватор, хлебоприемное предприятие, хлебная база и комбинат хлебопродуктов)

  • Поклажедатель (Владелец зерна)

  • Держатель простого и/или двойного складского свидетельства на зерно (ПСС и/или ДСС)

  • Страховая организация (Страховщик)

  • Банк

  • Представитель (Зернового товарного склада, Поклажедателя, Держателя складского свидетельства)

В Регламенте зернового товарного склада используются следующие определения:


Зерновой товарный склад – элеватор, хлебоприемное предприятие, хлебная база или комбинат хлебопродуктов, являющиеся коммерческой организацией и имеющие сертификат соответствия Системы добровольной сертификации услуг зернового товарного склада Российского Зернового Союза.

Поклажедатель - юридическое или физическое лицо, резидент или нерезидент, обладающее правоспособностью и дееспособностью по законодательству Российской Федерации, передающее зерно или семена масличных культур зерновому товарному складу на хранение под складские свидетельства.

Регламент зернового товарного склада - документ, определяющий порядок приема, хранения, обработки и отгрузки (отпуска) зерна, определения размера вознаграждения за хранение и оплаты услуг, а также процедуру выдачи товарным складом двойных и простых складских свидетельств на зерно в подтверждение принятия зерна или маслосемян на хранение и погашения складских свидетельств.

Простое складское свидетельство на зерно (ПСС) - ценная бумага на предъявителя, выдаваемая зерновым товарным складом поклажедателю, в подтверждение принятия зерна или маслосемян на хранение.

Двойное складское свидетельство на зерно (ДСС) - ценная бумага, выдаваемая зерновым товарным складом поклажедателю, в подтверждение принятия зерна или маслосемян на хранение. ДСС состоит из двух частей - складского свидетельства на зерно (часть А) и залогового свидетельства на зерно (варранта, часть Б), которые могут быть отделены одно от другого.

Держатель простого складского свидетельства на зерно - лицо, владеющее простым складским свидетельством на зерно, с правом самостоятельно распоряжаться хранящимся на складе зерном или маслосеменами.

Держатель двойного складского свидетельства на зерно - лицо, владеющее двойным складским свидетельством на зерно и имеющее право распоряжения хранящимся на складе зерном и маслосеменами в полном объеме.

Держатель складского свидетельства (часть А), отделенного от залогового - лицо, владеющее складским свидетельством и имеющее право распоряжаться зерном, но не имеющее право взять его со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству и процентов по нему.

Держатель залогового свидетельства (варрант, часть Б) - лицо, владеющее залоговым свидетельством и имеющее право залога на зерно в размере выданного по залоговому свидетельству кредита и процентов по нему.

Реестр двойных и Реестр простых складских свидетельств на зерно, выданных товарным складом владельцам зерна, -документы, отражающие учет выдачи и погашения зерновым товарным складом соответственно двойных или простых складских свидетельств на зерно.

Реестр зерна, принятого товарным складом на хранение под складские свидетельства, – документ, отражающий учет принятия на хранение и выдачи зерна.

Страховщик – организация, созданная в соответствии с федеральными законами, осуществляющая страхование и защиту прав застрахованного лица при наступлении страховых случаев.

Объект страхования и характер страхового случая – зерно и семена масличных культур, принимаемые на хранение под складские свидетельства, от утраты (гибели), недостачи или снижения качества.

Банк – кредитная организация, имеющая исключительное право осуществлять следующие банковские операции: привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности (в том числе путем кредитования под залог простых и двойных складских свидетельств Российского Зернового Союза), открытие счетов физических и юридических лиц.

Представитель - любое дееспособное и правоспособное физическое или юридическое лицо, осуществляющее деятельность в интересах:

Зернового товарного склада;

Поклажедателя;

Держателя складского свидетельства

на основе соответствующих договоров и в рамках полномочий, предусмотренных действующим законодательством, договорами (агентирования, поручения, доверенности и др.).

ГЛАВА 2. ТРЕБОВАНИЯ

К ЗЕРНОВОМУ ТОВАРНОМУ СКЛАДУ
Элеваторы, хлебоприемные предприятия, хлебные базы и комбинаты хлебопродуктов, являющиеся коммерческими организациями и осуществляющие хранение зерна и семян масличных культур в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), принимают зерно и семена масличных культур на хранение от любого владельца зерна.

В соответствие с Федеральным законом «О техническом регулировании», с 1 июля 2003 года в Российской Федерации введена добровольная сертификация продукции, процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ и услуг, а также иных объектов, в отношении которых стандартами, системами добровольной сертификации и договорами устанавливаются требования.

Госстандарт России в июне 2003 г. зарегистрировал в Государственном реестре (регистрационный № РОСС RU. П088. 04Т300) Систему добровольной сертификации услуг зернового товарного склада и знак соответствия системы Российского Зернового Союза (СДС РЗС).

В СДС РЗС сертифицируются услуги, оказываемые элеваторами, хлебными базами, хлебоприемными и зерноперерабатывающими предприятиями, владельцам зерна и/или семян масличных культур (далее - зерно) по определению качества зерна, его взвешиванию, очистке, сушке, хранению и отгрузке (отпуску).

Предприятиям хлебопродуктов, прошедшим сертификацию услуг, Российский Зерновой Союз выдает сертификат соответствия, знак соответствия, простые и двойные складские свидетельства на зерно, Регламент зернового товарного склада.

Без этих документов зерновой товарный склад не может принимать зерно на хранение с выдачей простых и двойных складских свидетельств Российского Зернового Союза на зерно. Складские свидетельства РЗС можно использовать в субъектах Российской Федерации как залоговый инструмент для получения кредита в банке.

Территория товарного склада со всеми относимыми к ней зданиями, сооружениями и устройствами должна быть ограждена и содержаться в порядке со строгим соблюдением действующих Правил техники безопасности и производственной санитарии на таких предприятиях.

Территория должна быть обеспечена водоотводом для удаления атмосферных и грунтовых вод к водостокам. Проезжая часть территории, а также все площадки и места работы с зерном должны быть заасфальтированы и обеспечены освещением в ночное время по установленным нормам. Проезжая часть должна своевременно очищаться от снега и льда в холодный период года

По периметру зернохранилищ должны быть устроены асфальтовые отмостки шириной 1,0 м (при лессовых грунтах рекомендуется до 2,0 м) с уклоном не менее 10° и водоотводные канавы.

Все зерно, поступающее на хранение под складские свидетельства, должно взвешиваться на автомобильных или вагонных весах.

По ходу движения автомобильного транспорта на территории расставляют четкие, хорошо заметные указатели разгрузочных точек, проездов, складов и других устройств; на всех разгрузочных точках (проездах приемного устройства, складах и других сооружениях) на видных местах наносят присвоенные им номера или наименования. На каждом предприятии должна быть карта-схема движения автомобильного транспорта к местам разгрузки, размещенная на обозримом месте при въезде на территорию предприятия.

Зернохранилища в техническом и санитарном отношении должны удовлетворять следующим основным требованиям: не иметь несвойственного зерну запаха и не быть зараженными вредителями хлебных запасов; быть сухими, изолированными от проникновения грунтовых вод; склады - оштукатурены изнутри; элеваторы - не иметь не заделанных вертикальных и горизонтальных стыков; двери - плотно закрываться, полы и стены - гладкие, без щелей; крыши - в исправном состоянии; дверные проемы складов заделаны закладными досками; окна должны быть заделаны с внутренней стороны склада; светильники - ограждены защитными колпаками с сетками; входные отверстия каналов активной вентиляции - иметь плотно закрывающиеся крышки, предотвращающие попадание в них атмосферных осадков.

Здания и сооружения предназначенные для хранения зерна, независимо от площади и этажности, должны быть оборудованы автоматическими установками пожарной сигнализации. Электрооборудование и электропроводка должны соответствовать категории помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, а также классу зон по ПУЭ.

На всех складах и бункерах для хранения зерна должна быть маркировка в виде четко различимых номеров, которые хорошо зафиксированы на их стенах. Маркировка силосов и бункеров для хранения зерна должна быть нанесена в верхней части у загрузочного люка и внизу на выпускной задвижке или рядом с ней (например, на самотечной трубе, насыпном лотке) так, чтобы маркировку силоса или бункера можно было легко прочитать.

Кормовые зернопродукты всех категорий, полученные в результате подработки зерна на элеваторах, должны храниться в специально отведенных отдельных емкостях (складах).

Негодные отходы (с содержанием зерна до 2%), полученные при работе с зерном, а также в результате очистки зернохранилищ и при уборке территории, аспирационная пыль при зачистке пылевых камер должны удаляться за пределы территории товарного склада и утилизироваться на специально отведенных местах.

В зернохранилища допускается только обслуживающий персонал и лица, осуществляющие контроль и наблюдение за хранящимся зерном.

Хождение по насыпи зерна рекомендуется по деревянным трапам или настилам, уложенным на поверхности, или в бахилах, матерчатых чулках, надетых на обувь.

В процессе эксплуатации зернохранилищ необходимо систематически проводить уборку помещений и содержать оборудование в чистоте; не допускать накопления пыли, сора, грязи, просыпей, посторонних предметов. Оставлять в складах неиспользуемое передвижное оборудование и переносные приспособления запрещается.

Должен быть предусмотрен график очистки складов, элеваторов, оборудования от остатков зерна и пыли.

На элеваторе для управления операциями по приему, очистке, сушке, размещению, внутренним перемещениям и отгрузке (отпуску) зерна должно быть дистанционное управление (ДУ) или дистанционное автоматическое управление (ДАУ), а для контроля температуры зерна в силосах – установка дистанционного контроля температуры хранящегося зерна.

Машины и оборудование должны соответствовать установленным техническим условиям, иметь технический паспорт и инструкцию по эксплуатации, содержащие технические и эксплуатационные характеристики и данные об их состоянии.

Все операции с зерном, принятым на хранение с выдачей складских свидетельств на зерно, выполняемые оборудованием элеватора, должны учитываться в специальном журнале (форма № 124).

Работа по перемещению зерна, принятого на хранение под складские свидетельства, должна производиться со взвешиванием зерна на весах элеватора и весах ПОБов и СОБоб при зерноскладах. Отпуск зерна производится взвешиванием на поверенных ЦСМ автомобильных и вагонных весах.

Все весовые приборы и гири должны удовлетворять требованием государственных стандартов.

Каждый весовой прибор должен иметь паспорт установленной формы, в котором отмечаются сроки и результаты поверки, ремонта и клеймения весов. Весовой прибор должен иметь соответствующий комплект клейменных гирь.

В паспорт автомобильных и вагонных весов, кроме того, вносят записи о периодическом осмотре и очистке котлована, фундамента весов от грязи, воды, снега и льда, а по вагонным весам – и об очистке примыкающих подъездных путей.

На товарном складе должны строго соблюдаться требования действующих нормативных документов по технике безопасности, производственной санитарии, охране окружающей среды и пожарной безопасности.



ГЛАВА 3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЦЕССАМ
РАЗДЕЛ 3.1. ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЕМКЕ ЗЕРНА
Зерновой товарный склад и владелец зерна, изъявивший желание сдать зерно на хранение под простые или двойные складские свидетельства на зерно, заключают договор хранения зерна.

В договоре указывается культура зерна, его качество и масса, срок хранения, размер вознаграждения товарного склада за хранение (включает оплату поклажедателем услуг по определению качества и массы зерна, его хранению и отгрузке (отпуску), отмечается какое складское свидетельство выдает товарный склад поклажедателю и т.д.

Приемка зерна товарным складом от поклажедателя включает:

1. Совместный осмотр поклажедателем (или его представителем) и лаборантом транспортного средства и зерна в нем на предмет сохранности и состояния груза.

2. Отбор проб и определение качества зерна лабораторией элеватора в строгом соответствии с действующими ГОСТами.

3. Взвешивание транспортного средства с зерном.

4. Доставку зерна к зернохранилищу и выгрузку зерна в зернохранилище (возможно взвешивание зерна при наличии весов в зернохранилище).

5. Взвешивание порожнего транспортного средства.

На всех указанных операциях осуществляется соответствующее оформление документов.

На хранение под складские свидетельства на зерно, товарный склад принимает зерно – по влажности – сухое и средней сухости; по сорной, зерновой (масличной) примеси – чистое и средней чистоты, не зараженное вредителями хлебных запасов. По остальным показателям качество зерна должно соответствовать требования действующих государственных стандартов.

При приеме зерна на хранение под складское свидетельство, лаборант отбирает пробу от поступившей партии и определяет цвет, запах, влажность (на влагомере), сорную и зерновую (масличную) примесь, зараженность вредителями хлебных запасов, а для пшеницы дополнительно тип, подтип, количество и качество сырой клейковины, натурный вес. Эти показатели необходимы для установления соответствия качества поступившего зерна, качеству зерна, заявленному в договоре хранения, а также для принятия решения о размещении зерна в складах или силосах элеватора.

При установлении соответствия показателей качества зерна (с учетом допустимых норм отклонений), лаборант заполняет карточку анализа зерна (форма № ЗПП-47). В правом верхнем углу карточки должна стоять отметка "В счет складских свидетельств на зерно" или «В счет СС зерно», сделанная начальником (заведующим) лаборатории или лаборантом.

Заполненные карточки анализа зерна регистрируются в лаборатории в специальном журнале «Реестр карточек анализа зерна, принятого на хранение под складское свидетельство на зерно», подшиваются и хранятся отдельно от других документов.
Форма журнала

«Реестр карточек анализа зерна, принятого на хранение под складское свидетельство на зерно»



№ п/п


Карточка анализа зерна,

дата, №

Владелец зерна

(поклажедатель)


Куль-тура



Показатели качества зерна, маслосемян

Под-пись

лабо-ранта


влаж-ность %

сорн. прим., %

зерн.

(масл) прим., %



натура,

г/л


КЧМ,

мг


клейковина




кол-во

%


качество

группа





1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


































































Номер карточки анализа зерна должен соответствовать порядковому номеру в реестре.

На зерновом товарном складе допускается ведение в автоматизированной системе количественно-качественного учета зерна (ККУ ПК-зерно) в электронном виде, а также должна быть распечатка журнала.

Лабораторные журналы должны быть пронумерованы, прошиты, сделана соответствующая надпись, подписаны генеральным директором товарного склада, начальником (заведующим) лаборатории и скреплены печатью товарного склада.

На обложке и первом листе лабораторных журналов, в которые записываются показатели качества зерна, принятого на хранение под складское свидетельство на зерно, результаты наблюдения за хранящимся зерном, активного вентилирования, и другие, начальник (заведующий) лаборатории в правом верхнем углу делает надпись «В счет складских свидетельств зерно» или «В счет СС зерно».

Допускается ведение всех отраслевых журналов в электронном виде при наличии автоматизированной системы ККУ ПК-зерно, которые формируются автоматически. Для проверки данных в журналах должна быть предусмотрена возможность печати за любой период по заданным условиям (диапазон дат, культура, склад, организация и т.п.).

Лаборант, после заполнения карточки анализа зерна ставит на обороте первого экземпляра товарно-транспортной накладной формы № 1-Т штамп указанной ниже формы и заполняет в нем все требуемые показатели качества, наименование и номер склада или силоса элеватора, в который надо разместить зерно на хранение, или прикладывает (прикрепляет) к форме № 1-Т второй экземпляр заполненной карточки анализа зерна с указанием номера склада или силоса элеватора.


….……………………………………………. (наименование)

…………………………. 200 … г.


№ записи в журнале реестров …………….

записи в журнале ф. № 28 ………………….

Наименование культуры …………………...

Автомобиль № ……………………………...

Тип, подтип …………………………………

Владелец зерна ……………………………..

Натура ……………………………………г/л

При взвешивании оказалось:

Влажность ………………………………. %

Брутто …………………………………… кг

Клейковина…………%…………...…усл.ед.

Весовщик ……………………………………

Сорная примесь ………………………… %

(подпись)

Зерновая примесь ………………………. %




Запах ……………… Цвет ………………...

Тара ……………………………………… кг

Зараженность хлебными вредителями ………………………………………………..

Нетто …………………………………….. кг

………………………………………………..



Отобрана проба …………………….…… кг

(прописью)

Сложить в склад или силос №……………...

Весовщик ……………………………………

Лаборант……………… …………………….

(подпись)

(подпись)

Материально-ответственное лицо

Зерно принято в склад № ……….………….

………………………………………………..

или в силос № ………………………………

(подпись)

Если автомобильная партия зерна сопровождается товарно-транспортной накладной (зерно) межотраслевой формы № СП-31, лаборант прикрепляет к первому экземпляру накладной второй экземпляр заполненной карточки анализа зерна.

При предъявлении поклажедателем (или его представителем) товарно-транспортной накладной формы № 12-зерно, лаборант на обороте первого экземпляра накладной указывает результаты анализа отобранной пробы зерна, номер склада или силоса элеватора, в котором зерно должно быть размещено на хранение и подтверждает эти данные своей подписью.

В правом верхнем углу первого и второго экземпляров товарно-транспортной накладной лаборант делает надпись «В счет СС зерно».

Если в течение рабочих (операционных) суток уже поступало автотранспортом от данного поклажедателя зерно такого же качества, то по отобранной пробе определяют только зараженность вредителями хлебных запасов, типовой состав, цвет, запах и влажность для ориентировки при направлении зерна на размещение.

В случае, когда показатели качества зерна, доставленного на товарный склад, при лабораторном исследовании оказались с учетом допустимых норм отклонений хуже показателей качества зерна, указанных в договоре хранения (например, количество и качество клейковины, число падения, кислотное число масла, количество проросших зерен или вредной примеси и др.), товарный склад отказывает поклажедателю в приеме зерна на хранение с выдачей складских свидетельств на зерно. На первом экземпляре товарно-транспортной накладной или в карточке анализа зерна лаборант указывает показатели качества доставленной партии зерна, выделяя при этом те показатели качества, которые оказались хуже показателей качества зерна, указанных в договоре хранения. Данные сведения подписывает начальник (заместитель начальника) лаборатории и накладная вручается поклажедателю или его представителю. Второй экземпляр заполненной карточки анализа и отобранная проба зерна хранятся в лаборатории товарного склада в течение 10 (десяти) календарных дней.

По окончании рабочих (операционных) суток составляется исходная среднесуточная проба, из которой выделяется средняя проба. По этой пробе лаборант определяет тип, подтип, натуру, влажность, сорную и зерновую примесь; количество и качество клейковины, а в сильной пшенице, кроме того, определяется общая стекловидность.

При поступлении на товарный склад партий сильных сортов пшеницы, наиболее ценных по качеству сортов зерновых и зернобобовых культур, пивоваренных сортов ячменя и высокомасличных сортов подсолнечника, поклажедатель или его представитель представляет сортовые удостоверения, выписанные на основании актов апробации или актов регистрации сортовых посевов.

Прием зерна на хранение под складское свидетельство неоднородного по качеству по среднесуточным пробам не допускается. Качество такого зерна определяется лаборантом по каждой поступившей партии (автомобилю) в отдельности.

В случае поступления от поклажедателя на товарный склад в течение рабочего (операционного) дня только одной партии (автомобиль, вагон) зерна на хранение под складское свидетельство, от первой поступившей партии зерна лаборатория должна отобрать пробу зерна не менее 2 кг. Если в дальнейшем от поклажедателя больше не поступило зерно на хранение под складское свидетельство, то по окончании рабочих (операционных) суток хранящаяся проба зерна от одного автомобиля анализируется также как средняя проба.

Пробы зерна хранятся в чистой, крепкой, незараженной вредителями хлебных запасов таре, исключающей изменение его качества. Зерно для определения запаха и влажности хранится в герметичной упаковке. На таре и упаковке должна стоять надпись «В счет СС зерно».

Среднесуточные пробы и пробы зерна, отобранные от единичных партий зерна, после анализа хранятся в лаборатории товарного склада в течение одних суток (за исключением выходных и праздничных дней) со дня получения поклажедателем складского свидетельства на зерно. После истечения указанного срока хранения и отсутствия претензии поклажедателя к товарному складу в части правильного определения качества принятого на хранение зерна, пробы зерна смешиваются с хранящимся такого же качества зерном, а их масса плюсуется к массе зерна, сданного поклажедателем на хранение под складское свидетельство на зерно.

В случае несогласия поклажедателя с данными анализа лаборатории зернового товарного склада, проба зерна в суточный срок направляется для анализа в выбранную по общему согласию аккредитованную лабораторию. К пробе прилагается карточка анализа, подписанная лаборантом и начальником (заведующим) лаборатории, акт отбора пробы, письмо поклажедателя и руководителя товарного склада, в которых излагается существо разногласий и просьба провести контрольный анализ. Проба направляется в упаковке, гарантирующей неизменность качества, в опечатанном виде. Товарный склад и поклажедатель принимают решение о способе доставки пробы зерна в аккредитованную лабораторию.

Товарный склад должен сообщить Российскому Зерновому Союзу по электронной почте или факсу о возникших разногласиях и о направлении пробы зерна для анализа специалистам аккредитованной лаборатории.

Не позднее трехсуточного срока со дня получения пробы (не считая выходные и праздничные дни) аккредитованная лаборатория направляет поклажедателю и руководителю товарного склада результаты контрольного анализа с соответствующими предложениями.

Расходы, связанные с определением качества доставленной пробы зерна, оплачивает сторона, в пользу которой решение специалистами аккредитованной лаборатории не принято.

Весовщик автомобильных весов получает от поклажедателя или его представителя все экземпляры товарно-транспортной накладной, с данными о качестве принимаемого зерна на хранение под складское свидетельство. После взвешивания автомобиля с зерном весовщик записывает в журнале формы № ЗПП-28 ЗС «Журнал регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах» необходимые данные и вес брутто, а на первом экземпляре накладной указывает номер записи в журнале и вес брутто, заверяя своей подписью эти данные. Первый экземпляр накладной вручается поклажедателю или его представителю, а второй экземпляр накладной остается у весовщика.

Допускается ведение журнала формы № ЗПП-28 ЗС в автоматизированной системе ККУ ПК-зерно в электронном виде. Показания веса с автомобильных весов считываются в автоматическом режиме. Для проверки данных должна быть предусмотрена возможность печати за любой период по заданным условиям (диапазон дат, культура, склад и т.п.).

Заведующий элеватором или другое уполномоченное лицо после разгрузки автомобиля указывает на обороте первого экземпляра накладной номер склада или силоса элеватора, куда принято зерно, расписывается в приемке зерна и направляет автомобиль на весы для взвешивания тары и определения веса нетто.

Весовщик после взвешивания порожнего автомобиля записывает в журнале формы № ЗПП-28 ЗС вес тары и вычисляет вес нетто. Затем указывает эти показатели на обороте первого экземпляра накладной, вес нетто указывается цифрами и прописью, подписывает и оставляет этот экземпляр у себя. На втором экземпляре товарно-транспортной накладной весовщик указывает номер склада или силоса, куда принято зерно, вес нетто, заверяет эти данные своей подписью и отдает накладную поклажедателю или его представителю.

Последовательность записей в журнале формы № ЗПП-28 ЗС как в первоисточнике чрезвычайно важна, поэтому весовщик делает записи в товарно-транспортной накладной после записи весовых показателей в журнале. Обратный порядок записей запрещается.

Журналы формы № ЗПП-28 ЗС ведутся отдельно по четным и нечетным числам.

По окончании рабочего (операционного) дня весовщик или материально-ответственное лицо сдают первые экземпляры накладных в бухгалтерию.

На основании первых экземпляров накладных в бухгалтерии, назначенный приказом руководства товарного склада счетный работник заполняет временные формы № 4-ЗС «Реестр накладных на принятое зерно на хранение под складские свидетельства» (приложение №1), в которых подсчитывает итоги физического веса принятого зерна. В это же время весовщик подсчитывает в весовом журнале формы № ЗПП-28 ЗС итоги приемки зерна по каждой культуре и поклажедателю за истекшие сутки по графам «брутто», «тара», «нетто» и сдает журналы в бухгалтерию для проверки. Счетный работник проверяет весовые показатели с тем, чтобы разность между количеством брутто и количеством тары по журналу формы № ЗПП-28 ЗС была равна весу нетто, указанному в итогах всех реестров.

Реестры (форма № 4-ЗС) составляются на каждого поклажедателя и каждую принятую на хранение под складское свидетельство культуру, в разрезе отдельных мест хранения зерна (силос, зернохранилище).

После проверки физической массы по каждой культуре реестры (форма № 4-ЗС) подписывает заведующий элеватором (или материально-ответственное лицо) и счетный работник бухгалтерии. Подписанные реестры передаются начальнику (заведующему) лаборатории, который заполняет показатели качества согласно результатам лабораторных анализов среднесуточных проб или отдельных проб, заверяет их своей подписью и возвращает реестры в бухгалтерию для оформления складских свидетельств на зерно.

При поступлении на товарный склад зерна на хранение под складские свидетельства на зерно железнодорожным транспортом, масса поступившей партии определяется на железнодорожных вагонных весах заведующим элеватором или материально-ответственным лицом совместно с весовщиком (приемосдатчиком) железнодорожной станции и поклажедателем. Результаты взвешивания зерна записываются в весовой журнал формы № ЗПП-29 ЗС.

Приемка зерна, поступившего железнодорожным транспортом, оформляется заведующим элеватором или материально-ответственным лицом и руководителем лаборатории приемным актом на поступление хлебопродуктов формы № ЗПП-14 ЗС. Железнодорожная накладная передается в бухгалтерию.

Расхождения в массе против накладной станции (предприятия) отправления оформляются и рассматриваются согласно установленному порядку.

Отбор проб зерна из железнодорожных вагонов и определение его качества производится в соответствии с действующими ГОСТами и нормативно-технической документацией.

Показатели качества зерна, поступающего на хранение под складские свидетельства на зерно, лаборантом товарного склада сравниваются с показателями отправителя. Если качество зерна при приеме соответствует (с учетом допустимых норм отклонений) качеству зерна, указанному отправителем, лаборант заполняет карточку анализа зерна, регистрирует ее в журнале «Реестр карточек анализа зерна, принятого на хранение под складские свидетельства на зерно» и отдает заведующему элеватором или материально-ответственному лицу для приложения к железнодорожной накладной.

Зерно, поступившее железнодорожным транспортом на хранение под складские свидетельства на зерно, принимается товарным складом на хранение качеством, определенным лабораторией товарного склада.

Поклажедатель или его представитель по надлежаще оформленной доверенности в течение суток (не считая выходные и праздничные дни) после дня сдачи зерна на хранение должен получить на товарном складе складское (складские) свидетельство (свидетельства) на зерно.

Если показатели качества зерна получателя отличаются от показателей качества отправителя (с учетом допустимых норм отклонений) спорный вопрос разрешается в установленном порядке.

Все журналы и книги на элеваторе, в которые записываются данные о количестве и качестве зерна, принятого на хранение с выдачей складского свидетельства на зерно, о работе машин и оборудования по размещению, очистке, сушке, активному вентилированию зерна, должны быть пронумерованы, прошиты, иметь соответствующую надпись, подписаны директором товарного склада и заведующим элеватора и скреплены печатью товарного склада.

Заведующий элеватором должен в правом верхнем углу обложки и первой страницы журнала и книги, реестров, приемных актов, удостоверений и др. документов сделать надпись «В счет складских свидетельств на зерно» или «В счет СС зерно».

Журналы, книги, реестры, удостоверения и другие документы заполняются четко, аккуратно, без подчисток и помарок. Исправления записей должны оговариваться и заверяться подписью лица, ведущего запись.


  1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©uverenniy.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница